Phúc lợi nhân viên đang trở thành một yếu tố quan trọng trong cuộc đua cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. Việc xây dựng các chính sách phúc lợi tốt giúp giữ chân nhân viên hiện tại và thu hút những ứng viên có tiềm năng. Tùy thuộc vào quy mô và bản chất của hoạt động kinh doanh, các phúc lợi nhân viên khi đi làm sẽ được thiết kế theo cách riêng. Hãy cùng khám phá thêm thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.
Chế độ phúc lợi nhân viên khi đi làm là gì?
Phúc lợi nhân viên khi đi làm là một phần quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi và chất lượng cuộc sống của nhân viên trong doanh nghiệp. Nó không chỉ mang lại lợi ích tinh thần mà còn giúp duy trì sự ổn định và động viên nhân viên ở lại với công ty. Phúc lợi cần đảm bảo rằng nhân viên được bảo vệ khỏi các rủi ro như bệnh tật, tai nạn lao động, thất nghiệp, và có hỗ trợ trong các trường hợp như nghỉ thai sản hay nghỉ hưu. Đây là những chính sách đãi ngộ nhân viên nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc hiệu quả và tăng cường năng suất cho doanh nghiệp.
Chế độ phúc lợi nhân viên
Tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia mà các loại phúc lợi nhân viên khi đi làm sẽ khác nhau, nhưng các yếu tố cơ bản thường bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm thất nghiệp, và các trợ cấp liên quan đến sức khỏe và gia đình.
Những phúc lợi cho nhân viên khi đi làm
Các phúc lợi nhân viên khi đi làm sẽ được chia làm hai nhánh: phúc lợi bắt buộc và phúc lợi tự nguyện. Đối với phúc lợi bắt buộc, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ quy định về chế độ phúc lợi cho nhân viên theo yêu cầu của Nhà nước. Còn với phúc lợi tự nguyện là chế độ đãi ngộ riêng của công ty. Cụ thể là:
Phúc lợi bắt buộc
Phúc lợi bắt buộc là những quyền lợi mà nhân viên được hưởng theo quy định của Nhà nước. Các chế độ bắt buộc bao gồm:
- Thai sản
- Trợ cấp ốm đau
- Khuyết tật
- Thương vong
- Hưu trí
- Tai nạn lao động
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm thất nghiệp
Phúc lợi bổ sung/tự nguyện
Ngoài các chế độ bắt buộc, doanh nghiệp còn có thể triển khai các chương trình phúc lợi tự nguyện để nâng cao tinh thần làm việc và hiệu suất của nhân viên. Một số hình thức phúc lợi nhân viên khi đi làm tự nguyện bao gồm:
- Các chương trình đào tạo kỹ năng và kiến thức nghiệp vụ
- Các chuyến du lịch và nghỉ dưỡng, team building
- Kiểm tra sức khỏe định kỳ
- Trợ cấp đi lại
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
Tại sao nên chú trọng xây dựng phúc lợi nhân viên khi đi làm?
Lợi ích khi chú trọng phúc lợi nhân viên là gì? Xây dựng và cung cấp các phúc lợi cho nhân viên không chỉ là một nhiệm vụ đơn giản của doanh nghiệp, mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
Giữ chân nhân viên và giảm tỷ lệ nghỉ việc
Bằng cách cung cấp các phúc lợi nhân viên khi đi làm hấp dẫn, doanh nghiệp không chỉ tạo ra một môi trường làm việc thoải mái mà còn thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên với công ty. Khi nhận được sự quan tâm và đãi ngộ tốt từ doanh nghiệp, nhân viên sẽ phát triển một tinh thần cam kết và mong muốn ở lại làm việc lâu dài. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên mà còn tạo ra một chiến lược hiệu quả để xây dựng một đội ngũ nhân sự ổn định và đầy đủ nguồn lực.
Nâng cao năng suất lao động
Bằng cách đáp ứng các nhu cầu và mong muốn của nhân viên trong quá trình làm việc, doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Việc này giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và hạnh phúc hơn, từ đó tăng cường năng suất lao động và khích lệ họ làm việc với động lực cao hơn.
Đồng thời, phúc lợi nhân viên khi đi làm cũng giúp giảm bớt áp lực và lo lắng về các vấn đề trong cuộc sống cá nhân của nhân viên. Nhờ vào điều này, họ có thể tập trung tối đa sức lực và tâm trí vào công việc, không bị phân tâm quá nhiều.
Nâng cao năng suất lao động
Thu hút nhân tài
Xây dựng chế độ phúc lợi nhân viên khi đi làm hấp dẫn là một trong những cách để thu hút nhân tài. Khi nộp đơn ứng tuyển, ứng viên thường quan tâm đầu tiên đến mức lương và các phúc lợi công ty cung cấp, bởi đây là yếu tố quyết định đáng kể đối với quyền lợi của họ. Phúc lợi của nhân viên có thể coi như là ‘vũ khí’ giúp doanh nghiệp cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường lao động.
Quy định về phúc lợi cho nhân viên khi đi làm
Dưới đây là một số quy định về phúc lợi nhân viên:
Chi phí phúc lợi gồm những gì?
Theo quy định của Thông tư 25/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung các điều của Thông tư 78/2014/TT-BTC và Thông tư 96 /2015/TT-BTC, chi phí phúc lợi nhân viên khi đi làm bao gồm:
- Chi phí đào tạo: Hỗ trợ chi phí cho việc nâng cao kiến thức chuyên môn để tạo cơ sở cho đào tạo.
- Chi phí gia đình: Bao gồm các khoản hỗ trợ cho nhu cầu hiếu hỷ của bản thân và gia đình người lao động.
- Chi phí nghỉ mát và khám chữa bệnh: Cung cấp hỗ trợ cho nhân viên trong việc nghỉ mát và chi phí liên quan đến khám chữa bệnh.
- Hỗ trợ tai nạn lao động và thiên tai: Chi phí hỗ trợ cho gia đình người lao động khi gặp tai nạn lao động hoặc thiên tai.
- Khen thưởng học tập: Chi phí khen thưởng cho con cái của cán bộ công nhân viên có thành tích học tập xuất sắc.
- Bảo hiểm: Bao gồm các khoản bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn.
- Hỗ trợ dịp Lễ, Tết: Cung cấp hỗ trợ cho nhân viên vào dịp Lễ, Tết.
Điều kiện người lao động được trừ khoản chi phúc lợi
Nhân viên sẽ được trừ các khoản chi phí phúc lợi trong các trường hợp sau:
- Khi thanh lý hợp đồng lao động hoặc hợp đồng kinh tế.
- Danh sách nhân viên được nghỉ phép hoặc tham gia các chương trình huấn luyện.
- Theo quy chế lương thưởng của doanh nghiệp.
- Dựa trên quyết định của hội đồng quản trị hoặc quyết định được phê duyệt tài trợ.
- Khi có hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán cho các dịch vụ như khách sạn, du lịch nghỉ dưỡng và các dịch vụ khác.
Một số loại phúc lợi nhân viên mà doanh nghiệp cần nắm
Có một số loại phúc lợi nhân viên khi đi làm mà một doanh nghiệp cần nắm để đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi và thu hút nhân viên tài năng. Cụ thể là:
Quyền lợi trong công việc
Các quyền lợi này trong phúc lợi nhân viên khi đi làm bao gồm:
- Giờ làm việc và nghỉ phép: Điều này đòi hỏi các công ty phải áp dụng các phương thức làm việc linh hoạt, đồng thời cung cấp các chế độ nghỉ phép phù hợp với nhu cầu của nhân viên.
- Phát triển kỹ năng, chuyên môn: Đầu tư vào các khóa học nâng cao kỹ năng chuyên môn và các khóa đào tạo giúp nhân viên phát triển bản thân và đồng thời đảm bảo tính cạnh tranh của doanh nghiệp.
- Đồ ăn thức uống: Tổ chức các buổi ăn nhẹ và cung cấp thức ăn & đồ uống trong khu vực nghỉ giải lao giúp tạo sự thoải mái và tăng tinh thần làm việc.
- Các nhóm có cùng sở thích, hoạt động và quà tặng: Tạo ra các nhóm hoạt động như nhóm esport, nhóm board game, hoặc tổ chức các sự kiện như quà Tết và teambuilding hàng năm giúp tăng cường tinh thần đồng đội và nâng cao hiệu suất làm việc.
Phúc lợi sức khỏe
Đối với phúc lợi nhân viên khi đi làm về sức khỏe, ngày càng có nhiều công ty triển khai các chương trình chăm sóc sức khỏe cho nhân viên. Từ kiểm tra sức khỏe định kỳ đến cung cấp gói thể dục, thể thao, các chương trình này đa dạng và phong phú.
Đầu tư vào nội thất và thiết kế không gian làm việc thoải mái cũng là một phần của phúc lợi về sức khỏe. Điều này giúp giảm thiểu các bệnh nghề nghiệp và đảm bảo an toàn cho nhân viên.
Phúc lợi sức khỏe
Phúc lợi sức khỏe tài chính
Nghỉ hưu được coi là một phúc lợi quan trọng, nhưng không phải là ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, chế độ lương hưu vẫn là một phần quan trọng trong phúc lợi tài chính của nhân viên.
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội là những yếu tố cơ bản trong chế độ lao động. Ngoài ra, các loại bảo hiểm khác như bảo hiểm nghỉ phép hoặc thương tật cũng đóng vai trò quan trọng trong bảo vệ quyền lợi của nhân viên. Đây là phúc lợi nhân viên khi đi làm mà hầu hết mọi người lao động quan tâm.
Bên cạnh lương, tiền thưởng và khả năng mua cổ phiếu trong công ty, các khoản phụ cấp và chi phí đi lại, điện thoại cũng đóng vai trò quan trọng trong phúc lợi tài chính cá nhân.
Cân bằng công việc và cuộc sống
Khi sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống trở nên quan trọng, các chính sách như làm việc tại nhà để chăm sóc con nhỏ trở nên phổ biến hơn và hấp dẫn đối với nhân viên.
Quy trình xây dựng phúc lợi nhân viên khi đi làm
Quy trình xây dựng phúc lợi nhân viên khi đi làm là một quá trình cần được thực hiện một cách cẩn thận và có kế hoạch. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình này:
Bước 1. Khảo sát nhu cầu của nhân viên
Trước hết, để xây dựng một chế độ phúc lợi doanh nghiệp hiệu quả, cần phải hiểu rõ nhu cầu của nhân viên. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm hiểu những gì nhân viên cần, gặp phải những vấn đề gì và mong muốn những giải pháp nào.
Khảo sát nhân viên giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ cấp thiết của các nhu cầu hiện tại trong đội ngũ nhân viên. Các phương tiện khảo sát có thể bao gồm bảng câu hỏi, phỏng vấn và quan sát hành vi của nhân viên.
Bước 2. Xác định mục tiêu của doanh nghiệp
Sau khi đã hiểu rõ nhu cầu của nhân viên, doanh nghiệp cần phát triển những nhu cầu này thành mục tiêu cho chính sách phúc lợi của mình. Những mục tiêu này trong phúc lợi nhân viên khi đi làm cần phải giải quyết được các vấn đề của nhân viên.
Ví dụ, nếu vấn đề chính của nhân viên là thiếu cân bằng giữa công việc và cuộc sống, mục tiêu của chế độ phúc lợi có thể là cải thiện sức khỏe tinh thần và tạo điều kiện làm việc thoải mái hơn cho nhân viên.
Bước 3. Lên kế hoạch ngân sách
Sau khi đã xác định mục tiêu và nhu cầu về phúc lợi cho nhân viên là gì, doanh nghiệp cần lập kế hoạch cụ thể về quyền lợi cho nhân viên. Việc quan trọng là phải tính toán và cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí mà doanh nghiệp sẽ phải chi để đảm bảo rằng chính sách phúc lợi không chỉ đáp ứng nhu cầu của nhân viên mà còn phù hợp với khả năng tài chính của tổ chức.
Bước 4. Triển khai ứng dụng, truyền thông nội bộ
Sau khi hoàn thành kế hoạch chính sách phúc lợi, việc tiếp theo là triển khai nó thông qua việc thông báo cho tất cả nhân viên. Khi chi phúc lợi cho nhân viên, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin đầy đủ về chính sách phúc lợi, bao gồm điều kiện được hưởng, đối tượng áp dụng và cách thức thực hiện, để nhân viên có thể hiểu rõ về quyền lợi của mình.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải truyền thông rộng rãi về phúc lợi nhân viên khi đi làm đến toàn bộ nhân sự và tiếp thu các ý kiến đóng góp, sửa đổi nếu cần thiết. Điều này giúp chính sách nhận được sự quan tâm và ủng hộ từ phía nhân viên, đồng thời nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp.
Bước 5. Đánh giá mức độ hiệu quả
Để biết liệu chính sách phúc lợi có đáp ứng được mục tiêu của tổ chức và phù hợp với nhân viên hay không, cần tiến hành giám sát và đánh giá hiệu quả. Các chỉ số mà doanh nghiệp có thể sử dụng để đo lường hiệu quả bao gồm sự hài lòng của nhân viên, năng suất lao động, chỉ số gắn kết, và các chỉ số khác có thể được xác định cụ thể cho mỗi tổ chức.
Phúc lợi nhân viên khi đi làm luôn đứng ở hàng đầu khi người lao động quyết định chọn một vị trí công việc. Tuy nhiên, để tận hưởng những quyền lợi khi đi làm tốt nhất, bạn cũng cần phải phát triển kỹ năng và chuyên môn của mình. Điều này sẽ giúp bạn có cơ hội tham gia vào các doanh nghiệp lớn với các chính sách phúc lợi chuyên nghiệp và môi trường làm việc tốt.
Thử sức ứng tuyển với cơ hội 7-11 tuyển dụng được cập nhật mới nhất tại VietnamWorks!
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
