Công nghệ phát triển mạnh mẽ, ngày càng có nhiều công ty số hóa quy trình vận hành để tối ưu nguồn lực. Trong đó, nhiều đơn vị đã thay thế phương pháp tính lương thủ công bằng phần mềm tính lương. Vậy bạn đã thật sự hiểu rõ phần mềm tính lương là gì? Đâu là những phần mềm tính lương được các công ty lựa chọn nhiều nhất? Hãy theo dõi ngay thông tin dưới đây của HR Insider nhé!
Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ bộ phận hành chính nhân sự xử lý các tác nghiệp liên quan đến trả lương cho nhân viên. Từ việc ghi nhận kết quả chấm công, tạo file tính lương, in phiếu lương cho nhân viên, thông báo thông tin cho nhân viên, đến tự động hóa nhiều hoạt động khác.
Nhờ có phần mềm tính lương mà quá trình trả lương được đơn giản hóa, giảm thiểu phần lớn gánh nặng cho bộ phận nhân sự. Bộ phận nhân sự có thể chuyển sự chú ý của họ sang các hoạt động chiến lược và có ý nghĩa hơn chẳng hạn như quản lý nhân sự, xây dựng tuyển dụng và giữ chân nhân tài,…
Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương
Rất nhiều công ty, doanh nghiệp hiện nay sử dụng phần mềm tính lương bởi có rất nhiều lợi ích:
Giảm thiểu sai sót trong tính toán
Nếu xử lý bảng lương theo cách thủ công, bạn sẽ rất dễ xảy ra những sai lầm không đáng có. phần mềm tính lương có khả năng tự động hóa nhiệm vụ tính toán từ cơ bản cho tới phức tạp như: tự động xử lý thông tin dữ liệu từ máy chấm công, file excel tính lương, chuẩn bị bảng lương,… phần mềm tính lương tốt sẽ giúp những quá trình đó được tổ chức tự động và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian tính lương cho người phụ trách
Phần mềm tính lương cũng cho phép bạn đăng ký, nhập danh sách tên nhân viên vào bảng lương nhanh chóng, đầy đủ của nhân viên (thông tin cơ bản, tiền lương, thuế, thông tin thanh toán). Thời gian làm bảng lương sẽ được rút xuống tối đa và người phụ trách công việc tính lương sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
Dễ dàng theo dõi chi phí trả lương
Tiền lương luôn là khoản phải chi thường xuyên trong bất kỳ công ty nào. Quy mô hoạt động càng lớn thì chi phí trả lương cho nhân sự càng cao. Khi đó, bạn phải có thông tin báo cáo cụ thể về số lương hàng tháng. phần mềm tính lương sở hữu toàn bộ báo cáo về quỹ lương chi ra mỗi tháng cho từng phòng ban với cách tính lương theo giờ, theo KPI và so sánh việc chi lương có thích hợp với tình hình phát triển của công ty hay không,…
Bảo mật thông tin bảng lương theo vị trí, chức vụ
Với quy trình chấm công tính lương ở trên excel, nhân viên trong và ngoài công ty vẫn có thể truy cập thông tin. Điều này không an toàn bởi vì tại đó chứa thông tin quan trọng như tiền lương, thuế, tài khoản ngân hàng,… của nhân viên. Giải pháp tối ưu lúc này là dùng ứng dụng tính lương để đảm bảo mức độ an toàn bảo mật thông tin bằng lương. Đặc biệt, tại ứng dụng phần mềm, bạn sẽ phân ra vai trò của từng bộ phận, phòng ban và tiến hành điều chỉnh quyền truy cập.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương tốt nhất
Để lựa chọn được phần mềm tính lương tốt nhất, bạn có thể dựa vào một số tiêu chí dưới đây:
Giao diện khoa học, dễ sử dụng
Ứng dụng tốt sẽ được thiết kế đơn giản, khoa học để nhân sự làm quen nhanh chóng. phần mềm tính lương cần có giao diện thân thiện, có gợi ý tính năng và trải nghiệm trực quan để đảm bảo bạn sử dụng phần mềm siêu nhanh.
Linh hoạt với quy tắc tính lương của công ty
Hệ thống phân cấp trong đơn vị bạn đang làm việc có thể bao gồm từ giám đốc điều hành hành cho đến thực tập sinh. phần mềm tính lương hiệu quả sẽ tùy chỉnh được công thức về các khoản thu nhập, phụ cấp, hoàn trả, phúc lợi linh hoạt theo quy định của tổ chức.
Truy cập mọi lúc mọi nơi
Công ty của bạn nên chọn phần mềm tính lương trực tuyến để dễ dàng truy cập thông tin khi ở nhà, đi công tác hay bất kỳ nơi nào chỉ cần kết nối internet thông qua điện thoại di động, ipad, laptop. Đồng thời, cho phép người truy cập theo dõi thông báo, xem phiếu tính lương của mình ở mọi lúc mọi nơi.
Bảo mật cao
Tiền lương là vấn đề nhạy cảm nhất của nhân viên bởi trong đó từ thông tin cá nhân, số tài khoản ngân hàng, mức thu nhập,… Phần mềm đạt chuẩn luôn chú trọng về vấn đề bảo mật để đảm bảo về dữ liệu của nhân sự.
Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình
Trước khi quyết định lựa chọn phần mềm, bạn hãy tìm hiểu về nhà cung cấp và xem liệu họ có sẵn hệ thống hỗ trợ cho khách hàng hay không như qua tốc độ trả lời email, trò chuyện trên nền tảng trực tuyến, liên hệ hotline,…
Những phần mềm tính lương được lựa chọn nhiều nhất
Các công ty nên lựa chọn phần mềm tính lương dựa trên chi phí, tính dễ sử dụng, tiện lợi, tính năng báo cáo, hỗ trợ, mức độ bảo mật,… Dưới đây là những ứng dụng tốt và được nhiều đơn vị lựa chọn mà bạn có thể tham khảo:
Paradise HRM
Ứng dụng tính lương Paradise HRM cung cấp nhiều công cụ quản lý tổng thể về nhân sự như chấm công, giờ làm việc, số ngày nghỉ,… Paradise HRM có tốc độ nhanh chóng, tính chính xác cao, giúp tiết kiệm được nhiều chi phí về quản lý nhân sự.
Các tính năng nổi bật nhất của Paradise HRM:
- Quản lý hợp đồng lao động của nhân viên
- Theo dõi danh sách tăng, giảm, mức đóng BHXH.
- Quản lý và quyết toán lương của nhân sự nghỉ việc
- Xử lý thông tin chấm công hàng ngày, tổng hợp dữ liệu chấm công cuối tháng phục vụ cho tính lương.
- Lưu giữ lịch sử tăng lương của nhân viên.
- Quản lý thu nhập phát sinh trong tháng.
- Xuất báo cáo bảng lương ra Excel.
Ecount ERP
Ecount ERP sử dụng công nghệ điện toán đám mây, thích hợp với các công ty có mô hình vừa và nhỏ. Phần mềm theo dõi chứng từ dễ dàng, quản lý chi phí phát sinh, theo dõi chi phí của chi nhánh, chấm công nhanh chóng, chính xác,… giúp giảm thiểu tối đa những sai sót trong quá trình kinh doanh.
Các tính năng nổi bật của Ecount ERP:
- Thiết lập khoản thu nhập và khoản khấu trừ lương.
- Tính lương tự động.
- Kiểm tra nội dung chi trả lương thông qua sổ bảng lương, phiếu lương, bảng cập nhật lương,…
- Tự động gửi hàng loạt phiếu lương cho tất cả nhân viên qua Email.
Tanca
Tanca là phần mềm tính lương và cũng là phần mềm quản lý nhân sự trang bị nhiều tính năng thông minh như: quản lý nhân viên trực tuyến, hỗ trợ phân ca, chấm công, tính lương, hỗ trợ tuyển dụng, quản lý thông tin tài sản, công việc,…
Các tính năng nổi bật của Tanca:
- Chấm công trực tuyến, đồng bộ máy chấm công vân tay, chấm công qua Camera AI.
- Đồng bộ máy chấm công, toàn bộ dữ liệu được đưa lên nền tảng online.
- Thiết lập vị trí chấm công trong bán kính theo tùy chỉnh.
- Thay thế tính lương bằng Excel thông qua hệ thống tính lương tự động.
- Tạo, quản lý ca làm linh hoạt cho.
Faceworks
Faceworks hỗ trợ tính lương và quản trị công ty hiệu quả. Faceworks có đầy đủ tính năng của phần mềm quản lý và tính lương chuyên nghiệp, nhanh chóng, chính xác, tạo niềm tin cho nhân viên. Module tính lương của Faceworks phù hợp với nhiều mô hình hoạt động khác nhau như khối văn phòng, sản xuất,…
Các tính năng nổi bật của Faceworks:
- Hiển thị danh sách bảng lương từng tháng cụ thể.
- Cho phép người dùng bổ sung thông tin về thu nhập, khấu trừ.
- Tính lương làm thêm giờ, tăng ca dựa trên bảng tổng hợp chấm công theo sôs thời gian làm .
- Tính khoản phạt đi muộn, về sớm,… theo quy định.
- Tính thuế của nhân viên theo quy định của nhà nước.
- Quản lý thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, tuyển dụng, đánh giá công việc nhân viên,…
Erp.net
Erp.net là ứng dụng quản lý dữ liệu của máy chấm công, thuận tiện cho việc chấm công cho nhân viên, xuất bảng lương ra Excel để tính hành tính lương rất chính xác. Erp.net thay thế cho hình thức chấm công truyền thống, giúp tiết kiệm được nhiều khoản cho doanh nghiệp.
Các tính năng nổi bật của Erp.net:
- Thống kê chi tiết thời gian làm, ngày nghỉ, tăng ca… của nhân viên.
- Dữ liệu trên máy chấm công được tải về máy tính, xuất ra Excel để tính tự động và hỗ trợ người dùng làm báo cáo.
- Xuất lương dễ dàng qua thao tác trên máy tính.
1Office
1Office cung cấp giải pháp linh động đáp ứng tốt mọi yêu cầu về chính sách lương thưởng trong công ty. 1Office sở hữu hệ thống liên kết dữ liệu phân hệ, tự động tính và chuyển khoản tiền lương cho nhân viên qua tài khoản ngân hàng. Thông qua đó, xóa bỏ quy trình tổng hợp đơn từ, log vân tay và các bước tính toán thủ công.
Các tính năng nổi bật của 1Office là:
- Đo lường trực quan số liệu, bảng biểu, thống kê cụ thể.
- Đo lường hiệu suất công việc của từng bộ phận, cá nhân.
- Quản lý tập trung, dễ dàng theo dõi lương của nhân viên, bộ phận.
- Tính lương dựa vào công thức đã thiết lập và dữ liệu tự động đồng bộ hóa trong bảng chấm công.
Amis
Amis là một phần mềm tính lương được khá nhiều công ty lựa chọn, giúp giải quyết vấn đề quản lý tài chính, tối ưu chi phí và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả hơn. Ứng dụng cũng giúp quản lý, cập nhật tình hình nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương một cách nhanh chóng.
Các tính năng nổi bật của Amis:
- Tính toán chi tiết, chính xác khoản lương, thưởng và thuế.
- Tích hợp máy chấm công giúp tiết kiệm công sức, thời gian.
- Tra cứu hồ sơ nhân viên, nắm bắt quá trình công tác và kết quả đánh giá.
- Liên nối chặt chẽ các bộ phận với nhau để dễ dàng quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản.
- Nhập xuất dữ liệu nhanh chóng, giúp giảm thiểu thời gian thủ công truyền thống.
Bài viết trên đây của HR Insider đã tổng hợp thông tin liên quan đến phần mềm tính lương cùng danh sách các phần mềm tốt nhất cho bạn tham khảo. Mỗi phần mềm tính lương sẽ sở hữu các tính năng, ưu điểm khác nhau và bạn hãy dựa vào nguồn lực, quy mô hoạt động của công ty mình để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhé.
Xem thêm: Hệ số lương là gì? Cách tính lương theo hệ số mới nhất chuẩn 2023
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
