• .
Phương pháp phân bổ chi phí: Lý thuyết và kinh nghiệm thực tiễn
Lượt Xem 7 K

1. Ý nghĩa thực tiễn của phân bổ chi phí

Chi phí là một thuật ngữ tài chính, nhưng đồng thời cũng là cụm từ được sử dụng rất quen thuộc trong cuộc sống hàng ngày. Ở quy mô xã hội nhỏ nhất, cụ thể là từng cá nhân, để duy trì và vận hành các điều kiện sinh hoạt và phát triển, cá nhân sẽ quyết định lựa chọn các nhóm chi tiêu mong muốn, đồng thời sẽ thực hiện việc kiểm soát chi phí để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực tài chính của bản thân mình.

Tương tư như vậy, ở mô hình xã hội lớn hơn như các tổ chức doanh nghiệp, việc kiểm soát chi phí luôn là một trong những quyết sách trọng tâm của cấp lãnh đạo bậc trung và bậc cao.

Chi phí trong doanh nghiệp thường được phân loại thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Và theo đó, chi phí trực tiếp là loại chi phí phát sinh đặc thù, riêng biệt ở mỗi bộ phận hay mỗi dòng sản phẩm cụ thể, ví dụ như chi phí nguyên vật liệu a chỉ để dùng để sản xuất sản phẩm A, và trong thực tế chi phí trực tiếp này thường sẽ được thể hiện bằng một dòng riêng biệt cho giá trị nguyên vật liệu a trên hóa đơn chứng từ kế toán đầu vào. Ngược lại, chi phí gián tiếp là loại chi phí phát sinh nhằm duy trì hoạt động chung của nhiều bộ phận, ví dụ như chi phí điện, nước, chi phí nguyên vật liệu phụ gia có thể được sử đồng thời cho nhiều dòng sản phẩm. Và do vậy, hóa đơn chứng từ đầu vào thực tế thường sẽ thể hiện giá trị chi tiêu tổng hợp. Để việc kiểm soát chi phí được hiệu quả, chi phí kế toán phát sinh cần được ghi nhận cụ thể các chỉ tiêu như nội dung chi phí, bộ phận hay dòng sản phẩm sử dụng chi phí, và giá trị bằng tiền cho chi tiêu phát sinh ở từng bộ phận đó, được phân bổ trên giá trị chi tiêu tổng hợp thể hiện trên hóa đơn kế toán. Trên cơ sở đó, khái niệm phân bổ chi phí và phương pháp phân bổ được ra đời để đáp ứng chính xác mục tiêu này. Ngoài ra, trong công tác kế toán và trình bày báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, và cụ thể là chuẩn mực VAS 02 – Hàng tồn kho, thì giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán cho mỗi dòng sản phẩm sản xuất cần được đánh giá trên cơ sở thực hiện phân bổ hợp lý các chi phí liên quan phát sinh từ các bộ phận sản xuất và dịch vụ hỗ trợ liên quan đến việc sản xuất sản phẩm này.

 

2. Phương pháp phân bổ chi phí:

Một số cơ sở phân bổ thực tế được đề xuất nhằm xác định chi phí phân bổ cho một đơn vị sản phẩm sản xuất ở từng phân xưởng sản xuất liên quan thuộc Công ty ABC, như sau:

  • Công ty có hai phân xưởng sản xuất: phân xưởng Lắp ráp và Phân xưởng Gia Công.
  • Công ty ABC đồng thời có hai bộ phận cung cấp dịch vụ cho hoạt động ở các phân xưởng: bộ phận Bảo Trì và bộ phận Căng Tin

 

Chi phí ước tính cần phân bổ cho kỳ tới như sau:

Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp $20,000
Chi phí thuê mặt bằng $15,000
Chi phí điện $10,000
Chi phí nhân công gián tiếp $16,250

 

Thông tin phân bổ chi phí (được tập hợp như sau):

Phân xưởng Lắp ráp Phân xưởng Gia Công Bộ Phận Dịch Vụ Bảo Trì Bộ phận Căng tin Tổng cộng
Diện tích sử dụng (m2) 1,000 2,000 500 500 4,000
Số KW tiêu hao 2,750 4,500 1,975 775 10,000
Số nhân viên 18 30 12 2 62
Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp ước tính ($) 7,000 8,000 3,000 2,000 20,000
Chi phí nhân công gián tiếp ước tính ($) 1,600 2,220 11,200 1,500 16,250

 

Bước 1: phân bổ chi phí gián tiếp phát sinh cho các phân xưởng sản xuất và các bộ phận cung cấp dịch vụ liên quan

Chi phí gián tiếp Tổng cộng Cơ sở phân bổ thực tế đề xuất  Chú thích Phân xưởng Lắp Ráp Phân xưởng Gia Công Bộ Phận Dịch vụ bảo trì Bộ phận Căng tin Tổng cộng
$     $ $ $ $ $
Chi phí thuê mặt bằng 15,000 Diện tích (m2) =$15,000 tổng chi phí thuê *1,000 m2 phẩn bổ cho phân xưởng lắp ráp /tổng diện tích 4,000 m2) 3,750 7,500 1,875 1,875 15,000
Chi phí điện 10,000 Số KW tiêu hao =$10,000 tổng chi phí điện * (2,750 số KW tiêu hao cho phân xưởng Lắp Ráp /Tổng số KW 10,000) 2,750 4,500 1,975 775 10,000
Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp ước tính 20,000 7,000 8,000 3,000 2,000 20,000
Chi phí nhân công gián tiếp ước tính 16,520 1,600 2,220 11,200 1,500 16,520
Tổng cộng       15,100 22,220 18,050 6,150 61,520

 

Bước 2: Phân bổ chi phí từ bộ phận cung cấp dịch vụ vào các phân xưởng sản xuất theo phương pháp trực tiếp

Bộ phận căng tin chỉ cung cấp thức ăn cho các nhân viên của các phân xưởng sản xuất trong công ty ABC như sau:

Phân xưởng Lắp Ráp Phân xưởng Gia Công
Số lượng nhân viên của từng phân xưởng 18 30

Bộ phận dịch vụ bảo trì chỉ cung ứng dịch vụ bảo trì cho phân xưởng sản xuất theo tỷ lệ thời gian cung ứng là 60% cho phân xưởng lắp ráp và 40% cho Phân xưởng Gia Công

Cơ sở phân bổ thực tế đề xuất  Chú thích Phân xưởng Lắp Ráp Phân xưởng Gia Công Bộ Phận Dịch vụ bảo trì Bộ phận Căng tin Tổng cộng
Tổng chi phí ở bước 1 15,100 22,220 18,050 6,150 61,520
Phân bổ chi phí từ bộ phận Căng tin cho phân xưởng sản xuất Số lượng nhân viên Tổng chi phí bộ phận căng tin $6,150*18 nhân viên phân xưởng Lắp ráp/tổng số nhân viên 48 2,306 3,844 0 -6,150 0
Phân bổ chi phí từ bộ phận dịch vụ bảo trì cho phân xưởng sản xuất Tỷ lệ thời gian cung ứng dịch vụ Tổng chi phí bộ phận dịch vụ bảo trì $18,050*60% thời gian phân bổ cho phân xưởng Lắp ráp 10,830 7,220 -18,050 0 0
Tổng cộng     28,236 33,284 0 0 61,520

 

Bước 3: Tính chi phí phẩn bổ cho một đơn vị sản phẩm ở từng phân xưởng

Phân xưởng Lắp Ráp Phân xưởng Gia Công
Tổng chi phí ở bước 2 28,236 33,284
Số lượng sản phẩm ước tính ở từng phân xưởng liên quan 1,000 1,000
Chi phí phân bổ cho một đơn vị sản phẩm 28.236 33.284

 

GIỚI THIỆU CHUỖI BÀI VIẾT KỸ NĂNG CHUYÊN NGÀNH ĐỘC QUYỀN TỪ ACCA – HIỆP HỘI KẾ TOÁN CÔNG CHỨNG ANH QUỐC:

Với mục tiêu trở thành trang thông tin hữu ích giúp người tìm việc trong mọi ngành nghề nắm bắt được những kiến thức, kỹ năng cần thiết để thăng tiến trong công việc, HR Insider cho ra đời chuyên mục Kỹ Năng Chuyên Ngành. Trong chuyên mục này, HR Insider kết hợp với ACCA – Hiệp hội Kế toán Công chứng Anh quốc gửi đến bạn những bài viết độc quyền đến từ các hội viên là các chuyên gia hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng…, cung cấp kiến thức và kỹ năng phù hợp nhất với những người đang làm việc trong các chuyên ngành này. Mời bạn tiếp tục đón đọc những bài viết hữu ích khác của HR Insider và ACCA trong thời gian tới.

 

ƯU ĐÃI DÀNH RIÊNG CHO BẠN ĐỌC HR INSIDER:

Cơ hội có 1-0-2 để bạn nhận được những ưu đãi hấp dẫn nhất khi đăng ký các khóa học kế toán / kiểm toán / quản lý tài chính của ACCA. Đăng ký ngay tại nút dưới đây để sớm trở thành những độc giả may mắn nhất của HR Insider!

 

Tác giả: Võ Thị Hồng Yến, M.Sc., FCCA_Giảng viên tại Smart Train

— HR Insider / ACCA —

Bài Viết Liên Quan

Bí quyết tiết kiệm được nhiều tiền dù lương thấp cho người đi làm

Tôn chỉ đầu tiên trong quản lý tài chính cá nhân luôn là tiết kiệm. Duy trì các khoản khoản tiết kiệm sẽ là thói quen tốt giúp chúng ta đạt được nhiều mục tiêu trong tương lai cũng như có khoản backup cho những tình huống khẩn cấp.

Ngưng trì hoãn điều này nếu bạn muốn đạt được tự do về tài chính

Đầu tư tài chính là một khái niệm không còn mới mẻ nhưng khiến nhiều bạn trẻ ngần ngại, những người mới bắt đầu có thu nhập riêng. Tuy nhiên, các chuyên gia tài chính đã chỉ ra rằng, bạn càng bắt đầu với lĩnh vực đầu tư sớm bao nhiêu, lợi ích nó mang lại sẽ càng lớn bấy nhiêu.

Trắc nghiệm Kokology: Bạn kiểm soát chi tiêu ra sao?

Trắc nghiệm Kokology là trò chơi kiểm tra tâm lý khá phổ biến đối với giới trẻ qua chuỗi câu hỏi để xác định tính cách hoặc miền ký ức tiềm ẩn của bản thân trong một số trường hợp nhất định. Và ở tình huống lần này, chỉ với việc nhìn vào cách đọc môt cuốn tạp chí, bạn sẽ phần nào giải mã khả năng kiểm soát tài chính của mình!

Nếu muốn “thảnh thơi” về tài chính, dân công sở hãy áp dụng quy tắc 6 chiếc lọ

Bạn đã từng gặp khó khăn trong việc quản lý tiền bạc và cân đối chi tiêu? Đã bao giờ bạn cảm thấy việc cố gắng tiết kiệm tiền trở thành áp lực cho cuộc sống hàng ngày của bạn? Nếu bạn có cảm giác như vậy, hãy tìm hiểu ngay công thức 6 chiếc lọ - bí quyết quản lý tiền bạc nổi tiếng khắp thế giới được giới thiệu bởi T.Harv Eker.

5 thói quen xấu làm ta mãi nghèo theo các triệu phú và tỷ phú tự thân

Theo triệu phú tự thân Grant Cardone, muốn trở nên giàu có, cách duy nhất là bạn phải khắc phục được những sai lầm về tiền bạc đang ngăn cản bạn.

Bài Viết Liên Quan

Bí quyết tiết kiệm được nhiều tiền dù lương thấp cho người đi làm

Tôn chỉ đầu tiên trong quản lý tài chính cá nhân luôn là tiết kiệm. Duy trì các khoản khoản tiết kiệm sẽ là thói quen tốt giúp chúng ta đạt được nhiều mục tiêu trong tương lai cũng như có khoản backup cho những tình huống khẩn cấp.

Ngưng trì hoãn điều này nếu bạn muốn đạt được tự do về tài chính

Đầu tư tài chính là một khái niệm không còn mới mẻ nhưng khiến nhiều bạn trẻ ngần ngại, những người mới bắt đầu có thu nhập riêng. Tuy nhiên, các chuyên gia tài chính đã chỉ ra rằng, bạn càng bắt đầu với lĩnh vực đầu tư sớm bao nhiêu, lợi ích nó mang lại sẽ càng lớn bấy nhiêu.

Trắc nghiệm Kokology: Bạn kiểm soát chi tiêu ra sao?

Trắc nghiệm Kokology là trò chơi kiểm tra tâm lý khá phổ biến đối với giới trẻ qua chuỗi câu hỏi để xác định tính cách hoặc miền ký ức tiềm ẩn của bản thân trong một số trường hợp nhất định. Và ở tình huống lần này, chỉ với việc nhìn vào cách đọc môt cuốn tạp chí, bạn sẽ phần nào giải mã khả năng kiểm soát tài chính của mình!

Nếu muốn “thảnh thơi” về tài chính, dân công sở hãy áp dụng quy tắc 6 chiếc lọ

Bạn đã từng gặp khó khăn trong việc quản lý tiền bạc và cân đối chi tiêu? Đã bao giờ bạn cảm thấy việc cố gắng tiết kiệm tiền trở thành áp lực cho cuộc sống hàng ngày của bạn? Nếu bạn có cảm giác như vậy, hãy tìm hiểu ngay công thức 6 chiếc lọ - bí quyết quản lý tiền bạc nổi tiếng khắp thế giới được giới thiệu bởi T.Harv Eker.

5 thói quen xấu làm ta mãi nghèo theo các triệu phú và tỷ phú tự thân

Theo triệu phú tự thân Grant Cardone, muốn trở nên giàu có, cách duy nhất là bạn phải khắc phục được những sai lầm về tiền bạc đang ngăn cản bạn.

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.

Scroll Up