5M là gì?
5M là gì? Đây chính là mô hình được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Đây chính là một trong những phương pháp quản lý hiệu quả và đã được chứng minh cũng như áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay trên thị trường. Trong đó, 5M thể hiện 5 yếu tố quan trọng gồm:
- Material: Nguyên vật liệu, linh kiện cần thiết cho quá trình tạo ra sản phẩm
- Machine: Máy móc, thiết bị hỗ trợ cho quá trình tạo ra sản phẩm
- Man: Yếu tố con người trong quá trình vận hành máy móc và sử dụng nguyên liệu để có thể tạo ra sản phẩm
- Method: Phương pháp, cách thức dùng để tạo ra sản phẩm.
- Measurement: Đo lường, kiểm tra sản phẩm sau khi được hoàn thiện
Mô hình quản lý nguồn lực 5M
Nắm rõ được khái niệm 5M là gì? Cũng như hiểu rõ các yếu tố 5M sẽ giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng áp dụng và vận hành vào quá trình quản lý trên thực tế một cách đầy đủ và hiệu quả. Từ đó, những hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được thúc đẩy một cách mạnh mẽ.
Cùng tìm hiểu chi tiết về 5 yếu tố của mô hình 5M cũng như cách thực hiện từng yếu tố trong sản xuất, kinh doanh mang lại hiệu quả cao:
Material: Nguyên vật liệu
Đây chính là yếu tố bắt buộc mà mỗi doanh nghiệp cần có để có thể tạo ra sản phẩm. Nguyên vật liệu, linh kiện sẽ là ưu tiên hàng đầu mà các doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ để không làm ảnh hưởng đến chất lượng và số lượng của sản phẩm tạo ra.
Chính vì thế, việc kiểm tra đầy đủ, thường xuyên các nguyên vật liệu, linh kiện này có vai trò vô cùng quan trọng đối với quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Để có thể đảm bảo về những yếu tố này, những người quản lý của doanh nghiệp cần xây dựng các khung tiêu chuẩn, quy định về việc lưu trữ, sử dụng cũng như bảo quản các nguyên vật liệu, linh kiện phù hợp. Vì thế, việc điều phối, quản lý và vận hành các bước tiếp theo sẽ được thực hiện một cách suôn sẻ hơn.
Machine: Thiết bị, máy móc
Máy móc chính là những công cụ cần thiết nhằm hỗ trợ cho quá trình sản xuất, kinh doanh có thể được diễn ra và thực hiện hiệu quả hơn. Điều này có thể giúp doanh nghiệp có thể đáp ứng tối đa nhu cầu của thị trường với những sản phẩm chất lượng.
Chính vì vậy, để có thể duy trì hiệu quả các hoạt động, tính chính xác của hệ thống, máy móc, thiết bị thì doanh nghiệp cần thường xuyên thực hiện những vấn đề sau:
- Giám sát t kỹ càng về tính chính xác, ổn định của hệ thống máy móc, thiết bị trong suốt quá trình hoạt động.
- Xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra, đảm bảo hiệu năng ổn định của máy móc, thiết bị.
- Thực hiện bảo dưỡng, kiểm tra bộ hệ thống máy móc, thiết bị định kỳ để cải tiến, sửa chữa hoặc thay mới để nhu cầu sản xuất sản phẩm có thể hiện liên tục và liền mạch.
Man: Người thực hiện
Con người chính là yếu tố trung tâm tạo nên tính kết nối và liền mạch cho toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh. Đây cũng chính là động lực quan trọng giúp thực hiện các nhiệm vụ mà máy móc, thiết bị không thể thay thế được.
Con người đóng vai trò quan trọng trong việc điều khiển máy móc, điều chỉnh hoạt động của thiết bị để quá trình sản xuất có thể thực hiện chính xác và tạo ra các sản phẩm chất lượng, đạt yêu cầu.
Vì thế, con người cần am hiểu về các máy móc, thiết bị và nắm rõ những quy tắc hoạt động cũng như cách sử dụng để vận hành và điều chỉnh chính xác. Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo và huấn luyện giúp nhân viên có thể cập nhật các kiến thức và nâng cao tay nghề, kỹ năng chuyên môn nhằm mang lại hiệu suất tối ưu trong công việc và tăng hiệu năng hoạt động của quá trình sản xuất.
Method: Phương pháp thực hiện
Phương pháp đóng vai trò là kim chỉ nam để định hướng toàn bộ quy trình, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất, kinh doanh có thể diễn ra liền mạch. Đây chính là những tiêu chuẩn, quy định cần có nhằm đảo bảo không xảy ra các sai sót và hạn chế rủi ro ở mức tối đa trong quá trình sản xuất, vận hành của doanh nghiệp.
Để có thể đạt được yếu tố này thì người quản lý doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống các tiêu chuẩn, chuẩn mực làm thước đo và xây dựng tiến trình kiểm duyệt tương ứng với các tiêu chuẩn này.
Measurement: Kiểm tra, đo lường
Đây chính là hoạt động cuối cùng cần được thực hiện khi sản phẩm chính thức được đưa vào thị trường tiêu dùng. Đây là yếu tố bao gồm việc kiểm tra chất lượng, đo lường và thống kê toàn bộ sản phẩm vừa được hoàn thiện. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp so sánh những khung tiêu chuẩn, quy định ban đầu với những sản phẩm đã hoàn thiện.
Từ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá đầy đủ về tình trạng hoàn thiện của sản phẩm, đảm bảo chất lượng trước khi đến tay người tiêu dùng.
Nhìn chung, tất cả 5 yếu tố trong mô hình 5M đều thực sự quan trọng. Cần kết hợp đồng thời những yếu tố này thì mới có thể mang lại hiệu quả quản lý tối ưu nhất cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, yếu tố Man – con người thực hiện chính là nhân tố không thể thay thế được và là mối kết nối 4 yếu tố còn lại.
Yếu tố có ảnh hưởng đến kết quả của 5M
Môi trường
Môi trường là những yếu tố gồm: thời tiết, nhiệt độ, độ ẩm có ảnh hướng đến nguyên vật liệu, nhiên liệu và có thể gián tiếp ảnh hưởng đến quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm.
Bất cứ doanh nghiệp nào đều chịu sự ảnh hưởng đáng kể bởi yếu tố môi trường. Bởi các nguyên liệu có khả năng không đạt chất lượng, hư hỏng do tác động của môi trường khi không được bảo quản khỏi những tác đồng này, dẫn đến tiêu hao chi phí.
Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện các giải pháp nhằm đảm bảo các nguyên liệu phù hợp để chi phí nguyên vật liệu được đảm bảo và tiết kiệm tối ưu.
Nhà lãnh đạo
Những quyết định và chỉ đạo cũng như hướng dẫn đến từ nhà lãnh đạo cũng sẽ có những tác động nhất định đến hiệu quả của mô hình 5M. Người lãnh đạo chính là yếu tố quan trọng và có thể chi phối các yếu tố 5M cũng như chất lượng đầu ra của sản phẩm.
Vì thế, người lãnh đạo cần những vị trí hiểu rõ nhất và có định hướng đúng đắn về mô hình 5M trước khi áp dụng vào thực tế để quá trình sản xuất có thể mang lại hiệu quả.
Như vậy, chúng ta đã có thể hiểu được mô hình 5M là gì? Cũng như nắm được các yếu tố quan trọng trong mô hình và vai trò của chúng trong hoạt động doanh nghiệp. Bài viết hy vọng giúp bạn nắm bắt được câu trả lời cần thiết và giúp ích bạn hiểu rõ hơn về các nguyên tắc và phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
