Trong bài viết dưới đây, VietnamWorks sẽ chia sẻ cách đặt tên file CV để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Cùng khám phá nhé!
1. Hướng dẫn cách đặt tên file CV chuẩn và chuyên nghiệp
Bạn có thể áp dụng một số bí quyết sau để đặt tên file CV chuẩn và tạo được ấn tượng tốt:
- Sử dụng tên thật: Việc đặt tên tệp bằng họ, tên thật sẽ giúp CV của bạn tăng thêm cơ hội hiển thị “bạn là ai” cho nhà tuyển dụng.
- Ngắn gọn, đúng trọng tâm: Bạn phải giữ lại toàn bộ tên file (pdf, .docx, .txt,…) và khoảng trống của file, tất cả đều dưới 24 ký tự. Điều này có nghĩa là bạn nên lựa chọn tên file ngắn gọn, dễ đọc, dễ nhận biết.
- Áp dụng quy tắc đặt tên cho tập tin (file): Bạn cần tuân thủ quy tắc đặt tên cho từng loại file bởi vì sẽ có những ký tự không được dùng trong tên file, đó là dấu gạch chéo (/), dấu lớn và bé hơn (>, <),…
- Sử dụng thêm cụm từ “CV” cho file: Ghi thêm cụm từ “CV” vào tên file sẽ giúp người đọc dễ nhận biết nếu bạn gửi nhiều file đính kèm cùng lúc.
- Xóa con số đánh dấu phiên bản: Một ứng viên chuyên nghiệp sẽ luôn kiểm tra lại toàn bộ trước khi bấm gửi đến nhà tuyển dụng. Hãy để ý để xóa bỏ các con số và ký hiệu đã đánh dấu trước đó, chẳng hạn như TranVanNam_CV(2).
2. Cách đặt tên file CV đóng vai trò như thế nào?
Nhiều ứng viên tìm việc vẫn nghĩ rằng kinh nghiệm và kỹ năng là phần quan trọng nhất trong bản CV. Điều này đúng nhưng chưa đủ. Bạn cần trau chuốt cả những mục phụ như mục tiêu nghề nghiệp, đặt tên file CV,… để tạo được bản CV hoàn hảo nhất.
Tên file CV đóng vai trò rất quan trọng vào việc tạo ấn tượng tốt ban đầu của bạn với nhà tuyển dụng. Nếu như bạn nghĩ đơn giản chỉ cần đặt một tên file không giống với những file khác trong máy tính là xong thì bạn đã nhầm. Bởi nếu không đặt tên file chuẩn, trong nhiều trường hợp cho dù CV có ấn tượng thì nhà tuyển dụng cũng không đánh giá cao. Những điều đó thể hiện bạn là người không chuyên nghiệp và không cẩn thận. Chỉ riêng tên file cũng thể hiện bạn là người cẩn thận, chu đáo, chuyên nghiệp hay là người cẩu thả, không cẩn thận,…
3. Một số lưu ý khi đặt tên file CV
3.1 Tiêu đề email là yếu tố bắt buộc
Không chỉ lưu ý cách đặt tên file CV, nếu bạn gửi hồ sơ xin việc thông qua email thì đặt tiêu đề email cũng phải rõ ràng, cụ thể. Cú pháp đơn giản và chuyên nghiệp nhất là: Ứng tuyển vị trí… – Họ tên. Bạn nên tránh kiểu viết tiêu đề email như: Mình đang muốn ứng tuyển vào vị trí…của công ty…” hay “Em xin gửi anh chị CV ứng tuyển công việc,…”.
3.2 Chữ ký giúp tạo thêm thiện cảm
Khi đã đặt được tên file CV chuẩn, bạn cũng cần tạo một chữ ký tại cuối email một cách nghiêm túc, đầy đủ thông tin cá nhân của bản thân ( họ và tên, số điện thoại, đơn vị công tác hiện tại, trường học,…). Làm được điều này, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao về tính cẩn thận của bạn. Lưu ý nữa là bạn hãy tuyệt đối tránh chèn chữ ký, slogan, câu thơ văn,…
3.3 Cần chú ý dung lượng file CV
Tổng dung lượng file đính kèm trong email không nên vượt quá 1MB bởi nếu quá nặng sẽ khiến người làm công tác tuyển dụng khó chịu với hồ sơ đó. Đặc biệt, khi ứng tuyển những vị trí yêu cầu xem sản phẩm bạn đã thực hiện trước đó như video, ảnh chất lượng cao,… chắc chắn sẽ chiếm dung lượng lớn. Do đó, bạn hãy để ý điều này để trình bày CV thật hợp lý.
3.4 Nhớ đính kèm các giấy tờ cần thiết
Với các giấy tờ quan trọng đi kèm như bằng cấp, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy khám sức khỏe,… bạn nên ghép vào 1 file và lưu dưới định dạng pdf. Nếu muốn để file riêng lẻ thì bạn hãy nén vào 1 tập tin *.zip, *.rar. Chắc chắn, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao về khả năng sử dụng máy vi tính, tin học của bạn thông qua điều này.
4. Những lỗi phổ biến khi đặt tên file CV
Hiện nay, để thuận tiện cho nhà tuyển dụng lẫn ứng viên, nhiều công ty không cần nhận hồ sơ bản cứng mà chỉ yêu cầu ứng viên gửi email ứng tuyển. Đó là lý do tại sao các file đính kèm trong email phải hết sức lưu ý cách đặt tên file CV, đặt tên văn bản đính kèm (văn bằng, chứng chỉ, đơn xin việc, giấy khám sức khỏe…).
Đã có không ít tình huống khiến CV của ứng viên bị loại bỏ ngay từ vòng lọc hồ sơ. Do đó, bạn cần hết sức lưu ý những lỗi khi đặt tên file CV dưới đây:
4.1 Chỉ đề cập tên ứng viên
Lỗi đầu tiên là khi đặt tên file, ứng viên thường ghi mỗi tên bản thân. Nhiều người còn viết tắt, không viết đủ họ tên (tên file là “Trần Văn Nam”, “Phương Nhi”, “T.T.V.Phương”…). Nếu thấy tên file kiểu này, nhà tuyển dụng sẽ không biết bạn ứng tuyển vị trí nào và đánh giá bạn là người sơ sài. Và cho dù hồ sơ của bạn tốt đến mấy cũng khó qua được vòng phân loại hồ sơ.
4.2 Tên file đề cập luôn cả tên người nhận
Kiểu đặt tên file CV này vừa dài dòng và thể hiện sự không chuyên nghiệp của ứng viên. Ví dụ như “Gửi bà A – Công ty BC”, “CV ứng tuyển – Gửi chị B là HR công ty XYZ”… Người làm công tác tuyển dụng sẽ thẳng tay loại các hồ sơ để tên file như thế bởi còn có nhiều đơn ứng tuyển khác. Quan trọng hơn, khi nhìn vào các lỗi tên file đó thì HR cũng không thể xác định được đó là ứng viên nào, ứng tuyển vào công việc gì.
4.3 Đặt tên không cụ thể
Lỗi đặt tên file CV cuối cùng này là lỗi phổ biến nhất. Việc đặt tên không cụ thể, tên chung chung như CV ứng tuyển, CV xin việc, CV Marketing, CV Lễ tân,… khiến việc lọc, tìm kiếm hồ sơ của nhà tuyển dụng gặp khó khăn,mất nhiều thời gian. Thậm chí họ không ngại bỏ qua hồ sơ của bạn cho dù bạn sở hữu chuyên môn tốt.
Hy vọng rằng những thông tin chia sẻ của VietnamWorks về cách đặt tên file CV trên đây sẽ hữu ích với bạn. Đừng quên theo dõi VietnamWorks thường xuyên để cập nhật các bí quyết nghề nghiệp hay ho khác nhé.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
