Mở đầu ấn tượng với “Trước khi chúng ta bắt đầu”

Nhảy vào slide ngay sẽ không ấn tượng và khiến mọi người tập trung bằng câu mở đầu này. Chẳng hạn bạn có thể nói: “Trước khi chúng ta bắt đầu thì cho mình hỏi, mọi người ở đây cảm thấy công việc hôm nay thế nào, có bận rộn hay là mệt lắm không?…” 

Câu đối thoại mở đầu gần gũi này khiến mọi người tập trung lắng nghe và cảm thấy cởi mở hơn rất nhiều. Đồng thời, đây cũng là cách nhắc khéo bạn chuẩn bị bắt đầu thuyết trình rồi đấy, mong mọi người chú ý lắng nghe. 

Kể một câu chuyện cuốn hút

Chán là cảm giác chung của hầu hết mọi người khi phải nghe một bài thuyết trình đơn điệu, khô khan, chỉ toàn chữ với chữ. Bên cạnh những hình ảnh và âm thanh giúp bài thuyết trình sinh động hơn, đừng quên lồng vào một câu chuyện hấp dẫn bạn nhé. 

Kể story cuốn hút chính là “linh hồn” của bất cứ bài thuyết trình nào. Nếu không có câu chuyện kể nào, người nghe sẽ dễ cảm thấy chán chường và mất tập trung. Đây cũng là cách được nhiều nhà diễn giả nổi tiếng áp dụng. Cũng không quá khó đâu! 

Chẳng hạn bạn có thể kể một câu chuyện mình đã trải qua vào đầu tuần có liên quan đến chủ đề thuyết trình. Hoặc kể về một doanh nhân kinh doanh đồng hồ thời trước, ông ấy đã gặp trường hợp gì và đã giải quyết thế nào. Từ đó dẫn đến kết quả ra sao, và bài học kinh nghiệm rút ra là gì… Cuối cùng là link đến cách giải quyết vấn đề trong bài thuyết trình của bạn là được.

Xem thêm: Những kỹ năng mềm quan trọng chốn công sở quyết định đến sự thành bại của bạn

Khiến người nghe nhập tâm với “Thử tưởng tượng…”

Tưởng tượng khiến người nghe nhập tâm hơn vào bài thuyết trình bởi vì họ đang bắt đầu tự tưởng tượng. 

Chẳng bạn bạn hãy gợi ý: “Thử tưởng tượng xem, nếu sản phẩm này ra mắt thành công thì Tết năm nay, lương thưởng của bạn sẽ cao thế nào?”. Hoặc “Thử tưởng tượng xem, nếu chúng ta không tìm được hướng giải quyết tốt nhất cho tình trạng này, chắc chắn công ty sẽ phải cắt giảm nhân sự, và liệu bạn có nằm trong danh sách đó không?”…

Áp dụng cách tưởng tượng này vào bài thuyết trình khiến người nghe phải tập trung chú ý hơn đến vấn đề bạn đang nói. Vì nó liên quan trực tiếp đến chính bản thân họ.

Quan trọng nhất, đầu tư chất lượng nội dung và nâng cấp kỹ năng thuyết trình

Và cuối cùng, quan trọng nhất vẫn là chất lượng nội dung và kỹ năng thuyết trình. Nội dung thuyết trình không hay và nhàm chán, thì sao thu hút được người nghe đúng không nào? Và cho dù nội dung thú vị đến đâu nhưng nếu kỹ năng thuyết trình của bạn kém, thì vẫn khó khiến mọi người tập trung được. 

Vậy nên trước tiên hãy đầu tư thiết kế một bài thuyết trình có nội dung, hình ảnh và âm thanh chất lượng, hấp dẫn nhất. Kế đến, hãy cố gắng rèn luyện và nâng cấp kỹ năng thuyết trình của bản thân bạn nhé. Bạn có thể xem nhiều video các diễn giả nổi tiếng đang thuyết trình và tập theo họ. 

Luyện cách diễn đạt trôi chảy không lắp bắp, cách nhấn nhá đúng chỗ, giọng thuyết trình hay và truyền cảm. Bên cạnh đó, luyện cả ngôn ngữ hình thể từ ánh mắt đến nụ cười, cử chỉ tay… sao cho chuyên nghiệp và tự tin bạn nhé.  

Trên đây là những thói quen nhỏ giúp cải thiện chất lượng bài thuyết trình của bạn thu hút hơn. Hy vọng sẽ hữu ích với những ai đang có kỹ năng thuyết trình chưa tốt. Chúc bạn sớm có những buổi thuyết trình thu hút và được mọi người tán dương nhé. 

Xem thêm: Phải làm sao khi các phòng ban “bằng mặt, không bằng lòng”

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam