Hiện nay, đa phần các doanh nghiệp sẽ tính lương theo hệ thống 3P. Mục đích chính của 3P là hướng tới sự công bằng khi trả lương cho nhân sự, nhằm giữ chân và tạo động lực cho người lao động tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp. Vậy bạn đã biết cách tính lương 3P chưa? Lương 3P có những ưu điểm và lưu ý gì? Cùng VietnamWorks tìm hiểu thêm về hệ thống lương này nhé!
Cách tính lương 3P như thế nào và áp dụng trả lương bằng cách nào?
1. Cách tính lương 3P là gì?
Cách tính lương 3P dựa theo những yếu tố chính dưới đây:
- Tính lương theo vị trí trong công việc: Pay for Position (P1)
- Tính lương theo năng lực trong công việc: Pay for Person (P2)
- Tính lương theo kết quả trong công việc: Pay for Performance (P3)
Khác với hệ thống tính lương truyền thống, cách tính lương 3P này tập trung vào những yếu tố nhất định nhằm đánh giá về hiệu quả công việc của nhân viên thay vì dựa vào bằng cấp, thâm niên. Từ đó, doanh nghiệp trả mức lương xứng đáng cho người lao động dựa vào những giá trị họ mang lại. Giảm tối thiểu những bất công trong việc trả lương và đảm bảo mối quan hệ win – win của người lao động và người sử dụng lao động.
Cách tính lương 3P là gì?
2. Những lợi ích khi tính lương theo hệ thống 3P
2.1 Đối với nhân viên
Theo cách tính lương truyền thống, người lao động trong một vị trí được trả lương bằng nhau. Như vậy, những người làm việc không hiệu quả vẫn nhận mức lương bằng với người làm việc đạt hiệu quả. Từ đó, dễ gây ra nhiều phàn nàn và bức xúc trong nội bộ doanh nghiệp.
Dựa vào cách tính lương 3P, người lao động sẽ nhận được nhiều lợi ích như:
- Dựa vào kinh nghiệm và năng lực, người lao động có thể đề xuất một mức lương thích hợp, doanh nghiệp cung cấp các chính sách đãi ngộ và trả lương. Qua đó, người lao động có quyền lựa chọn và bảo vệ quyền lợi của bản thân trong quá trình làm việc.
- Hiểu rõ và nhận thức đúng đắn về mức lương, tạo động lực cho người lao động phấn đấu để nâng thu nhập dựa theo năng lực, thành tích và vị trí theo từng tháng.
2.2 Đối với doanh nghiệp
Việc áp dụng cách tính lương 3P giúp doanh nghiệp có những chính sách tạo động lực, thu hút và giữ chân nhân tài, giảm tỷ lệ nghỉ việc theo từng thời điểm. Từ đó, dễ dàng khai thác tối đa và tận dụng nhân tài tiếp tục đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Hệ thống tính lương 3P đem lại tính công bằng và minh bạch rõ ràng. Giúp giảm thiểu những bức xúc cho nhân viên bằng cách công khai cách tính lương và giải đáp rõ các thắc mắc về sự chênh lệch lương.
Trong đó, chính sách áp dụng theo tính lương 3P giúp tạo động lực thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả, đánh giá được khả năng và giá trị mang lại trong công việc. Từ đó làm cơ sở trả mức lương xứng đáng và hợp lý, giúp gắn kết nhân viên ở lại với công ty.
Cuối cùng, hệ thống tính lương 3P giúp doanh nghiệp xây dựng được bảng đánh giá KPI toàn diện dựa vào những chỉ số và tiêu chí nhất định.
Áp dụng phương pháp tính lương 3P có những lợi ích gì?
3. Những yếu tố trong hệ thống lương 3P được triển khai như thế nào?
3.1 Pay for Position
Trả lương theo vị trí trong công việc có nghĩa là doanh nghiệp sẽ trả một mức lương hàng tháng dựa vào chức danh cụ thể, bất kể đó ai, bất kể kết quả công việc và năng lực như thế nào.
Doanh nghiệp khi áp dụng hệ thống lương không cần kết hợp các yếu tố khác, việc này giúp giảm thiểu lượng công việc cho bộ phận kế toán và hành chính nhân sự.
Áp dụng theo cơ cấu lương, từng vị trí cụ thể sẽ có một mức lương theo quy định. Con số này sẽ ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, trình độ kinh nghiệm, năng lực, bằng cấp,… Đối với những cấp vị trí cao (giám đốc, quản lý,…) sẽ có mức lương cao hơn so với vị trí cấp trung, cấp thấp (nhân viên, bảo vệ,…)
3.2 Pay for Person
Phương pháp trả lương dựa vào năng lực trong công việc giúp doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận được mức lương tương xứng. Người lao động có kinh nghiệm và năng lực càng cao sẽ được hưởng mức lương cao xứng đáng và ngược lại.
Năng lực của một nhân viên được đánh giá dựa vào: Kiến thức, kỹ năng, thái độ. Đặc biệt, thái độ luôn được đánh giá cao hơn trình độ, đây là yếu tố quan trọng không kém khi xác định năng lực của một người.
Cách tính lương 3P này giúp tạo động lực và khuyến khích nhân viên cố gắng hoàn thành tốt công việc. Từ đó cải thiện những điểm yếu và tiếp tục nâng cao năng lực để có được mức thu nhập tốt hơn. Công ty cũng dễ dàng thiết lập được lộ trình phát triển cho từng nhân viên.
3.3 Pay for Performance
Tính lương theo kết quả làm việc có nghĩa là doanh nghiệp trả lương dựa vào kết quả đạt KPI, hiệu suất làm việc cao của người lao động. Việc này giúp tạo thêm những động lực giúp người lao động cố gắng phấn đấu đạt được chỉ tiêu công ty đề ra.
Một số cách trả lương dựa vào kết quả công việc có thể kể như:
- Trả lương theo hoa hồng, chiết khấu, sản phẩm, KPI cho từng cá nhân theo tháng
- Thưởng thành tích kết quả cho nhóm, bộ phận, phòng ban.
- Thưởng bằng cổ phiếu công ty, được quyền mua cổ phiếu của công ty.
Phụ thuộc vào quy mô, cách hoạt động mà mỗi doanh nghiệp sẽ có những chính sách trả lương khác nhau cho nhân viên.
Những yếu tố chính ảnh hưởng đến phương pháp tính lương 3P
4. Cách tính lương 3P
Hiện nay, cách tính lương 3P được các doanh nghiệp áp dụng theo công thức:
3P = P1 (Pay for Position) + P2 (Pay for Person) + P3 (Pay for Performance)
Ngoài ra, cách tính lương dành cho kết quả công việc được áp dụng như sau:
Kết quả KPI = (Kết quả thực tế/Mục tiêu) x Trọng số
Kết quả KPI tổng = Kết quả KPI (1) + Kết quả KPI (2) + Kết quả KPI (3) + …
Nhân viên cần nắm rõ cách tính lương 3P để đảm bảo quyền lợi bản thân
5. Một số lưu ý khi tính lương theo phương pháp 3P
Việc áp dụng lương 3P thay thế cho hệ thống lương truyền thống cần nhiều thời gian. Doanh nghiệp khi muốn áp dụng mức lương 3P thuận lợi cần phải đánh giá lại năng lực của một nhân viên trước khi xác định mức lương. Việc đánh giá phải luôn được cập nhật đều đặn theo tháng.
Tuy vậy, cách tính lương 3P vẫn bị chi phối bởi cảm tính khi đánh giá năng lực của nhân viên. Dễ xảy ra những cuộc tranh cãi về thiếu công bằng và khách quan trong đánh giá giữa các phòng ban. Từ đó, gây bức xúc và thiếu đoàn kết trong nội bộ công ty. Vì vậy, để tránh việc đánh giá bị chi phối theo cảm tính cần xây dựng một hệ thống đánh giá theo quy định.
Hệ thống 3P vẫn bị ảnh hưởng và khó áp dụng cho một số doanh nghiệp bởi những chính sách phụ cấp thâm niên, phụ cấp quan hệ,… Việc này làm phá vỡ tính công bằng, gây khó khăn trong việc chuyển đổi chế độ lương 3P.
Những lưu ý khi áp dụng tính lương 3P
Hy vọng, VietnamWorks đã giúp được các bạn hiểu rõ thêm về cách tính lương 3P và những yếu tố ảnh hưởng đến nó. Các doanh nghiệp nên áp dụng hệ thống 3P đúng thời điểm để tránh việc gây hoang mang, tranh cãi trong nội bộ về lợi ích của nhân viên. Hãy đón chờ thêm những bài viết tiếp theo của VietnamWorks nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cách tính lương cơ bản mà người lao động cần nắm
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
