Lượt Xem 325

Vậy ma trận EISENHOWER là gì?

Ma trận EISEHOWER hay còn được gọi là ma trận quản lý thời gian, được lấy theo tên người nghiên cứu ra chúng. Ngoài là một Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ, Eisenhower còn đảm nhận vị trí Hiệu trưởng Đại học Columbia và Tư lệnh tối cao đầu tiên của NATO. Mặc dù bận trăm công nghìn việc nhưng Eisenhower luôn biết sắp xếp thời gian, cân bằng cuộc sống và công việc của mình.

Đây là phương pháp giúp bạn tối ưu thời gian nhờ sự ưu tiên công việc với 4 cấp độ chính.

Cấp độ 1 (P1): Quan trọng, khẩn cấp

Đây là những việc bạn có thể thể nhận thấy

  • Không đoán trước được thời điểm xảy ra: Cuộc họp khẩn, email công việc có liên quan đến dự án quan trọng, xung đột với khách hàng, hỏng xe…
  • Đoán trước được thời điểm xảy ra: Kỷ niệm của công ty, ngày cưới, sinh nhật…
  • Các công việc tồn đọng do thói quen trì hoãn: Lịch gửi báo cáo công việc, soạn nội dung thuyết trình…

Nhìn chung đây là những việc cần làm ngay lập tức. Bạn có thể lên kế hoạch từ trước cho mỗi ngày, tuần tháng để có thể thực hiện và dễ kiểm soát. Không nên trì hoãn và tồn đọng công việc.

Cấp độ 2 (P2): Quan trọng, không khẩn cấp

Đây là những công việc quan trọng cần nhiều thời gian để hoàn thành. Bạn cần hoàn thành nó bằng cách chia nhỏ thời gian ra mỗi ngày. Ở cấp độ có các hoạt động như đọc sách, học ngoại ngữ, luyện tập thể dục, trau dồi các kỹ năng cần thiết khác…

Cấp độ 3 (P3): Không quan trọng, khẩn cấp

Đây là những công việc quan trọng mang tính đột xuất, chẳng hạn như tin nhắn của bạn bè lâu ngày…Bạn có thể giải quyết công việc này một cách nhanh hóng nhất, tránh kéo dài thời gian. Hoặc bạn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện giúp bạn. Bạn cũng nên chọn lọc và học cách từ chối những việc không quan trọng, không đáng để dành thời gian quá nhiều cho nó.

Cấp độ 4 (P4): Không quan trọng, không khẩn cấp

Đây là những việc gây cho chúng ta sao nhãng những việc quan trọng lại chẳng được lợi ích gì từ nó. Chẳng hạn xem các trang mạng xã hội một cách vô thức không có chủ đích, tám chuyện…

Sau khi phân tích kỹ và chia các công việc theo cấp độ, bạn cần có một kế hoạch và cam kết để thực hiện hiệu quả theo ma trận bằng cách

  • Lên danh sách các công việc đang diễn ra trong cuộc sống hằng ngày của bạn.
  • Chia các công việc theo từng cấp độ rõ ràng.
  • Cam kết hành động và xem sự thay đổi ở mỗi giai đoạn, nếu chưa có kết quả hãy thử phân tích và hành động lại.

Đôi khi bạn đang cảm giác rất bận và có quá nhiều thứ để làm. Hãy tự hỏi mỗi công việc bạn đang làm đã hiệu quả hay chưa. Thay vì làm nhiều việc hãy làm việc một cách thông minh. Việc quan trọng và ưu tiên nên đặt lên hàng đầu. Thời gian là thứ vô cùng quan trọng thế nên hãy học theo phương pháp trên nhé.

 

>> Xem thêm: Vắt sức cho công ty 10 năm bất ngờ vì sếp đối xử tế bạc!

— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Bài Viết Liên Quan

Ghi nhớ 7 chữ vàng - Làm việc ở đâu cũng thành công

Rất nhiều người luôn đặt và tìm kiếm câu hỏi làm thế nào để thành công. Sẽ không có một một công thức chung nào cho hai chữ thành công. Tuy nhiên, nếu bạn biết đến 7 chức vàng sau đây, đảm bảo bạn sẽ đến gần với thành công dù làm việc ở bất kỳ nơi đâu.

Thất bại khi start up - tôi trả giá nặng nề khi dừng công việc văn phòng cũ

Sau 8 năm đị, Thùy Anh đã quyết định thôi việc để “start up”. Yêu thích thời trang từ khi còn bè, mong muốn sau này tự mở cho mình một cửa hàng quần áo. Mới ra trường, phải cho chạy khắp nơi tìm việc, cô bị xoáy sâu vào vòng xoay “cơm áo, gạo tiền” nên dần quên mất ước mơ của mình.

Lên chức nhưng không tăng lương, tôi quyết tâm nghỉ việc để đi tìm cơ hội mới

Làm trong ngành F&B cũng hơn tám năm, hiện tôi đang là giám sát trưởng của một trong chuỗi nhà hàng có tiếng ở Sài Gòn. Do nhà hàng đang không có quản lý nên tôi là phải nắm bắt được hết các công việc. Từ quản lý tổng đến quản lý nhân viên, hàng hóa, phục vụ, tài chính, tài sản, giải quyết các sự cố, khiếu nại của khách hàng.

Top 5 quyển sách kỹ năng mềm hay nhất cho giới trẻ

Top 5 quyển sách kỹ năng mềm hay nhất cho giới trẻ

Phát triển bản thân, nâng cao trình độ chuyên môn và những kỹ năng mềm luôn là mục tiêu mà mỗi bạn trẻ luôn hướng đến. Ngoài những kinh nghiệm thực chiến, thì việc học hỏi thêm các kiến thức tiềm tàng nơi sách luôn là hướng đi phù hợp và đúng đắn nhất. Với nội dung đa dạng, sách kỹ năng mềm ngày càng được nhiều bạn trẻ tìm kiếm. Hãy cùng theo chân chúng tôi để khám phá ngay những quyển sách kỹ năng mềm hay nhất và đáng đọc nhất cho giới trẻ trong bài viết dưới đây nhé. 

Cẩm nang xây dựng kế hoạch làm việc hợp lý

Kỹ năng lập kế hoạch là một trong những kỹ năng mềm quan trọng bạn cần rèn luyện nhằm tối ưu hiệu suất công việc, kiểm soát và tiết kiệm các nguồn lực như thời gian, sức lực. Vậy làm sao để lập được một kế hoạch làm việc hợp lý? Hãy theo dõi bộ cẩm nang các bước lập một kế hoạch dưới đây để có cho mình một bản phù hợp với đặc trưng công việc và hoàn cảnh bản thân nhất!

Bài Viết Liên Quan

Ghi nhớ 7 chữ vàng - Làm việc ở đâu cũng thành công

Rất nhiều người luôn đặt và tìm kiếm câu hỏi làm thế nào để thành công. Sẽ không có một một công thức chung nào cho hai chữ thành công. Tuy nhiên, nếu bạn biết đến 7 chức vàng sau đây, đảm bảo bạn sẽ đến gần với thành công dù làm việc ở bất kỳ nơi đâu.

Thất bại khi start up - tôi trả giá nặng nề khi dừng công việc văn phòng cũ

Sau 8 năm đị, Thùy Anh đã quyết định thôi việc để “start up”. Yêu thích thời trang từ khi còn bè, mong muốn sau này tự mở cho mình một cửa hàng quần áo. Mới ra trường, phải cho chạy khắp nơi tìm việc, cô bị xoáy sâu vào vòng xoay “cơm áo, gạo tiền” nên dần quên mất ước mơ của mình.

Lên chức nhưng không tăng lương, tôi quyết tâm nghỉ việc để đi tìm cơ hội mới

Làm trong ngành F&B cũng hơn tám năm, hiện tôi đang là giám sát trưởng của một trong chuỗi nhà hàng có tiếng ở Sài Gòn. Do nhà hàng đang không có quản lý nên tôi là phải nắm bắt được hết các công việc. Từ quản lý tổng đến quản lý nhân viên, hàng hóa, phục vụ, tài chính, tài sản, giải quyết các sự cố, khiếu nại của khách hàng.

Top 5 quyển sách kỹ năng mềm hay nhất cho giới trẻ

Top 5 quyển sách kỹ năng mềm hay nhất cho giới trẻ

Phát triển bản thân, nâng cao trình độ chuyên môn và những kỹ năng mềm luôn là mục tiêu mà mỗi bạn trẻ luôn hướng đến. Ngoài những kinh nghiệm thực chiến, thì việc học hỏi thêm các kiến thức tiềm tàng nơi sách luôn là hướng đi phù hợp và đúng đắn nhất. Với nội dung đa dạng, sách kỹ năng mềm ngày càng được nhiều bạn trẻ tìm kiếm. Hãy cùng theo chân chúng tôi để khám phá ngay những quyển sách kỹ năng mềm hay nhất và đáng đọc nhất cho giới trẻ trong bài viết dưới đây nhé. 

Cẩm nang xây dựng kế hoạch làm việc hợp lý

Kỹ năng lập kế hoạch là một trong những kỹ năng mềm quan trọng bạn cần rèn luyện nhằm tối ưu hiệu suất công việc, kiểm soát và tiết kiệm các nguồn lực như thời gian, sức lực. Vậy làm sao để lập được một kế hoạch làm việc hợp lý? Hãy theo dõi bộ cẩm nang các bước lập một kế hoạch dưới đây để có cho mình một bản phù hợp với đặc trưng công việc và hoàn cảnh bản thân nhất!

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.