Nắm vững các kỹ năng quản lý để trở thành nhà lãnh đạo tài ba

Copylink

Sẽ không khó để nhận ra rằng, chỉ có vài đội nhóm đạt được kết quả hơn những nhóm còn lại. Phần lớn nhờ vào kỹ năng quản lý của người trưởng nhóm. Điều này không chỉ giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, mà còn khuyến khích cho các thành viên trong nhóm sẵn sàng cùng nhau giải quyết những vấn đề lớn.

Kỹ năng quản lý là gì?

Kỹ năng quản lý là khả năng sử dụng các kỹ năng, kinh nghiệm và công cụ để quản lý tài nguyên, thời gian và công việc để đạt được mục tiêu của tổ chức hoặc cá nhân.

Phân cấp cấp bậc quản lý

Phân cấp cấp bậc quản lý được sử dụng để mô tả các cấp độ quản lý khác nhau trong tổ chức. Thông thường, có ba cấp bậc quản lý chính trong một tổ chức:

Cấp quản lý cấp cao: Bao gồm các nhà lãnh đạo cao cấp như Chủ tịch, Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành. Các nhà lãnh đạo cấp cao có trách nhiệm chủ động đề xuất và quyết định các chiến lược, mục tiêu và kế hoạch cho tổ chức.
Cấp quản lý trung: Bao gồm các nhà quản lý cấp trung như Trưởng phòng, Giám đốc chi nhánh. Các nhà quản lý cấp trung có trách nhiệm đảm bảo sự thực hiện của các kế hoạch và các hoạt động hàng ngày của tổ chức.
Cấp quản lý cơ sở: Bao gồm các nhân viên quản lý và nhân viên thực hiện công việc hàng ngày của tổ chức. Các nhân viên ở cấp này được giao trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ cụ thể và đảm bảo tiến độ và chất lượng của công việc.

Trong một số tổ chức lớn, có thể có nhiều cấp bậc quản lý khác nhau. Tuy nhiên, phân cấp cấp bậc quản lý thường được sử dụng để mô tả các cấp độ quản lý chính và sự phân chia trách nhiệm giữa các cấp bậc quản lý trong tổ chức.

Nhiệm vụ của quản lý

Nhiệm vụ của quản lý là đảm bảo sự thành công của tổ chức bằng cách lãnh đạo, quản lý và phát triển các tài nguyên của tổ chức. Cụ thể, nhiệm vụ của quản lý bao gồm:

Lãnh đạo: Khả năng định hướng và củng cố các mục tiêu của tổ chức, đưa ra các quyết định chiến lược và hướng dẫn nhân viên để đạt được mục tiêu của tổ chức.
Quản lý nguồn lực: Khả năng quản lý và sử dụng các tài nguyên của tổ chức (nhân lực, tài chính, vật liệu, công nghệ,…) để đạt được mục tiêu của tổ chức.
Quản lý nhân sự: Khả năng tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân viên để đảm bảo sự thành công của tổ chức.
Quản lý dự án: Khả năng lên kế hoạch, triển khai và giám sát các dự án để đạt được kết quả như mong muốn.
Quản lý thời gian: Khả năng lên lịch, ưu tiên và phân bổ thời gian một cách hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất.
Quản lý tài chính: Khả năng quản lý và giám sát các hoạt động tài chính để đảm bảo sự ổn định và hiệu quả của tổ chức.
Quản lý rủi ro: Khả năng đánh giá các rủi ro và xây dựng các phương án dự phòng để giảm thiểu tác động không mong muốn.
Quản lý thay đổi: Khả năng thích nghi và điều chỉnh các kế hoạch, quy trình và chiến lược để đáp ứng các yêu cầu mới và thay đổi của thị trường.

Ngoài ra, quản lý còn có nhiệm vụ xây dựng mối quan hệ với khách hàng, đối tác và cộng đồng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và đạo đức nghề nghiệp. Quản lý cũng phải đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức và giải quyết các vấn đề và tranh chấp nội bộ trong tổ chức.

Các kỹ năng quản lý cần có ở nhà lãnh đạo tài ba

Nhà lãnh đạo tài ba là những người có khả năng lãnh đạo, quản lý và phát triển tổ chức một cách hiệu quả. Để trở thành nhà lãnh đạo tài ba, cần phải có các kỹ năng quản lý chính sau:

Kỹ năng quản lý nhân sự

Khả năng tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân viên để đảm bảo sự thành công của tổ chức.

Kỹ năng giao tiếp

Khả năng giao tiếp một cách rõ ràng và hiệu quả với nhân viên, khách hàng và đối tác để đạt được sự đồng thuận và sự hợp tác.

Kỹ năng phân chia công việc

Khả năng phân bổ và quản lý công việc một cách hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất từ các tài nguyên có sẵn.

Kỹ năng hoạch định chiến lược

Khả năng định hướng và phát triển các chiến lược và kế hoạch để đạt được mục tiêu của tổ chức.

Kỹ năng làm việc nhóm

Ngày nay, sẽ rất khó cho người dẫn đầu khi dẫn dắt nhóm làm việc vì có quá nhiều áp lực từ nhiều phía để có thể cho ra được hiệu quả làm việc ngay tức thì.

Một người có kỹ năng quản lý không chỉ coi trọng về kết quả sau cùng mà còn là ở quá trình làm việc của cả nhóm. Hãy tiếp thêm động lực làm cho các thành viên bằng việc cho họ thấy quá trình làm việc cũng quan trọng không kém so với kết quả sau cùng.

Kỹ năng phân tích thị trường

Khả năng đánh giá và phân tích thị trường để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả.

Kỹ năng đào tạo

Khả năng phát triển các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao năng lực và đáp ứng các yêu cầu của tổ chức.

Kỹ năng truyền động lực

Một người có năng lực lãnh đạo giỏi là khi truyền được cảm hứng làm việc, biết cách động viên và khuyến khích các thành viên trong nhóm. Nếu bạn mong muốn thành viên trong nhóm gắn kết cùng nhau đạt được mục tiêu, bạn cần phải học cách khuyến khích và đưa ra lời khen “đúng lúc” mỗi ngày. Bạn nên cố gắng khuyến khích thành viên của mình dám chấp nhận thử thách và giải quyết chúng.

Bí quyết nâng cao kỹ năng quản lý

Để nâng cao kỹ năng quản lý, có một số bí quyết sau đây mà nhà quản lý có thể áp dụng:

Hiểu rõ về nhóm của bạn

Hiểu rõ về nhu cầu, kỹ năng và mong muốn của nhân viên để có thể phân công công việc, đưa ra các quyết định phù hợp và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

Tạo môi trường làm việc thân thiện

Tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, vui vẻ và động lực để nhân viên có thể làm việc tốt hơn và tăng cường tinh thần làm việc.

Yếu tố khó nhất ở vị trí lãnh đạo là khi phải đối mặt với những hậu quả và khiến các thành viên thành thật nhận phần trách nhiệm về mình. Người quản lý giỏi sẽ không cho rằng việc thành thật nhận trách nhiệm là lựa chọn của mỗi người, Bạn có thể tạo nên một thói quen “nói thật” thông qua cách đánh giá công việc cá nhân của mỗi người, cho họ biết được khi nào hoàn thành công việc và thẳng thắn góp ý khi bạn cần họ nỗ lực hơn trong công việc.

Đặt mục tiêu rõ ràng

Đặt ra mục tiêu rõ ràng, cụ thể và đo lường được để nhân viên có thể biết được mục tiêu của mình và đánh giá được thành quả của công việc.

Thường xuyên tạo các cuộc họp mặt giúp duy trì mối quan hệ, đánh giá hiệu quả làm việc

Thường xuyên tạo ra các cuộc họp, gặp gỡ để cập nhật thông tin, đánh giá hiệu quả làm việc và tăng cường mối quan hệ giữa các nhân viên.

Tránh quản lý vi mô

Tránh việc quản lý quá chi tiết và can thiệp quá nhiều vào công việc của nhân viên. Hãy tạo ra một môi trường làm việc tự chủ và động lực để nhân viên có thể làm việc tốt hơn.

Để đạt được thành công vượt bật, một nhóm cần người có kỹ năng quản lý thể hiện được khả năng và năng lực cần có của một người đứng đầu. Mặc dù ở bước đầu sẽ khó khăn, tuy nhiên điều bạn cần làm đầu tiên đó là thay đổi cách suy nghĩ rằng bạn không phải là người lãnh đạo duy nhất trong nhóm. Một khi bạn đã hướng suy nghĩ của mình một cách đúng đắn, bạn có thể dẫn dắt các thành viên trong nhóm theo hướng tích cực và đem lại kết quả cao.

Thừa nhận sai lầm và đưa ra giải pháp

Thừa nhận sai lầm và đưa ra giải pháp để khắc phục và học hỏi từ những sai lầm đó. Điều này sẽ giúp tăng cường niềm tin và sự tôn trọng của nhân viên.

Thể hiện sự linh hoạt trong công việc

Thể hiện sự linh hoạt trong công việc và khả năng thích nghi với các thay đổi để đảm bảo sự thành công của tổ chức. Hãy luôn cập nhật kiến thức mới và tìm cách cải thiện kỹ năng quản lý của mình.

Kỹ năng quản lý giúp bạn trở thành người leader có tầm ảnh hưởng nhất định tới cách thức và môi trường làm việc tại doanh nghiệp. Vì vậy, bạn nên rèn luyện kỹ năng quản lý để thúc đẩy tinh thần làm việc và đem đến nguồn năng lượng tích cực cho đội ngũ nhân viên nhằm đảm bảo mục tiêu công việc hoàn thành nhanh chóng hơn.