Lượt Xem 3 K

Bước chân vào môi trường công sở là một bước ngoặt trong cuộc đời của các bạn sinh viên mới ra trường. Từ đây, bạn sẽ có những mối quan hệ mới, những kinh nghiệm mới, nguồn thu nhập ổn định hơn.

 

Thế nhưng, có phải bạn vẫn còn quen với những cách giao tiếp online “nhí nhố” của thời sinh viên? Những cách giao tiếp online này không còn phù hợp với môi trường công sở chuyên nghiệp, hãy thay đổi ngay khi bạn đi làm nhé!

 

Chat/gọi đồng nghiệp khi họ để dòng trạng thái “đừng làm phiền” (do not disturb) hoặc “đang bận” (unavailable)

 

Nhiều công ty có chương trình chat nội bộ giúp nhân viên dễ dàng trao đổi và làm việc với nhau. Thế nhưng việc chat thả ga với đồng nghiệp hay cấp trên trong khi họ đang tập trung làm việc là một điều không nên. Nếu họ online trước hay sau thời gian làm việc, có nghĩa là họ đang cố làm thêm giờ để hoàn thành công việc, hoặc nếu dòng trạng thái của họ là “đừng làm phiền” (do not disturb) hay “đang bận” (unavailable) nghĩa là họ đang họp hay họ đang cần tập trung. Việc chat với họ một việc không quan trọng hay công việc không gấp là một hành động cực kỳ thiếu chuyên nghiệp.

 

Hướng giải quyết: Nếu có việc cần họ hỗ trợ, hãy gửi email.

 

Gửi những email quá dài dòng

 

Viết email ngắn gọn, súc tích là cách hay giúp bạn tăng sự tín nhiệm, uy tín của bản thân. Những email dài lê thê, kể lể quá chi tiết sẽ khiến bạn rất thiếu kinh nghiệm trong giao tiếp công sở. Đừng quá dài dòng khi ra quyết định, những câu trả lời “Không”, “Tôi đồng ý” là đủ để mọi người biết ý kiến hay quyết định của bạn. Nếu đồng nghiệp muốn biết lý do, họ sẽ giải thích rõ trong email.

 

Hướng giải quyết: Nếu bạn không thể diễn đạt hết ý của mình trong vòng 3 đến 4 câu, hãy trả lời email rằng chúng ta cần bàn luận hay trao đổi thêm.

 

Dùng biểu tượng cảm xúc trong email

 

Bạn đang lo lắng hay thắc mắc vấn đề nào đó, bạn muốn sếp của bạn hiểu những cảm xúc của bạn lúc này, thế là bạn gửi những email có những icon cảm xúc như :-)   :cry:   :lol:   8-) :-x . Đó là cách bạn truyền tải đến người khác rằng bạn đang trong tình huống khẩn cấp, khó khăn. Bạn ơi, hãy ngưng việc gửi những nội dung email này lại ngay!

 

Hướng giải quyết: Đợi đến cuộc họp với sếp và trao đổi những khó khăn vướng mắt của bạn để sếp có thể giúp đỡ mình.

 

Kể lể mọi thứ trên mạng xã hội

 

Đêm qua bạn vừa quẩy hết xẩy cùng bạn gái trong quán bar? Bạn bệnh cảm nặng và không thể lết xuống giường được? Có hàng tá chuyện bạn có thể chia sẻ trên Facebook và Instagram của mình khi bạn còn là sinh viên, nhưng bây giờ thì khác. Hãy suy nghĩ chín chắn hơn và phân biệt việc nào có thể đăng được, chuyện nào không nên. Bạn có muốn sếp của mình biết rõ mồn một cuộc sống cá nhân của mình? Dù rằng đánh giá công việc dựa trên thái độ và thành tích của bạn tại công sở, thế nhưng những hoạt động, suy nghĩ của bạn trên mạng xã hội cũng ảnh hưởng phần nào đến cách nhìn của sếp về bạn.

 

Hướng giải quyết: Cài đặt chế độ riêng tư cho Facebook và các tài khoản xã hội của bạn, với một số dòng trạng thái, bạn có thể điều chỉnh chỉ một số đối tượng nhất định có thể xem được. Hoặc bạn hãy tạo hai tài khoản riêng biệt, một cho bạn bè, một cho đồng nghiệp.

 

Thường xuyên dùng ngôn ngữ chat, emo và hình ảnh trong các giao tiếp công sở

 

Việc dùng ngôn ngữ chat như “chài ai”, “mèng ơi”, “chắc chớt”, “sax”, “ac” hoặc các từ thể hiện cảm xúc như “hihi”, “kaka”… khi chat hoặc email công việc với đồng nghiệp sẽ khiến mọi người nghĩ bạn trẻ con, chưa đủ chín chắn. Tương tự, việc dùng ngôn ngữ nói như “coz”, “l8r” hoặc “dat” trong email hay bài thuyết trình thể hiện bạn không hề chuyên nghiệp.

 

Đương nhiên không phải bạn nhất định không được dùng biểu tượng cảm xúc, một biểu tượng “thumbs up” (ngón cái) hay mặt cười có thể được xem như một lời xác nhận nhanh. Thế nhưng việc dùng biểu tượng cảm xúc liên tục mọi lúc mọi nơi sẽ là một “báo động đỏ” chứng tỏ bạn vẫn còn rất “trẻ trâu”.

 

Hướng giải quyết: Dùng ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích và chuyên nghiệp. Điều này sẽ khiến mọi người thấy bạn trưởng thành và không còn để ý đến sự thiếu kinh nghiệm của bạn.

 

Lời kết: Thế giới công việc khác xa với môi trường trường lớp, đừng mong đợi mọi người sẽ chấp nhận các thói quen trẻ con của bạn. Từ bỏ năm thói quen này và xây dựng cho mình hình ảnh một nhân viên chuyên nghiệp, tự tin và trưởng thành. Đó là cách mà các bạn mới ra trường khẳng định chính mình.

 

Việc làm mới nhất HR Insider đề xuất: NGÀNH NHÂN SỰ
 

 

 

– HR Insider VietnamWorks –

Bài Viết Liên Quan

3 bài học kinh doanh từ cuộc chiến của Netflix vs Blockbuster

3 bài học kinh doanh từ cuộc chiến của Netflix vs Blockbuster

Đó là ví dụ kinh điển về việc công nghệ làm gián đoạn thị trường…Hay đó thực sự là câu chuyện về cuộc thay đổi lãnh đạo đã lật đổ cả một đế chế? Hay đó là một câu chuyện về lòng căm thù tột độ đối với việc đóng phí trễ hạn?

Câu hỏi giới thiệu về bản thân - Cẩn thận mất điểm với nhà tuyển dụng

Khi đi phỏng vấn, chắc hẳn các bạn đều gặp những câu hỏi kinh điển từ phía các nhà tuyển dụng như “Bạn hãy giới thiệu đôi chút về bản thân” . Thông thường bạn sẽ trả lời họ tên, năm sinh, quê quán, sở thích như thích nấu ăn, xem phim, nghe nhạc, đi shopping. Hay là những câu chuyện về đời tư cá nhân, những mâu thuẫn đã xảy trong công ty cũ…Xin chúc mừng “Bạn đã bị gạch tên khỏi danh sách”. Câu hỏi tưởng chừng như đơn giản, nhưng không, bạn phải trả lời đúng trọng tâm điều mà nhà tuyển dụng cần. Vậy điều trọng tâm mà các nhà tuyển dụng đang cần là gì? Hãy cùng khám phá cùng VietnamWorks nhé!

Đi phỏng vấn, muốn biết môi trường có phù hợp không, bạn nhất định phải hỏi 3 điều này

Khi tham gia một cuộc phỏng vấn ứng tuyển công việc, ngoài việc chuẩn bị những câu trả lời thì bản thân mỗi ứng viên nên chuẩn bị thêm những câu hỏi. Thông thường, cuối buổi phỏng vấn bạn sẽ nhận được những câu hỏi dạng: “Bạn có câu hỏi nào muốn hỏi chúng tôi không?” Đừng vội vàng trả lời là không có câu hỏi nào.

Ghi nhớ 7 chữ vàng - Làm việc ở đâu cũng thành công

Rất nhiều người luôn đặt và tìm kiếm câu hỏi làm thế nào để thành công. Sẽ không có một một công thức chung nào cho hai chữ thành công. Tuy nhiên, nếu bạn biết đến 7 chức vàng sau đây, đảm bảo bạn sẽ đến gần với thành công dù làm việc ở bất kỳ nơi đâu.

Thất bại khi start up - tôi trả giá nặng nề khi dừng công việc văn phòng cũ

Sau 8 năm đị, Thùy Anh đã quyết định thôi việc để “start up”. Yêu thích thời trang từ khi còn bè, mong muốn sau này tự mở cho mình một cửa hàng quần áo. Mới ra trường, phải cho chạy khắp nơi tìm việc, cô bị xoáy sâu vào vòng xoay “cơm áo, gạo tiền” nên dần quên mất ước mơ của mình.

Bài Viết Liên Quan

3 bài học kinh doanh từ cuộc chiến của Netflix vs Blockbuster

3 bài học kinh doanh từ cuộc chiến của Netflix vs Blockbuster

Đó là ví dụ kinh điển về việc công nghệ làm gián đoạn thị trường…Hay đó thực sự là câu chuyện về cuộc thay đổi lãnh đạo đã lật đổ cả một đế chế? Hay đó là một câu chuyện về lòng căm thù tột độ đối với việc đóng phí trễ hạn?

Câu hỏi giới thiệu về bản thân - Cẩn thận mất điểm với nhà tuyển dụng

Khi đi phỏng vấn, chắc hẳn các bạn đều gặp những câu hỏi kinh điển từ phía các nhà tuyển dụng như “Bạn hãy giới thiệu đôi chút về bản thân” . Thông thường bạn sẽ trả lời họ tên, năm sinh, quê quán, sở thích như thích nấu ăn, xem phim, nghe nhạc, đi shopping. Hay là những câu chuyện về đời tư cá nhân, những mâu thuẫn đã xảy trong công ty cũ…Xin chúc mừng “Bạn đã bị gạch tên khỏi danh sách”. Câu hỏi tưởng chừng như đơn giản, nhưng không, bạn phải trả lời đúng trọng tâm điều mà nhà tuyển dụng cần. Vậy điều trọng tâm mà các nhà tuyển dụng đang cần là gì? Hãy cùng khám phá cùng VietnamWorks nhé!

Đi phỏng vấn, muốn biết môi trường có phù hợp không, bạn nhất định phải hỏi 3 điều này

Khi tham gia một cuộc phỏng vấn ứng tuyển công việc, ngoài việc chuẩn bị những câu trả lời thì bản thân mỗi ứng viên nên chuẩn bị thêm những câu hỏi. Thông thường, cuối buổi phỏng vấn bạn sẽ nhận được những câu hỏi dạng: “Bạn có câu hỏi nào muốn hỏi chúng tôi không?” Đừng vội vàng trả lời là không có câu hỏi nào.

Ghi nhớ 7 chữ vàng - Làm việc ở đâu cũng thành công

Rất nhiều người luôn đặt và tìm kiếm câu hỏi làm thế nào để thành công. Sẽ không có một một công thức chung nào cho hai chữ thành công. Tuy nhiên, nếu bạn biết đến 7 chức vàng sau đây, đảm bảo bạn sẽ đến gần với thành công dù làm việc ở bất kỳ nơi đâu.

Thất bại khi start up - tôi trả giá nặng nề khi dừng công việc văn phòng cũ

Sau 8 năm đị, Thùy Anh đã quyết định thôi việc để “start up”. Yêu thích thời trang từ khi còn bè, mong muốn sau này tự mở cho mình một cửa hàng quần áo. Mới ra trường, phải cho chạy khắp nơi tìm việc, cô bị xoáy sâu vào vòng xoay “cơm áo, gạo tiền” nên dần quên mất ước mơ của mình.

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.