Đâu là những điều “không cần thiết phải quan tâm” để người đi làm tập trung làm việc

Những việc không liên quan đến công việc

Đây là những điều phổ biến nhất khiến người đi làm mất tập trung. Nó có thể là những tin tức, video giải trí, mạng xã hội,… Những thứ này thường rất hấp dẫn và dễ dàng khiến chúng ta bị cuốn theo. Khi chúng ta dành quá nhiều thời gian cho những việc này, chúng ta sẽ không còn đủ thời gian và tâm trí để tập trung vào công việc.

Những suy nghĩ, cảm xúc cá nhân

Ngoài những việc bên ngoài, những suy nghĩ, cảm xúc cá nhân cũng có thể khiến chúng ta mất tập trung. Đó có thể là những lo lắng, buồn phiền, âu lo,… Những suy nghĩ này thường xuất hiện khi chúng ta đang gặp khó khăn trong công việc hoặc trong cuộc sống cá nhân. Khi chúng ta để những suy nghĩ này chiếm lấy tâm trí, chúng ta sẽ không thể tập trung vào công việc và đưa ra những quyết định sáng suốt.

Những cuộc gặp gỡ, trò chuyện không cần thiết

Trong quá trình làm việc, chúng ta thường phải gặp gỡ, trò chuyện với nhiều người. Tuy nhiên, không phải tất cả các cuộc gặp gỡ, trò chuyện đều cần thiết. Có những cuộc gặp gỡ, trò chuyện chỉ mang tính xã giao hoặc không liên quan đến công việc. Khi chúng ta dành quá nhiều thời gian cho những cuộc gặp gỡ, trò chuyện này, chúng ta sẽ không còn thời gian để tập trung vào công việc.

Những việc không thuộc trách nhiệm của bản thân

Trong một môi trường làm việc, mỗi người đều có những trách nhiệm và nhiệm vụ riêng. Chúng ta không nên ôm đồm quá nhiều việc, đặc biệt là những việc không thuộc trách nhiệm của bản thân. Khi chúng ta làm những việc không thuộc trách nhiệm của bản thân, chúng ta sẽ dễ bị phân tâm và không thể tập trung vào công việc chính của mình.

Cách nhận diện những điều “không cần thiết phải quan tâm”

Để nhận diện những điều “không cần thiết phải quan tâm”, chúng ta cần tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:

Việc này có liên quan đến công việc của tôi không?

Việc này có giúp tôi hoàn thành công việc của mình không?

Việc này có ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của tôi không?

Nếu câu trả lời là không, thì đó là những điều “không cần thiết phải quan tâm”. Chúng ta nên tránh những việc này để tập trung vào công việc và nâng cao hiệu suất làm việc.

Làm thế nào để tránh những điều “không cần thiết phải quan tâm”?

Để tránh những điều “không cần thiết phải quan tâm”, chúng ta có thể áp dụng một số cách sau:

Lập kế hoạch làm việc cụ thể

Khi có kế hoạch làm việc cụ thể, chúng ta sẽ biết mình cần làm gì và cần làm trong bao lâu. Điều này sẽ giúp chúng ta tập trung vào công việc và tránh bị phân tâm bởi những việc khác.

Tạo môi trường làm việc yên tĩnh, thoải mái

Một môi trường làm việc yên tĩnh, thoải mái sẽ giúp chúng ta tập trung hơn vào công việc. Chúng ta nên tránh những nơi ồn ào, đông đúc hoặc có nhiều yếu tố gây phân tâm.

Thiết lập giới hạn cho bản thân

Chúng ta nên thiết lập giới hạn cho bản thân về thời gian sử dụng mạng xã hội, xem tin tức,… Chúng ta nên dành một khoảng thời gian nhất định trong ngày cho những việc này và sau đó tập trung vào công việc.

Làm việc theo quy trình

Làm việc theo quy trình sẽ giúp chúng ta không bị rối và tránh bị phân tâm bởi những việc khác. Chúng ta nên chia nhỏ công việc thành những nhiệm vụ nhỏ hơn và hoàn thành từng nhiệm vụ một. Bằng cách này, chúng ta có thể dễ dàng quản lý và theo dõi tiến trình làm việc của mình. Mỗi nhiệm vụ nhỏ có thể được gắn với một thời hạn cụ thể, giúp tạo áp lực làm việc và đảm bảo rằng chúng ta không trì hoãn công việc.

Tập trung vào mục tiêu

Hãy luôn nhớ đến mục tiêu của mình khi làm việc. Điều này sẽ giúp chúng ta có động lực để tập trung và hoàn thành công việc. Ví dụ, nếu bạn đang làm một dự án, hãy tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của dự án. Tránh xa những nhiệm vụ không liên quan hoặc không cần thiết.

“Tập trung” là một yếu tố quan trọng giúp người đi làm nâng cao hiệu suất công việc. Để tập trung làm việc, chúng ta cần nhận diện và tránh những điều “không cần thiết phải quan tâm”. Hãy áp dụng những cách trên để nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được thành công trong công việc nhé. 

Xem thêm: Nghệ thuật viết CV – Viết như thế nào cho đúng?

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam