Cách hạch toán tiền lương và các khoản trích tiền lương theo Thông tư 133 và 200 mới nhất

Mỗi tháng doanh nghiệp đều phải tính toán và chi trả một khoản tiền lương cho người lao động. Việc tìm hiểu về cách hạch toán tiền lương và các khoản trích tiền lương là việc mà kế toán phải tổng hợp chi tiết, cẩn thận. Bởi đây là việc rất nhạy cảm cho quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp. Hãy cùng VietnamWorks tìm hiểu thêm về những nguyên tắc, cách hạch toán lương và các khoản trích bảo hiểm xã hội, công đoàn,… gồm những gì qua bài viết dưới đây.

Cách hạch toán lương theo thông tư mới nhất hiện nay

1. Nguyên tắc hạch toán tiền lương

Áp dụng hạch toán tiền lương cho người lao động làm việc tại bộ phận nào thì sẽ chi trả tính chi phí cho bộ phận đó. Ví dụ:

• Hạch toán TK 622 tính vào lương của nhân công bộ phận sản xuất
• Hạch toán TK 627 (Chi phí sản xuất) tính vào lương của quản lý phân xưởng sản xuất
• Hạch toán TK 641 (Chi phí bán hàng) tính vào lương của nhân viên mua hàng
• Hạch toán TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) tính vào lương của ban giám đốc

2. Cần chuẩn bị chứng từ, hồ sơ kế toán tiền lương nào

Yêu cầu cần có chuẩn bị những giấy tờ dưới đây để hạch toán lương:

• Bảng chấm công theo tháng hoặc phiếu xác nhận hoàn thành sản phẩm, công việc (Nếu có)
• Hồ sơ tham gia bảo hiểm của người lao động
• HĐLĐ ký kết với người lao động
• Bảng thanh toán tiền lương và tiền bảo hiểm
• Bảng tính tiền tạm ứng lương (Nếu có)
• Bảng khấu trừ thuế TNCN (Nếu có)
• Bảng thanh toán tiền hoa hồng, tiền thưởng (Nếu có)

3. Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương

• Tài khoản dùng hạch toán tiền:

TK 334: Dùng để theo dõi các khoản tiền lương, các khoản tiền thưởng, các khoản tiền lương khác phải chi trả cho người lao động

• Tài khoản trích tiền lương:

TK 3382: Khoản tiền kinh phí công đoàn

TK 3383: Khoản tiền bảo hiểm xã hội

TK 3384: Khoản tiền bảo hiểm y tế

TK 3386: Khoản tiền bảo hiểm thất nghiệp (Theo thông tư 200 đổi từ TK 3389 sang TK 3386)

TK sử dụng để hạch toán lương

4. Cách hạch toán tiền lương và các khoản trích tiền lương

• Cách hạch toán tính tiền lương phải trả cho người lao động

• Các khoản tiền trích lương tính cho chi phí doanh nghiệp

• Các khoản tiền trích theo lương trừ vào lương người lao động

• Người lao động bắt buộc phải đóng thuế TNCN (QĐ 48, TT 200)

Nợ TK 334

• Có TK 3335

Khi nộp thuế thu nhập cá nhân

Nợ TK 3335: Số thuế nộp của người lao động

• Có TK 111, 112

• Người lao động tạm ứng trước tiền lương (QĐ 48, TT 200)

Khi tạm ứng: 

Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động

• Có TK 111, 112,…: Số tiền tạm ứng

Khi trả lương tháng

Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động

• Có TK 111, 112,…: Trừ đi số tiền tạm ứng trước

• Trả tiền lương bằng sản phẩm (QĐ 48, TT 200)

Doanh nghiệp khi tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, sản phẩm là loại chịu thuế GTGT

Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động

• Có TK 3331: Thuế GTGT cần nộp
• Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội địa, giá chưa tính thuế GTGT

Doanh nghiệp khi tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, sản phẩm là loại không chịu thuế GTGT

Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động

• Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội địa, giá đã tính thuế GTGT

Cách hạch toán lương chi tiết

Bài viết dưới đây được tổng hợp lại bởi VietnamWorks, chúng tôi hy vọng bạn đã hiểu được các cách hạch toán lương và khoản tiền trích theo thông tư mới nhất. Giúp cho kế toán dễ dàng tổng hợp, quản lý, tính toán tiền lương cho người lao động một cách chính xác nhất.

Xem thêm: Bí quyết deal lương khéo léo giúp bạn có được thu nhập như mong muốn

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam