Hãy cùng khám phá bài viết dưới đây một số công cụ hữu ích mà chúng ta có thể sử dụng để tăng hiệu suất làm việc trên con đường sự nghiệp nhé!
Wunderlist – công cụ hữu ích trong nhắc nhở công việc
Wunderlist là một app nhắc nhở công việc được người dùng rất yêu thích trên cả iOS lẫn Android, Wunderlist giúp chúng ta tăng hiệu suất làm việc rất đáng kể. Tính năng chính của Wunderlist là tạo To Do List và có thể chia sẻ To do list của mình với người khác. Các tính năng chính của Wunderlist bao gồm:
- Tạo một việc cần làm mới
- Đánh dấu hoàn tất khi đã xong tác vụ nào đó
- Xóa một tác vụ khi không cần nữa
- Hẹn giờ nhắc nhở cho từng tác vụ
- Có hiển thị thông báo khi đến giờ nhắc nhở
- Phân loại việc cần làm (việc nhà, cơ quan, đi chơi,…)
Remember The Milk – ứng dụng quản lý công việc tốt nhất
Remember the Milk là một trong những ứng dụng quản lý công việc tốt nhất và toàn diện nhất trên iOS. Tính năng chính của Remember The Milk for iOS bao gồm:
- Cho phép tạo danh sách To-do
- Quản lý danh sách To-do
- Tổ chức các công việc To-do
- Lưu trữ ghi chú
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ
- Tạo số lượng danh sách
- Chia sẻ nhiệm vụ với mọi người
Một tính năng cực kỳ được ưa thích của Remember the Milk là khả năng đồng bộ với Evernote. Các bạn hãy thử trải nghiệm tính năng này nhé.
Google Calendar – công cụ hữu ích trong quản lý thời gian
Google Calendar có thể xem là ứng dụng dễ sử dụng nhất, và là một trong những ứng dụng lịch được sử dụng phổ biến nhất hiện tại. Một lý do khiến Google Calendar trở nên phổ biến chính là hệ sinh thái mà Google tạo ra, từ Gmail, Google Search, Google Calendar, Android lên đến iOS. Với Google Calendar, chúng ta có thể tạo lịch cho bản thân, có thể share lịch cho người khác để biết lịch của nhau. Ngoài ra, ta có thể mời người khác tham gia sự kiện của mình trên lịch, có tính năng reminder. Nói chung là Google Calendar có gần như mọi thứ. Nói về ứng dụng quản lý công việc và tăng hiệu suất làm việc thì Google Calendar có thể xem là ứng dụng tốt nhất hiện tại.
Asana – ứng dụng sắp xếp công việc đơn giản
Asana là phần mềm quản lý công việc hiệu quả cơ bản giúp theo dõi và sắp xếp công việc, thời gian, nguồn lực,… trên một giao diện đơn giản. Người dùng xem tổng quan hoặc chi tiết công việc, dự án linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list…
- Asana là một phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí đối với nhóm từ 15 thành viên trở xuống
- Giao diện ứng dụng giao việc này khoa học đơn giản và chuyên nghiệp, dễ sử dụng
- Dễ theo dõi tổng quan dự án với tính năng khởi tạo, chia các đầu việc giao việc theo mức độ ưu tiên
- Báo cáo trực quan theo thời gian thực, quản lý dễ dàng đánh giá được hiệu quả và tiến độ của dự án.
- Phần mềm quản lý tiến độ công việc Anasa có cả phiên bản trên máy tính và mobile
DropBox, One Drive, Google Drive – bộ ba ứng dụng lưu trữ quen thuộc
Đối với ứng dụng lưu trữ, 3 ứng dụng lưu trữ phổ biến nhất hiện nay chính là DropBox, One Drive và Google Drive. Ba ứng dụng này có công dụng đồng bộ dữ liệu trên máy và icloud để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cũng như có thể chia sẻ cho người khác. Sự khác biệt của 3 ứng dụng này nằm ở giá cả và dung lượng lưu trữ.
Hiện tại Onedrive của Microsoft, Onedrive đang có mức giá là 1,699,000/năm cho 5 account Onedrive 1TB cộng với Office 365 bản quyền cho 5 máy tính. Mức giá này phù hợp kể cả với các bạn sinh viên. Các bạn có thể mua theo nhóm và chia nhau xài, trung bình mỗi người sẽ hết 400k/năm.
Bài viết trên đây đã chỉ ra một số công cụ hữu ích, giúp quản lý công việc hiệu quả tốt nhất và tăng năng suất làm việc. Hi vọng rằng bạn đã có cái nhìn tổng quan nhất và chọn được phần mềm phù hợp với công việc của mình. Chúc các bạn thành công nhé.
Xem thêm: Bạn có phải là nhân viên tận hiến? Thử tham gia các bài test uy tín sau đây!
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
