Những lợi ích của việc nghỉ việc một cách chuyên nghiệp
Khi đối diện với quyết định nghỉ việc, nhiều người thường tập trung vào những khó khăn và lo lắng. Tuy nhiên, việc nghỉ việc một cách chuyên nghiệp mang đến không chỉ những cơ hội mới mẻ mà còn những lợi ích đáng giá mà không phải ai cũng nhận ra.
Giữ được mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng và đồng nghiệp
Khi bạn nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và tôn trọng, bạn tạo nên dấu ấn tích cực trong lòng nhà tuyển dụng và đồng nghiệp. Điều này rất quan trọng vì trong ngành công nghiệp hiện đại, mạng lưới quan hệ chơi vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm cơ hội mới và phát triển sự nghiệp. Khi bạn rời khỏi công ty một cách êm đẹp, nhà tuyển dụng và đồng nghiệp vẫn sẽ nhớ về bạn với sự tôn trọng và sự chuyên nghiệp, điều này có thể mở ra cơ hội kinh doanh hoặc hợp tác trong tương lai.
Cơ hội nhận được sự hỗ trợ và giới thiệu từ nhà tuyển dụng
Nếu bạn thương thảo nghỉ việc một cách tốt đẹp, nhà tuyển dụng có thể sẵn lòng giúp đỡ bạn trong việc tìm kiếm công việc mới. Họ có thể cung cấp thư giới thiệu hoặc chia sẻ thông tin về bạn với nhà tuyển dụng khác, từ đó tăng khả năng bạn được lựa chọn cho những cơ hội việc làm mới. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tiếp cận những công ty hoặc vị trí có tính chất cần phải giới thiệu bằng người quen.
Tránh những rắc rối pháp lý hoặc hậu quả tiêu cực khi nghỉ việc
Thương thảo nghỉ việc một cách tốt đẹp có thể giúp bạn tránh những rắc rối pháp lý hoặc hậu quả tiêu cực có thể xảy ra sau khi bạn nghỉ việc. Việc rời công ty một cách vội vàng, không thông báo trước hay không tuân thủ các điều khoản hợp đồng có thể dẫn đến hậu quả không mong muốn như bị tố cáo hoặc mất một phần quyền lợi đã đạt được. Thương thảo một cách tử tế và chuyên nghiệp giúp bạn xây dựng lời chia tay đúng mực và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Những bước cần làm trước khi nghỉ việc
Nghỉ việc không phải là một quyết định đơn giản. Bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nghỉ việc để không gây phiền phức cho nhà tuyển dụng, đồng nghiệp và khách hàng. Bạn cũng cần phải bảo vệ quyền lợi của mình khi nghỉ việc. Dưới đây là những bước cần làm trước khi nghỉ việc:
Xác định lý do và mục tiêu của việc nghỉ việc
Trước khi tiến hành thương thảo nghỉ việc, hãy dành thời gian xem xét kỹ lưỡng lý do và mục tiêu chính của việc rời khỏi công ty. Cân nhắc xem liệu bạn muốn tập trung vào việc phát triển sự nghiệp mới, cần thời gian nghỉ ngơi, hay có bất kỳ lý do cá nhân hoặc công việc khác. Điều này giúp bạn có một cái nhìn rõ ràng về tầm quan trọng và mục tiêu của việc nghỉ việc, từ đó tạo nền tảng cho cuộc thương thảo chín muồi.
Chuẩn bị kế hoạch chuyển giao công việc và bàn giao tài liệu
Để đảm bảo rằng công việc của bạn sẽ tiếp tục diễn ra trơn tru sau khi bạn nghỉ việc, việc chuẩn bị kế hoạch chuyển giao công việc là không thể thiếu. Hãy liệt kê và mô tả chi tiết các nhiệm vụ, dự án, và trách nhiệm bạn đang giữ trong công việc. Tiến hành cuộc họp chuyển giao công việc với người sẽ đảm nhận công việc của bạn, giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ họ trong quá trình học tập công việc mới.
Lựa chọn thời điểm và phương thức thích hợp để thông báo nghỉ việc
Quyết định thời điểm thông báo nghỉ việc là rất quan trọng để tạo điều kiện cho công ty chuẩn bị và sắp xếp lại công việc sau khi bạn rời đi. Hãy xem xét lịch công việc của công ty và chọn thời điểm phù hợp để thông báo. Trong hầu hết các trường hợp, việc thông báo nghỉ việc trực tiếp và bằng văn bản chính thức là cách tốt nhất. Hãy lựa chọn cách tiếp cận thích hợp và chuẩn bị sẵn sàng giải thích lý do ra đi một cách chuyên nghiệp và lịch sự.
Những kỹ năng và chiến lược thương thảo nghỉ việc
Nghỉ việc là một quá trình thương thảo giữa bạn và nhà tuyển dụng. Bạn cần phải sử dụng những kỹ năng và chiến lược thương thảo để đạt được kết quả tốt nhất cho cả hai bên. Dưới đây là những kỹ năng và chiến lược thương thảo nghỉ việc:
Trình bày lý do nghỉ việc một cách rõ ràng, khách quan và chân thành
Một trong những kỹ năng quan trọng trong cuộc thương thảo nghỉ việc là khả năng trình bày lý do nghỉ việc một cách rõ ràng, khách quan và chân thành. Hãy chuẩn bị trước một câu chuyện có cấu trúc để trình bày lý do bạn muốn rời khỏi công ty một cách rõ ràng và logic. Tránh chỉ trích hay phàn nàn về công ty và người khác, thay vào đó, tập trung vào những yếu tố cá nhân và sự phát triển cá nhân mà bạn muốn tìm kiếm ở bước mới của cuộc đời và sự nghiệp. Hãy lưu ý rằng việc thể hiện sự tôn trọng và thành tâm với công ty sẽ giúp bạn duy trì quan hệ tích cực và tạo ra ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng.
Đề xuất và thỏa thuận về các điều kiện nghỉ việc
Kỹ năng thương thảo là một yếu tố quan trọng khi đề xuất và thỏa thuận về các điều kiện nghỉ việc. Hãy xem xét những yếu tố quan trọng như thời gian nghỉ, tiền lương còn lại, phúc lợi, bồi thường, hoặc các điều kiện đặc biệt khác. Lên kế hoạch trước và tập trung vào các lợi ích chung giữa cả bạn và công ty. Bạn cần tạo điều kiện cho cuộc thương thảo diễn ra hòa đồng, mở lòng và tôn trọng quyền lợi của hai bên. Sẵn lòng linh hoạt và sẵn sàng thỏa thuận sẽ giúp đạt được thỏa thuận tốt nhất cho cả hai bên.
Đối phó với những phản ứng hoặc yêu cầu của nhà tuyển dụng
Trong quá trình thương thảo, có thể xảy ra những phản ứng bất ngờ hoặc yêu cầu đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng đối phó của bạn. Hãy lắng nghe kỹ ý kiến và yêu cầu của nhà tuyển dụng, và đối ứng một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Nếu nhà tuyển dụng muốn bạn giữ lại công việc, hãy trình bày những lý do cụ thể và chân thành vì sao quyết định của bạn không thay đổi. Tuy nhiên, hãy tôn trọng quyền lợi của họ và lắng nghe sự phản hồi của họ.
Bày tỏ sự biết ơn và đánh giá công việc một cách tích cực và khách quan
Cuối cùng, hãy bày tỏ lòng biết ơn và đánh giá tích cực công việc của bạn trong suốt thời gian làm việc tại công ty. Nêu lên những thành tựu và kinh nghiệm quý giá mà công ty đã mang đến cho bạn và bày tỏ lòng biết ơn về những cơ hội phát triển bạn đã được trải nghiệm. Đánh giá công việc một cách tích cực và khách quan sẽ giúp bạn tạo dựng ấn tượng chuyên nghiệp và tôn trọng công ty.
Bài viết này đã giúp bạn biết cách nghỉ việc mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng, mà còn để lại tiếc nuối cho họ. Bạn đã có thể tạo được ấn tượng tốt và uy tín cao trong mắt nhà tuyển dụng, đồng nghiệp và khách hàng. Bạn đã có thể chuyển sang công việc mới với niềm tin và hứng khởi.
Bây giờ, bạn hãy thử áp dụng những tips này khi bạn muốn nghỉ việc, và xem nhà tuyển dụng của bạn sẽ phản ứng như thế nào. Bạn sẽ thấy rằng nghỉ việc không phải là một quyết định buồn bã hay đau khổ, mà là một quyết định khôn ngoan và đầy tự trọng.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
