1. KPI là gì?
KPI là từ viết tắt tiếng Anh của Key Performance Indicator, một chỉ số được sử dụng để đánh giá hiệu suất làm việc so với mục tiêu đã đề ra. Nhà quản lý thường sử dụng chỉ số KPI để quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, và cũng để đưa ra các chế độ thưởng hoặc phạt phù hợp với từng cá nhân. Chính vì vậy, KPI là cơ sở để áp dụng các chế độ thưởng phạt nhất định cho từng cá nhân.
Xem thêm: KPI là gì trong kinh doanh? 6 bước xây dựng KPI hiệu quả cho doanh nghiệp và cá nhân
2. Tính lương theo KPI là như thế nào?
Tính lương theo KPI là một trong những phương pháp tính lương được áp dụng phổ biến hiện nay tại các doanh nghiệp. KPI là các chỉ số quan trọng đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Hình thức trả lương này sẽ dựa trên mức độ của nhân viên đạt được các chỉ tiêu KPI đã được đặt ra.
Xem thêm: Navigos Group ra mắt Báo cáo Lương và Thị trường lao động năm 2024 – Talent Guide 2024
3. Vì sao doanh nghiệp nên trả lương theo KPI cho nhân viên?
Mẫu tính lương theo KPI mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên, bao gồm:
- Đồng bộ hoá mục tiêu: Phương pháp trả lương theo KPI giúp đồng bộ hoá mục tiêu giữa nhân viên và doanh nghiệp. Nhân viên sẽ cố gắng hoàn thành tốt các KPI để đạt được mức lương cao hơn.
- Tạo động lực cho nhân viên: Khi mức lương thưởng của nhân viên phụ thuộc vào việc hoàn thành KPI, họ sẽ có động lực để làm việc tốt hơn.
- Xác định nhân viên có hiệu suất cao: Phương pháp này giúp doanh nghiệp xác định rõ những nhân viên nổi bật với hiệu suất cao để trả lương thưởng hoặc thăng chức phù hợp. Đồng thời, người quản lý có thể phân tích và tìm cách khắc phục khuyết điểm của những nhân viên có thành tích không tốt.
- Tạo môi trường cạnh tranh: Khi nhân viên tích cực làm việc để hoàn thành tốt các KPI, môi trường làm việc sẽ trở nên cạnh tranh hơn và tập trung vào hiệu suất công việc.
- Trả lương công bằng: Việc trả lương thưởng tương ứng với năng lực làm việc của nhân viên giúp giảm thiểu xung đột trong công ty, do mỗi nhân viên đều được đánh giá theo cùng một tiêu chí.
- Tăng trưởng và phát triển: Khi nhân viên tích cực làm việc để đạt được các KPI, họ sẽ cải thiện năng lực làm việc, điều này tác động tích cực đến sự tăng trưởng và phát triển doanh thu công ty.
Đọc ngay: Top 9 chỉ số đo lường sự hài lòng của nhân viên mà HR nên biết
4. Quy chế tính lương theo KPI được áp dụng như thế nào?
Các doanh nghiệp áp dụng quy chế trả lương theo KPI thường sẽ có 2 phương pháp tính lương như sau:
- Tính lương trực tiếp theo KPI: Phương pháp này thường được áp dụng cho các nhân sự thuê ngoài, nhân viên part-time, cộng tác viên,… Lương được tính trực tiếp dựa trên việc hoàn thành các chỉ tiêu KPI.
- Thưởng phạt dựa vào KPI: Phương pháp này tính lương dựa trên tỉ lệ giữa mức lương thực nhận với công sức nhân viên bỏ ra. Nhân viên sẽ được thưởng hoặc bị phạt tùy vào mức độ hoàn thành các chỉ tiêu KPI.
Các yếu tố quan trọng trong quy chế trả lương theo KPI gồm:
- P1 (Pay for Position): Trả lương theo vị trí và chức danh làm việc, dựa trên mức lương đã được cân bằng tương ứng với vai trò của vị trí đó trong công việc. Phương pháp này giúp đảm bảo sự công bằng và cân đối giữa các vị trí trong doanh nghiệp.
- P2 (Pay for Personal competence): Trả lương theo năng lực nghề nghiệp, dựa trên tiêu chuẩn đánh giá kiến thức, kỹ năng và thái độ làm việc của mỗi vị trí. Phương pháp này giúp đánh giá khả năng, năng lực của nhân viên và thúc đẩy việc phát triển năng lực cho nhân viên.
- P3 (Pay for Performance): Trả lương theo thành tích đạt được trong công việc, dựa trên mức độ hoàn thành các chỉ tiêu KPI đã được đặt ra. Phương pháp này giúp động viên nhân viên làm việc chăm chỉ, đạt được kết quả tốt trong công việc và đồng thời giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả làm việc của nhân viên.
5. Mẫu tính lương theo KPI cho doanh nghiệp
| Kết quả đánh giá KPI (1) | Lương cố định(2) (đồng) | Lương biến đổi(3) = (1)*(2) (đồng) | Tổng tiền lương(4) = (2) + (3) (đồng) |
| 50% | 5.000.000 | 2.500.000 | 7.500.000 |
| 60% | 5.000.000 | 3.000.000 | 8.000.000 |
| 70% | 5.000.000 | 3.500.000 | 8.500.000 |
| 80% | 5.000.000 | 4.000.000 | 9.000.000 |
| 90% | 5.000.000 | 4.500.000 | 9.500.000 |
| 100% | 5.000.000 | 5.000.000 | 10.000.000 |
| 110% | 5.000.000 | 5.500.000 | 10.5000.000 |
| 120% | 5.000.000 | 6.000.000 | 11.000.000 |
6. Những điều cần lưu ý khi áp dụng cách tính lương theo KPI
Khi doanh nghiệp áp dụng mẫu tính lương theo KPI, cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Xác định rõ ràng mục tiêu và chỉ số KPI phù hợp với tính chất công việc và quy mô doanh nghiệp. Đặt giới hạn cho các chỉ số KPI để đảm bảo mức độ hoàn thành trong khả năng của nhân viên. Việc đặt mục tiêu quá cao sẽ làm giảm động lực của nhân viên.
- Thường xuyên theo dõi mức độ hoàn thành KPI và đảm bảo nhân viên có đủ điều kiện để hoàn thành công việc tốt nhất.
- Cần đảm bảo mọi nhân viên đều có cơ hội đạt được mục tiêu và nhận được mức lương thưởng xứng đáng.
- Tránh tạo sức ép quá lớn cho nhân viên, không áp lực quá mức để đạt được doanh số hoặc chỉ số KPI. Điều này sẽ làm giảm hiệu quả làm việc của nhân viên và gây áp lực không cần thiết trong công việc.
- Đánh giá kết quả công việc dựa trên mức độ hoàn thành chỉ số KPI mà nhân viên đạt được. Điều này giúp đánh giá công bằng và đúng đắn về hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Tập trung vào sự phát triển của nhân viên, không chỉ quan tâm đến việc trả lương. Do đó, doanh nghiệp cần đưa ra các chính sách phát triển năng lực cho nhân viên để nâng cao chất lượng công việc và hiệu quả làm việc.
- Xây dựng chính sách trả lương theo KPI công bằng, xứng đáng với năng lực và công sức mà nhân viên đã bỏ ra. Việc trả lương phải được đánh giá và tính toán dựa trên hiệu suất làm việc của nhân viên và phù hợp với mức lương thị trường. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và tạo động lực cho nhân viên để cải thiện hiệu suất công việc.
Việc tính lương theo KPI đang là một trong những hình thức tính lương cho nhân viên được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi trong thời đại 4.0 hiện nay. Hy vọng với mẫu tính lương theo KPI mà HR Insider cung cấp trên đây sẽ giúp doanh nghiệp bạn cân nhắc được trong việc tính lương cho nhân viên của mình thật hiệu quả.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
