adsads
HR Insider 1200x900 1
Lượt Xem 5 K

Việc viết email phản hồi đơn ứng tuyển của người tìm việc không chỉ giúp ứng viên yên tâm hơn khi biết được hồ sơ của mình đang đi đến đâu, mà đây cũng là cách nhanh chóng giúp nhà tuyển dụng thông báo cho ứng viên kết quả cũng như lên lịch hẹn phỏng vấn vào thời gian nào đó.

Email Template của VietnamWorks là tính năng hỗ trợ tối đa cho nhà tuyển dụng trong quá trình này. Email Template cho phép người dùng thiết lập trước mẫu email, có thể giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian khi gửi email cho ứng viên mà không cần viết lại.

 

Cách tạo một email trả lời tuyển dụng tự động bằng tính năng Email Template của VietnamWorks:

1. Truy cập trang web nhà tuyển dụng VietnamWorks và đăng nhập theo đường link: https://employer.vietnamworks.com/

2. Trên thanh tiêu đề, chọn menu bên góc phải màn hình, chọn tab phụ “Thiết lập”

tuyển dụng

3. Chọn “Mẫu email”để tạo mẫu email của riêng nhà tuyển dụng.

tuyển dụng

4. Nhấp vào “Tạo mẫu email mới” nếu bạn chưa có mẫu sẵn có trước đây.

tuyển dụng

5. Một cửa sổ sẽ xuất hiện, bạn có thể điền tiêu đề email và sửa đổi nội dung email nếu muốn. Nhà tuyển dụng cũng có thể đính kèm tệp vào mẫu email. Lưu ý: Bạn chỉ có thể đính kèm 5 tệp và tổng kích thước tệp phải nhỏ hơn 10 MB.

tuyển dụng

6. Bạn có thể chọn “Tạo thêm” để tạo hàng loạt mẫu email

tuyển dụng

7. Hoặc nhà tuyển dụng có thể thêm trường Thông minh để hỗ trợ email của mình (Candidate_name, Job_title, Login_email, Email_signature).

  • Candidate_name: Tự động thay thế bằng tên ứng viên khi bạn gửi email
  • Job_title: Tự động thay thế theo chức danh khi bạn gửi email
  • Login_email: Tự động thay thế bằng email của bạn khi bạn gửi email
  • Email_signature: Tự động thay thế bằng chữ ký email của bạn khi bạn gửi email

tuyển dụng

Một số lưu ý dành cho nhà tuyển dụng khi soạn email tự động bằng tính năng Email Template của VietnamWorks:

  • Cá nhân hóa nội dung email: Hãy đảm bảo rằng bạn điền đúng tên, thông tin cá nhân của ứng viên. Tránh việc viết chung chung như là “Gửi ứng viên” hoặc tệ hơn là nhầm lẫn tên hoặc vị trí ứng tuyển, bởi điều này sẽ khiến ứng viên cảm thấy bạn thiếu chuyên nghiệp.
  • Ngắn gọn, súc tích: Bạn chỉ nên viết những thông tin cần thiết một cách đơn giản, ngắn gọn và in đậm những điểm trọng tâm cần chú ý, tránh thêm thắt quá nhiều nội dung vì nó có thể khiến ứng viên không tìm ra những nội dung thiết yếu.
  • Đừng phạm các lỗi căn bản: Nhất là những lỗi như chính tả, dấu câu, viết hoa, v.v. đây sẽ là điều gây khó chịu cho ứng viên và khiến họ có ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.

 

Tạo email tự động là một trong những bước nhanh nhất giúp nhà tuyển dụng giao tiếp với ứng viên tốt hơn, tiết kiệm thời gian và công sức, từ đó cũng giúp ứng viên có thêm thông tin và hảo cảm với công ty của bạn. Hay nhanh tay thử tạo một mẫu email theo từng bước phía trên với VietnamWorks để bạn tạo ra một quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn nhé!

 

– HR Insider –

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

adsads
Bài Viết Liên Quan

"Recruitment Video" - chiêu thức "ghi dấu" thương hiệu trong lòng ứng viên

Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân viên là hoạt động quan trọng của nhà tuyển dụng nhằm thu hút những ứng viên tiềm năng...

Chạm ngõ 2024: 4 xu hướng HR Tech không thể bỏ qua

Ngày nay, bộ phận HR đã trở thành một phần không thể thiếu, mang tính chiến lược và định hình sự thành công của các...

Bạn thực sự tốn bao nhiêu chi phí để tuyển dụng?

Việc một vị trí tuyển dụng bị bỏ trống không phải lúc nào cũng nằm trong kế hoạch của nhà tuyển dụng. Có nhiều lý...

Thu hút nhân tài với mô hình full-cycling recruitment chuẩn chỉnh

Trong bối cảnh thị trường tuyển dụng lao động cạnh tranh khắc nghiệt, việc nhà tuyển dụng đưa ra chiến lược thu hút nhân tài...

Nghệ thuật viết thông điệp tuyển dụng để doanh nghiệp thu hút nhân tài

Trong thời đại cạnh tranh nhân tài khốc liệt như hiện nay, việc có một thông điệp tuyển dụng hiệu quả là vô cùng quan...

Bài Viết Liên Quan

"Recruitment Video" - chiêu thức "ghi dấu" thương hiệu trong lòng ứng viên

Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân viên là hoạt động quan trọng của nhà...

Chạm ngõ 2024: 4 xu hướng HR Tech không thể bỏ qua

Ngày nay, bộ phận HR đã trở thành một phần không thể thiếu, mang tính...

Bạn thực sự tốn bao nhiêu chi phí để tuyển dụng?

Việc một vị trí tuyển dụng bị bỏ trống không phải lúc nào cũng nằm...

Thu hút nhân tài với mô hình full-cycling recruitment chuẩn chỉnh

Trong bối cảnh thị trường tuyển dụng lao động cạnh tranh khắc nghiệt, việc nhà...

Nghệ thuật viết thông điệp tuyển dụng để doanh nghiệp thu hút nhân tài

Trong thời đại cạnh tranh nhân tài khốc liệt như hiện nay, việc có một...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers