tuyển dụng
Lượt Xem 3 K

Việc viết email phản hồi đơn ứng tuyển của người tìm việc không chỉ giúp ứng viên yên tâm hơn khi biết được hồ sơ của mình đang đi đến đâu, mà đây cũng là cách nhanh chóng giúp nhà tuyển dụng thông báo cho ứng viên kết quả cũng như lên lịch hẹn phỏng vấn vào thời gian nào đó.

Email Template của VietnamWorks là tính năng hỗ trợ tối đa cho nhà tuyển dụng trong quá trình này. Email Template cho phép người dùng thiết lập trước mẫu email, có thể giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian khi gửi email cho ứng viên mà không cần viết lại.

 

Cách tạo một email trả lời tuyển dụng tự động bằng tính năng Email Template của VietnamWorks:

1. Truy cập trang web nhà tuyển dụng VietnamWorks và đăng nhập theo đường link: https://employer.vietnamworks.com/

2. Trên thanh tiêu đề, chọn menu bên góc phải màn hình, chọn tab phụ “Thiết lập”

tuyển dụng

3. Chọn “Mẫu email”để tạo mẫu email của riêng nhà tuyển dụng.

tuyển dụng

4. Nhấp vào “Tạo mẫu email mới” nếu bạn chưa có mẫu sẵn có trước đây.

tuyển dụng

5. Một cửa sổ sẽ xuất hiện, bạn có thể điền tiêu đề email và sửa đổi nội dung email nếu muốn. Nhà tuyển dụng cũng có thể đính kèm tệp vào mẫu email. Lưu ý: Bạn chỉ có thể đính kèm 5 tệp và tổng kích thước tệp phải nhỏ hơn 10 MB.

tuyển dụng

6. Bạn có thể chọn “Tạo thêm” để tạo hàng loạt mẫu email

tuyển dụng

7. Hoặc nhà tuyển dụng có thể thêm trường Thông minh để hỗ trợ email của mình (Candidate_name, Job_title, Login_email, Email_signature).

  • Candidate_name: Tự động thay thế bằng tên ứng viên khi bạn gửi email
  • Job_title: Tự động thay thế theo chức danh khi bạn gửi email
  • Login_email: Tự động thay thế bằng email của bạn khi bạn gửi email
  • Email_signature: Tự động thay thế bằng chữ ký email của bạn khi bạn gửi email

tuyển dụng

Một số lưu ý dành cho nhà tuyển dụng khi soạn email tự động bằng tính năng Email Template của VietnamWorks:

  • Cá nhân hóa nội dung email: Hãy đảm bảo rằng bạn điền đúng tên, thông tin cá nhân của ứng viên. Tránh việc viết chung chung như là “Gửi ứng viên” hoặc tệ hơn là nhầm lẫn tên hoặc vị trí ứng tuyển, bởi điều này sẽ khiến ứng viên cảm thấy bạn thiếu chuyên nghiệp.
  • Ngắn gọn, súc tích: Bạn chỉ nên viết những thông tin cần thiết một cách đơn giản, ngắn gọn và in đậm những điểm trọng tâm cần chú ý, tránh thêm thắt quá nhiều nội dung vì nó có thể khiến ứng viên không tìm ra những nội dung thiết yếu.
  • Đừng phạm các lỗi căn bản: Nhất là những lỗi như chính tả, dấu câu, viết hoa, v.v. đây sẽ là điều gây khó chịu cho ứng viên và khiến họ có ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.

 

Tạo email tự động là một trong những bước nhanh nhất giúp nhà tuyển dụng giao tiếp với ứng viên tốt hơn, tiết kiệm thời gian và công sức, từ đó cũng giúp ứng viên có thêm thông tin và hảo cảm với công ty của bạn. Hay nhanh tay thử tạo một mẫu email theo từng bước phía trên với VietnamWorks để bạn tạo ra một quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn nhé!

 

– HR Insider –

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Bài Viết Liên Quan

Onboarding - Tính năng bắt nhịp cảm xúc nhân viên mới của VietnamWorks

VietnamWorks hiểu được rằng tìm được nhân viên tốt đã khó, giữ được họ lại càng khó hơn. Để giữ chân nhân sự, khởi đầu...

VietnamWorks giới thiệu các tính năng mới cho nhà tuyển dụng trong tháng 7 năm 2021

Trong thời gian qua, VietnamWorks không ngừng cải tiến những tính năng nhằm hỗ trợ cho nhà tuyển dụng tối ưu hóa việc đăng tuyển...

gửi email, tự động, ứng viên

3 Tips để gửi email tự động cho ứng viên siêu nhanh trên hệ thống VietnamWorks

Tham khảo ngay 3 cách làm dưới đây để biết thêm các cách gửi email tự động, tối giản quy trình tuyển dụng của bạn...

Say Hi! to your new hiring buddies - 1

Gặp gỡ 3 người bạn tuyển dụng mới đến từ VietnamWorks

Những người bạn tuyển dụng mới - AMS, ACL, Share Product, và cơ hội giành 01 phần quà - gói "Tìm Kiếm Hồ Sơ -...

VietnamWorks giới thiệu các tính năng mới cho nhà tuyển dụng trong tháng 10 năm 2019

Nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cho các nhà tuyển dụng, mỗi tháng VietnamWorks đều đưa ra những cải thiện, cập nhật các tính...

Bài Viết Liên Quan

Onboarding - Tính năng bắt nhịp cảm xúc nhân viên mới của VietnamWorks

VietnamWorks hiểu được rằng tìm được nhân viên tốt đã khó, giữ được họ lại...

VietnamWorks giới thiệu các tính năng mới cho nhà tuyển dụng trong tháng 7 năm 2021

Trong thời gian qua, VietnamWorks không ngừng cải tiến những tính năng nhằm hỗ trợ...

gửi email, tự động, ứng viên

3 Tips để gửi email tự động cho ứng viên siêu nhanh trên hệ thống VietnamWorks

Tham khảo ngay 3 cách làm dưới đây để biết thêm các cách gửi email...

Say Hi! to your new hiring buddies - 1

Gặp gỡ 3 người bạn tuyển dụng mới đến từ VietnamWorks

Những người bạn tuyển dụng mới - AMS, ACL, Share Product, và cơ hội giành...

VietnamWorks giới thiệu các tính năng mới cho nhà tuyển dụng trong tháng 10 năm 2019

Nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cho các nhà tuyển dụng, mỗi tháng VietnamWorks...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.

Scroll Up