Bằng cách sáng tạo, bạn sẽ xử lý công việc nhanh chóng và đem lại rất nhiều lợi ích khác nữa. Sự sáng tạo trong công việc cũng là chìa khóa thành công của nhiều nhà lãnh đạo hiện nay và bạn hoàn toàn thực hiện được điều này qua thời gian rèn luyện. Hãy khám phá ngay các cách để sáng tạo tại văn phòng được HR Insider bật mí dưới đây nhé.
1. Sáng tạo tại văn phòng là như thế nào?
Sáng tạo tại văn phòng là sự kết hợp giữa chuyên môn, kỹ năng với nhiệm vụ được giao để đưa ra ý tưởng sáng tạo, đem lại hiệu quả công việc cao. Mọi vị trí công việc đều cần sự sáng tạo.
Trong công ty, mỗi nhân sự luôn cần có những ý tưởng sáng tạo để hoàn thành nhiệm vụ và dự án một cách tốt nhất. Thay vì làm việc theo cách truyền thống và lối mòn, bạn nên tìm hướng đi mới độc đáo, tìm cách để sáng tạo tại văn phòng nhằm giảm thời gian thực hiện, giảm chi phí và kết quả cuối cùng luôn đạt chất lượng cao.
2. Tầm quan trọng của sáng tạo tại văn phòng
Vai trò quan trọng của những cách để sáng tạo tại văn phòng được thể hiện như sau:
- Giúp hoạt động nhóm diễn ra hiệu quả, tốt hơn. Với những dự án phải thực hiện, hợp tác với nhiều người thì yếu tố sáng tạo sẽ mang đến hướng đi mới tối ưu nhất.
- Giúp công việc có thêm hướng đi mới, bỏ qua quy trình cũ nhằm tạo ra sản phẩm ấn tượng, thu hút sự chú ý tốt hơn từ người dùng.
- Tìm ra hướng xử lý vấn đề tốt nhất để đảm bảo công việc luôn suôn sẻ.
- Tính độc lập sáng tạo giúp được thành tích tốt, được cấp trên đánh giá cao và nâng cao cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.
3. 6 bước nâng cao tinh thần sáng tạo tại văn phòng
Nếu muốn sở hữu những cách để sáng tạo tại văn phòng thì bạn có thể tham khảo một số bước sau đây:
Tìm kiếm nguồn cảm hứng
Cách để sáng tạo tại văn phòng đỉnh cao đầu tiên là bạn phải biết rõ mục tiêu đạt được của công việc, nhiệm vụ đó là gì. Sau khi xác định mục tiêu, bạn mới có động lực thực hiện và sáng tạo. Hãy nghĩ về kết quả đạt được cao nhất hay ý tưởng đột phá để trình lên sếp giúp bạn nổi bật hơn so với thành viên khác để sáng tạo bất tận.
Thay đổi quy trình làm việc
Quy trình làm việc theo lối cũ là cách làm an toàn nhưng vẫn cản trở sự sáng tạo của bạn. Vì thế, bạn hãy thay đổi thói quen cũ cho dự án trong một ngày hay thậm chí là một giờ đồng hồ làm việc. Dù điều này không quá to tát nhưng hãy cứ thay đổi. Có đôi khi, làm một điều nhỏ gì đó khác biệt sẽ giúp bạn tìm ra cách sáng tạo và thích nghi môi trường mới nhanh chóng.
Thử thách công việc đang làm
Hãy suy nghĩ về cách bạn cải thiện quy trình làm việc hiện tại. Bạn sẽ làm thế nào nếu có nhiều nguồn lực hơn như thời gian, tiền bạc,… Bạn sẽ làm thế nào nếu có ít nguồn lực hơn? Điều gì xảy ra nếu dự án diễn ra vào thời điểm khác? Nếu đối tượng khách hàng khác nhau thì như thế nào? Hãy thử tưởng tượng tất cả kịch bản có thể xảy ra. Sau đó, hãy thử tìm ra giải pháp điều chỉnh cho từng tình huống.
Thảo luận ý tưởng với đồng nghiệp, cấp trên
Nếu bạn đang cảm thấy bị áp lực từ nhiều phía thì khó mà nghĩ ngợi đến ý tưởng mới mẻ. Tư duy sáng tạo tại văn phòng cũng là khả năng tự nhiên được kích hoạt khi bạn ở trạng thái thư giãn. Do đó, hãy dành thời gian với bạn bè, đồng nghiệp để giảm bớt stress, tạo tinh thần thoải mái.
Bạn cũng nên học hỏi từ người khác, tham khảo ý kiến của cấp trên, đồng nghiệp để có nền tảng vững chắc trong việc tư duy sáng tạo. Trong nhiều trường hợp, họ có thể cung cấp thông tin chi tiết giúp bạn khai thác tối đa năng lực sáng tạo của mình. Khi đó, bạn sẽ làm việc hiệu quả, giảm thiểu áp lực, luôn hoàn thành công việc tốt nhất.
Học cách đối mặt với khó khăn, thất bại
Cách để sáng tạo tại văn phòng tiếp theo là học cách đối mặt với những khó khăn và thất bại. Nếu bạn cảm thấy sợ sai thì bạn không bao giờ dám nói lên ý kiến của mình. Nếu bạn giữ cho mình lối suy nghĩ này thì sẽ dần mất tự tin vào ý kiến và quan điểm cá nhân của mình.
Hãy luôn giữ tinh thần lạc quan, tự tin khi phải đối mặt trước mọi thách thức, khó khăn để đạt thành công cao hơn. Đối mặt với những khó khăn và thất bại cũng chính là lúc bạn đang học hỏi thêm kinh nghiệm để trưởng thành hơn. Thách thức càng lớn, bạn càng học được nhiều điều quý giá.
Nhìn xa, trông rộng bên ngoài
Nhìn xa và trông rộng sẽ giúp bạn đánh giá được phát sinh ngoài kế hoạch hay thậm chí là hậu quả của quyết định đã đưa ra. Vì thế, hãy tư duy sáng tạo theo lối ăn chắc, lâu dài và có phương án đề phòng trước. Bạn cũng nên cập nhật kiến thức chuyên ngành, sự thay đổi của thị trường, nhu cầu khách hàng để tiếp cận tốt mọi góc nhìn. Có như thế, bạn mới ngày một hoàn thiện bản thân tốt hơn.
4. 75 cách để sáng tạo tại văn phòng cực hay
- Tham khảo ý kiến của người thường có nhiều ý tưởng mới trong team bạn.
- Brainstorm với đồng nghiệp.
- Mời khách hàng tham gia vào một buổi brainstorm ý tưởng.
- Tin vào bản năng của bạn nhiều hơn.
- Cống hiến hết mình vào một dự án mà bạn thích.
- Tự hỏi bản thân cách giải quyết đơn giản nhất cho vấn đề của bạn lúc này là gì.
- Ghi nhận nhanh phản hồi của người mà bạn tin tưởng nhất.
- Nói chuyện, thăm khách hàng thường xuyên hơn.
- Tham khảo gương thành công của đồng nghiệp và áp dụng cách của họ.
- Họp ngắn lại.
- Tìm một cách khác để giải quyết các vấn đề mà bạn hay gặp.
- Mở nhạc trong văn phòng.
- Tập thể dục trong giờ nghỉ trưa.
- Mở radio vào một thời điểm ngẫu nhiên trong ngày và lắng nghe.
- Tưởng thưởng bản thân cho những thành tựu dù là rất nhỏ.
- Ra khỏi văn phòng thường xuyên hơn.
- Tự đặt một deadline vô lý cho bản thân.
- Ngủ trưa.
- Trong vòng 5 phút hãy nghĩ ra nhiều ý tưởng nhất có thể.
- Làm việc trong quán cafe
- Trang trí lại bàn làm việc của bạn.
- Brainstorm ý tưởng cho vấn đề của bộ phận khác.
- Ghi tất cả những ý tưởng hay sáng kiến của bạn vào một cuốn sổ.
- Trang trí góc làm việc bằng những câu nói, trích dẫn hay hình ảnh mà bạn thích.
- Dành thời gian cho dự án quan trọng mỗi ngày, dù chỉ là 5 phút.
- Suy nghĩ xem những anh hùng như Batman hay Siêu nhân sẽ giải quyết khó khăn của bạn như thế nào.
- Không đọc email vào chiều thứ 6.
- Dùng các phương pháp kích thích suy nghĩ sáng tạo.
- Treo nhiều hình ảnh mà bạn thích trên bàn làm việc.
- Hối thúc bản thân làm một việc gì đó cấp bách như thể bạn đã trễ deadline.
- Cùng team bạn làm việc tại một nơi nào đó không phải trong văn phòng.
- Mời sếp hoặc đồng nghiệp tham gia vào dự án yêu thích của bạn.
- Ăn trưa cùng team bạn nhiều hơn.
- Mỗi ngày ăn trưa với một người khác nhau.
- Mời một người từ team khác điều khiển một buổi brainstorm của team bạn.
- Đi làm thật sớm, sớm hơn tất cả mọi người.
- Biến phòng họp thành một phòng chơi nhạc.
- Chọn cách khác thường để giải quyết vấn đề bình thường.
- Nói chuyện với người thông minh nhất trong công ty.
- Tưởng tượng rằng bạn đã biết câu trả lời. Câu trả lời đó có thể là gì?
- Thỉnh thoảng hãy hỏi những câu hỏi ngờ nghệch.
- Luôn nghĩ ra 3 giải pháp cho mọi vấn đề của bạn.
- Dùng phép so sánh và ẩn dụ khi mô tả ý tưởng của bạn với người khác.
- Hỏi 3 người về cách họ triển khai ý tưởng.
- Đi dạo mỗi khi bí ý tưởng.
- Quay phim lại cảnh bạn đang nói về ý tưởng của mình trên đường từ công ty về nhà.
- Vừa đi bộ vừa brainstorm về bất cứ chủ đề gì.
- Nhớ lại giấc mơ mà bạn mơ hôm qua.
- Làm một chuyện khác thường vào một ngày bình thường.
- Đọc bất kỳ cuốn sách nào bạn nhìn thấy khi bạn không có gì để làm.
- Cài đặt thời gian cho hoạt động lên ý tưởng sáng tạo trong ngày.
- Tắm vào giữa ngày.
- Nhớ lại khoảng thời gian mà bạn đã từng rất sáng tạo.
- Tự sáng tác một câu chuyện về tương lai của bạn.
- Vào nhà sách, dạo một vòng và suy nghĩ về điều đang làm bạn đau đầu nhất hiện tại.
- Khi mới ngủ dậy, viết ngay những gì trong đầu bạn vào giấy.
- Thử nghiệm nhiều hơn.
- Hỏi bản thân “Điều tệ hại nhất gì sẽ xảy ra nếu bạn thất bại?”
- Thực hiện ngay ý tưởng của bạn, dù cho chúng chưa sẵn sàng.
- Tự hỏi bản thân “Làm sao để đạt được mục đích bản thân chỉ trong một nửa thời gian đã đặt ra?”
- Kể về thử thách khó khăn nhất của bạn cho một đứa trẻ
- Nghĩ đến một mục tiêu ý nghĩa truyền cảm hứng cho bạn.
- Cười nhiều hơn, lo lắng ít lại. Nghỉ giải lao nhiều hơn.
- Thử chơi các môn thể thao mạo hiểm (lướt ván, leo đá, nhảy bungee…)
- Không ngần ngại xin sự trợ giúp của người khác.
- Luôn nghĩ rằng: Mọi thứ đều có thể làm được.
- Tìm một người cố vấn cho bản thân.
- Tổng kết cuối ngày các thành tựu trong ngày của bạn.
- Tạo ra một ống heo đựng các ý tưởng và chăm “heo” mỗi ngày.
- Không xem hay đọc tin tức suốt 24 giờ.
- Vẽ lại ý tưởng của bạn.
- Suy nghĩ về những dự án hay thách thức của bạn trước khi ngủ.
- Chia nhỏ ý tưởng thành nhiều phần và suy nghĩ sâu hơn từng phần đó.
- In danh sách này ra và đọc nó mỗi ngày.
Vận dụng tối đa khả năng sáng tạo của bản thân, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng mà không bị áp lực. Mong rằng bài viết chia sẻ về cách để sáng tạo tại văn phòng của HR Insider trên đây đã giúp bạn có thêm những bí quyết hay ho và áp dụng thành công.
Xem thêm: Nguyên nhân, tác hại và cách để cân bằng cuộc sống và công việc cực đơn giản
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
