• .
25 tiện ích mở rộng của Chrome giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
Lượt Xem 3 K

GIẢI QUYẾT CÁC TAB

Một cách để làm tăng hiệu quả khi sử dụng trình duyệt là làm cho trình duyệt của bạn trở nên năng suất hơn. Sắp xếp các tab là một bước tuyệt vời đầu tiên nếu bạn thường xuyên hoặc thậm chí làm việc với nhiều tab hàng ngày.

Với nhiều tab cùng mở, bạn biết rằng màn hình của mình trông thật lộn xộn và khi phải di chuyển giữa các tab khác nhau, bạn có thể dễ dàng bị lạc trong mớ hỗn độn ấy. Năm tiện ích mở rộng hữu ích dưới đây sẽ phục vụ một mục đích duy nhất: giúp bạn xử lý các tab của mình.

  • OneTab: đóng tất cả các tab và đặt các liên kết trên một trang riêng
  • Tab Outliner: hiển thị các tab trong chế độ xem phác thảo trên một cửa sổ tự động
  • Tab Snooze: đóng các tab và tự động mở chúng trong một ngày khác
  • TabCloud: đồng bộ hóa các tab với Cloud và truy cập chúng từ các thiết bị khác
  • TabJump: xem lại các tab gần đây cũng như các tab có liên quan trong một danh sách thả xuống  (drop-down) tiện dụng

25 tiện ích mở rộng của Chrome giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

ĐÁNH DẤU TRANG TỐT HƠN

Nếu bạn có hàng tấn dấu trang (bookmarks), thì hãy trang bị cho Chrome trở thành một nhà máy năng lượng hiệu suất bằng việc đảm nhận dấu trang của bạn. Đã bao nhiêu lần trong năm vừa qua bạn đánh dấu một trang và không bao giờ truy cập lại hoặc thậm chí không thể tìm thấy nó trong danh sách dấu trang của bạn? Hoặc, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần truy cập dấu trang của mình từ một trình duyệt hoặc thiết bị khác?

Nếu bạn đang trong tình trạng quá tải dấu trang, năm công cụ hữu ích dưới đây sẽ giúp tổ chức và truy cập chúng một cách dễ dàng, nghĩa là bạn sẽ tìm thấy những gì bạn cần nhanh hơn.

  • Bookmark Checker New: xóa dấu trang có lỗi, trùng lặp hoặc thư mục trống
  • Bookmark Manager: sắp xếp dấu trang của bạn thành các thư mục có liên quan
  • EverSync: đồng bộ hóa giữa Chrome, Firefox và thiết bị di động
  • Xmarks Bookmark Sync: đồng bộ hóa với Chrome, Firefox, Safari và Internet Explorer
  • Bookmarks Menu: xem và mở dấu trang đơn giản hơn

THIẾT LẬP TÌM KIẾM

Nếu bạn tra cứu rất nhiều trên Web, cho dù là từ hay hình ảnh, việc các công cụ tìm kiếm của bạn được thiết lập và sẵn sàng hoạt động là một trong những chìa khóa dẫn tới năng suất. Các công cụ tìm kiếm tiện dụng mà đáng tin cậy và cho kết quả tính bằng giây có thể cho phép bạn có được những gì bạn cần nhanh hơn để duy trì công việc.

Với năm tiện ích này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm nhiều công cụ tìm kiếm, tìm hình ảnh bạn cần và thậm chí thực hiện tìm kiếm không cần bàn phím.

  • Search Center: chỉ cần nhập cụm từ tìm kiếm một lần và tìm kiếm trên các công cụ tìm kiếm khác nhau
  • GooNow Voice Search: tìm kiếm bằng giọng nói
  • Simple = Select + Search: tìm kiếm nhanh bằng cách đánh dấu văn bản và lựa chọn công cụ tìm kiếm của bạn
  • Quick Image Search: tìm kiếm hình ảnh dựa trên văn bản đã chọn
  • Search by Image: tìm kiếm ngược, cho hiển thị các hình ảnh tương tự và các trang liên quan

25 tiện ích mở rộng của Chrome giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

ĐẢM NHẬN NHIỆM VỤ

Chrome đã sẵn sàng và đang chờ bạn nữa thôi,bây giờ đã đến lúc bàn chuyện cá nhân rồi. Kiểm soát được nhiệm vụ và việc cần làm trong tầm tay là một yếu tố cần thiết  khác để tăng năng suất.

Bạn không bao giờ muốn bỏ lỡ một nhiệm vụ cho một dự án lớn, một việc phải làm đã đến hạn, hoặc một sự phân công quan trọng. Đồng thời, bạn có thể cần bộ đếm thời gian đơn giản cho công việc bởi vì có rất nhiều điều quan trọng là phải biết khi nào là thời gian để tiếp tục.

Năm công cụ này có thể giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ và trở nên năng suất hơn.

  • TabTab: mở tab mới với các tiện ích con cho việc cần làm, lịch, truy cập nhanh và còn nhiều hơn thế
  • Be Limitless: mở một tab mới với nhiệm vụ, lời nhắc và đếm ngược
  • Wunderlist: tạo, theo dõi và quản lý việc cần làm và các danh sách
  • Simple Pomodoro: quản lý thời gian và nhiệm vụ của bạn bằng cách sử dụng Kỹ thuật Pomodoro
  • Task Timer: xác định thời gian cho các nhiệm vụ của bạn với khả năng xuất, thông báo và theo dõi

25 tiện ích mở rộng của Chrome giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

ĐỪNG BAO GIỜ BỎ LỠ GHI CHÚ

Đối với nhiều người, các ghi chú thậm chí còn quan trọng hơn nhiệm vụ. Bạn ghi chú khi đang di chuyển, bạn chụp các trang để tìm hiểu , bạn sử dụng ghi chú làm lời nhắc, bạn đưa chúng đến các cuộc họp và danh sách còn nhiều hơn nữa.

Hãy đảm bảo rằng bạn có công cụ ghi chú trong tầm tay để có thể giúp bạn tránh khỏi sự bối rối tại nơi làm việc, các đồ đạc bị quên ở nhà và thậm chí cả thông tin quan trọng đối với một bài luận hoặc bài viết. Năm tiện ích mở rộng về ghi chú tuyệt vời sau hoàn hảo cho việc khiến tăng năng suất ngày càng trong tầm với của bạn bởi vì tất cả đều khả dụng trên các trình duyệt và thiết bị di động.

  • Pushbullet: gửi ngay những ghi chú, tệp, hình ảnh và liên kết giữa trình duyệt và thiết bị
  • Evernote Web: tạo, truy cập và sắp xếp ghi chú
  • Panel View for Keep: tạo cũng như xem ghi chú và danh sách với Google Keep
  • Save to Pocket: lưu các bài viết và các trang web với thẻ
  • Note Board: sử dụng phong cách giấy nhớ và đồng bộ hóa với các thiết bị

25 tiện ích mở rộng của Chrome giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

THÚC ĐẨY NĂNG SUẤT

Với các phần tiện ích phù hợp cho Chrome và các công cụ tốt nhất giúp bạn trở nên năng suất hơn chỉ với vài cú nhấp chuột. Có lẽ chỉ một trong những tiện ích này là tất cả những gì bạn cần hoặc có thể bạn cần một sự kết hợp của cả năm.

Cho dù bạn cần trợ giúp về tab, dấu trang hoặc công việc hàng ngày, hãy quyết định  bắt đầu ở đâu và tiến hành ngay đi. Bạn chỉ cần dành chút thời gian để mọi thứ được làm sạch, thiết lập và củng cố, bạn sẽ tiết kiệm được một tấn thời gian sau đó. Con tàu năng suất đang rời ga, bạn đã lên tàu chưa?

— HR Insider / Theo Saga.vn —
Xem thêm các việc làm hấp dẫn trong ngành Hành Chính/Thư Ký tại www.vietnamworks.com

Khóa học dành cho bạn:

VietnamWorks Learning
1001 Kỹ Năng Vi Tính Văn Phòng Ứng Dụng Thực Tế Trong Công Việc

Nguyễn Đức Việt

Hoàn thành khóa học này, bạn sẽ tự tin áp dụng kiến thức sau khóa học để sử dụng trong bất cứ công việc nào, tự tin phỏng vấn xin việc mở rộng cơ hội làm việc tại các công ty, tổ chức, cơ quan.

Bài Viết Liên Quan

Lý do khiến bạn quản lý thời gian kém

Lý do khiến bạn quản lý thời gian kém

Có bao giờ đến cuối ngày và tự hỏi bản thân "Hôm nay mình đã thực sự làm được gì không? Bạn có bao giờ thấy mình có quá nhiều việc phải làm mà bạn không làm bất cứ điều gì trong số đó? Nếu bạn phải vật lộn với những vấn đề như thế này mỗi ngày, rất có thể bạn đang bị quản lý thời gian kém.

Liệu cách quản lý có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên?

Liệu cách quản lý có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên?

Vai trò của người quản lý tại nơi làm việc có lẽ là quan trọng nhất về ảnh hưởng đối với hoạt động của tổ chức. Người quản lý có ảnh hưởng trực tiếp nhất đến nhân viên mà họ quản lý. Họ có trách nhiệm sắp xếp hiệu suất làm việc và nhân viên của bộ phận với các mục tiêu tổng thể của tổ chức. Họ đóng một vai trò quan trọng trong việc hình thành văn hóa tổ chức.

Khôn khéo trong cách xử lý tin đồn không gây ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp

Khôn khéo trong cách xử lý tin đồn gây ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp

Chúng ta thường cố gắng thay đổi người khác vì sự thất vọng, tức giận hoặc sợ hãi nào đó, thế nên việc này thường kết thúc như một lời chỉ trích. Và cách tiếp cận này thường phản tác dụng, Kabiri – tác giả cuốn “Cách thay đổi tư duy sai lệch” cho hay.  

Khi bí quyết tăng năng suất làm việc không còn hiệu quả

Khi bí quyết tăng năng suất làm việc không còn hiệu quả

Bạn cũng như người khác, tình cờ có 24 giờ một ngày, nhưng người thì bây giờ đang đánh golf hay nghỉ dưỡng ở một nơi nào đó, còn bạn lại chôn vùi một ở một góc để giải quyết vấn đề “năng suất công việc”.

Bạn đã biết cách tận dụng Zoom hiệu quả khi work from home?

Một công cụ tối ưu nhất trong thời gian vừa qua là Zoom, giống như nhiều người trong số các bạn đều sử dụng với mục đích cho công việc, học tập và gặp mặt. Mặc dù rất nhiều người đã thực sự coi trọng cơ hội tương tác trực tiếp với khách hàng, nhưng vì điều kiện hiện tại không cho phép bạn làm điều đó.

Bài Viết Liên Quan

Lý do khiến bạn quản lý thời gian kém

Lý do khiến bạn quản lý thời gian kém

Có bao giờ đến cuối ngày và tự hỏi bản thân "Hôm nay mình đã thực sự làm được gì không? Bạn có bao giờ thấy mình có quá nhiều việc phải làm mà bạn không làm bất cứ điều gì trong số đó? Nếu bạn phải vật lộn với những vấn đề như thế này mỗi ngày, rất có thể bạn đang bị quản lý thời gian kém.

Liệu cách quản lý có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên?

Liệu cách quản lý có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên?

Vai trò của người quản lý tại nơi làm việc có lẽ là quan trọng nhất về ảnh hưởng đối với hoạt động của tổ chức. Người quản lý có ảnh hưởng trực tiếp nhất đến nhân viên mà họ quản lý. Họ có trách nhiệm sắp xếp hiệu suất làm việc và nhân viên của bộ phận với các mục tiêu tổng thể của tổ chức. Họ đóng một vai trò quan trọng trong việc hình thành văn hóa tổ chức.

Khôn khéo trong cách xử lý tin đồn không gây ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp

Khôn khéo trong cách xử lý tin đồn gây ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp

Chúng ta thường cố gắng thay đổi người khác vì sự thất vọng, tức giận hoặc sợ hãi nào đó, thế nên việc này thường kết thúc như một lời chỉ trích. Và cách tiếp cận này thường phản tác dụng, Kabiri – tác giả cuốn “Cách thay đổi tư duy sai lệch” cho hay.  

Khi bí quyết tăng năng suất làm việc không còn hiệu quả

Khi bí quyết tăng năng suất làm việc không còn hiệu quả

Bạn cũng như người khác, tình cờ có 24 giờ một ngày, nhưng người thì bây giờ đang đánh golf hay nghỉ dưỡng ở một nơi nào đó, còn bạn lại chôn vùi một ở một góc để giải quyết vấn đề “năng suất công việc”.

Bạn đã biết cách tận dụng Zoom hiệu quả khi work from home?

Một công cụ tối ưu nhất trong thời gian vừa qua là Zoom, giống như nhiều người trong số các bạn đều sử dụng với mục đích cho công việc, học tập và gặp mặt. Mặc dù rất nhiều người đã thực sự coi trọng cơ hội tương tác trực tiếp với khách hàng, nhưng vì điều kiện hiện tại không cho phép bạn làm điều đó.

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.

Scroll Up