Ký hợp đồng vô thời hạn cần lưu ý những gì?

Đặc biệt, hợp đồng lao động là căn cứ pháp lý quan trọng để giải quyết quyền lợi của các bên khi xảy ra tranh chấp trong lao động. Hiện nay chỉ còn hai loại hợp đồng lao đồng được ký, vì thế, việc các bên ký kết hợp đồng lao động không thời hạn dựa trên thỏa thuận, được xác định bởi hai bên là: người sử dụng lao động và người lao động. Tuy nhiên, để tránh trường hợp xảy ra những tranh chấp dẫn đến kiện tụng, người lao động cần chú ý khi ký kết hợp đồng lao động. Vậy, nếu như người lao động ký hợp đồng lao động vô thời hạn cần lưu ý điều gì?

Hợp đồng không xác định thời hạn là gì?

Hợp đồng lao động là căn cứ để xác định mối quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động. Việc ký kết hợp đồng lao động sẽ đảm bảo được quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên.

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó các bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hợp đồng. 

Chúng ta có thể thấy đây là hợp đồng không ràng buộc thời gian. Bởi vậy, thời gian của hợp đồng này thường là lâu dài, được áp dụng cho các công việc mang tính chất thường xuyên liên tục, không xác định được thời điểm kết thúc, hay những công việc có thời gian kết thúc trên 36 tháng.

Những lưu ý khi ký hợp đồng vô thời hạn

Hình thức hợp đồng

Dựa theo quy định tại Điều 14 Bộ luật lao động năm 2019 như sau, hợp đồng lao động cần tuân thủ những quy tắc như sau:

• Hợp đồng phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản: người lao động giữ 01 bản và người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp được quy định dưới đây. Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động văn bản.
• hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói với thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp được quy định tại khoản 02 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 theo bộ luật lao động năm 2019.

Nội dung của hợp đồng

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có hiệu lực kể từ ngày các bên giao kết hợp đồng, trừ trường hợp cả hai có thỏa thuận khác. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

• Các thông tin cơ bản như họ tên, tuổi, địa chỉ nơi ở của người lao động và bên đại diện thuê lao động (trong hợp đồng thường nêu là bên A và bên B). Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ nơi cư trú, số thẻ căn cước/CMTND của người lao động có xác nhận của địa phương đầy đủ và rõ ràng chi tiết nhất.
• Chức vụ mô tả công việc thời gian và địa điểm làm việc.
• Thời điểm bắt đầu thực hiện hợp đồng lao động (đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn)
• Thời gian thử việc.
• Chức danh chuyên môn, phòng ban quản lý.

Chú ý thông tin về thời gian làm việc và địa điểm làm việc:

• Thời gian làm việc: mỗi ngày làm việc không quá 8 giờ, tuần làm việc không quá 48 giờ.
• Địa điểm làm việc: ghi đầy đủ thông tin về địa điểm nơi người lao động làm việc.

Các chế độ lương, thưởng và phụ cấp:

• Mức lương: ghi cụ thể tiền lương theo thang lương hoặc  bảng lương mà đơn vị áp dụng.
• Hình thức trả lương: tùy vào các hình thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm, trả lương khoán; tiền lương cho người lao động trong giai đoạn thử việc, khi người lao động làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ,….
• Phụ cấp: ghi rõ các mức phụ cấp, hệ số, mức phụ cấp được ký kết tại thời điểm ký kết hợp đồng lao động.
• Tiền thưởng: ghi rõ mức tiền thưởng, điều kiện xét thưởng và mức tiền thưởng.
• Chế độ nâng lương.
• Điều khoản về bảo hiểm: Người lao động có thể tham gia đóng các loại bảo hiểm như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp….

Quyền và nghĩa vụ của người lao động, quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động:

• Mô tả công việc: nêu các công việc của người lao động cần thực hiện, căn cứ vào cơ sở nào để đánh giá kết quả công việc của người lao động, xác định trách nhiệm pháp luật của các bên khi xem xét trách nhiệm kỷ luật, trả công, xét khen thưởng….
• Điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh lao động, công cụ và phương tiện làm việc.
• Quyền và nghĩa vụ gia nhập công đoàn.
• Các quy định về thuế thu nhập cá nhân

Điều khoản chấm dứt hợp đồng:

Đối với hợp đồng lao động không thời hạn, người lao động cần xem xét kỹ đến những trường hợp cụ thể dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng lao động. Lưu ý: khi giải quyết tranh chấp trong quan hệ lao động, cần xác định sử dụng luật và cơ quan nào để giải quyết. Và những sai sót trong công việc, thì ai là người đứng ra chịu trách nhiệm và phải chịu trách nhiệm như thế nào?