Lượt Xem 10 K
Chia sẻ
Vui Vẻ đi làm trong văn phòng rồi mới biết, nhiều khi rất khó tập trung vào việc mình đang làm vì có những công việc khác cứ bất chợt ập đến. Điều đúng là nên xử lý những việc gấp rút trước, nhưng nhiều khi làm xong quay lại thì không nhớ mình đang làm gì nữa.

Một vấn đề khác nữa theo như Vui Vẻ thấy là đa số dân văn phòng không sắp xếp công việc của mình một cách hiệu quả: không biết rằng công việc nào nên làm trước, làm sau, hoặc thậm chí bỏ đi, không cần phải làm. Vậy thì hãy thử phương pháp làm việc của Tổng thống Mỹ Eisenhower xem sao nhé. À, mà nhớ kết hợp với Trello để có thể tương tác trực tiếp với từng giai đoạn làm việc của mình luôn nha.

Phương pháp Eisenhower là gì?

Bạn có biết là tổng thống Mỹ nhìn vậy thôi chứ gặp khó khăn y chang dân văn phòng mình vậy đó. Muốn làm việc hiệu quả trong một núi công việc ngập đầu như vậy không cách gì hơn là tìm ra một phương pháp tốt. Tổng thống Eisenhower đã đi đầu trong việc này và tạo ra phương pháp Eisenhower.

 

Với phương pháp Eisenhower, các công việc hàng ngày được phân thành 4 loại sau:

  • Rất quan trọng, rất gấp: làm ngay
  • Rất quan trọng, không gấp lắm: từ từ làm
  • Không quan trọng lắm, rất gấp: giao cho ai đó làm
  • Không quan trọng lắm, không gấp: khỏi làm (trong ngày hôm đó thôi nha)

Eisenhower và Trello

Vận dụng phương pháp này, cứ cuối ngày làm việc hôm trước, bạn hãy sắp xếp công việc của mình thành từng loại riêng biệt như đã nêu trên. Như vậy bạn sẽ dễ dàng theo dõi công việc của mình trong ngày hôm sau.

 

Trello là gì?

Tuy nhiên, thời buổi hiện đại rồi, bạn không cần phải kẻ bảng hay dùng bút viết để lên kế hoạch theo như phương pháp Eisenhower nữa. Bạn hãy dùng thử Trello xem sao nhé. Truy cập đường link tại đây.

 

Trello là một phần mềm online có mục đích giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách phân loại công việc theo các thẻ. Bạn cũng có thể di chuyển công việc một cách dễ dàng từ thẻ này qua thẻ khác nữa.

 

Làm sao kết hợp Eisenhower với Trello?

Sau khi đăng nhập, bạn hãy tạo các thẻ như sau:

Trello EISENHOWER

 

Các thẻ phải tạo bao gồm:

  • Làm ngay
  • Từ từ làm
  • Giao cho ai đó
  • Đang làm
  • Làm xong

Các thẻ này tương ứng với phương pháp Eisenhower đã trình bày ở trên. Tuy nhiên, vì bạn sẽ soạn kế hoạch hàng ngày, nên hãy bỏ thẻ “khỏi làm” đi, thay vào đó là thẻ “đang làm”.

 

Cứ cuối mỗi ngày làm việc, bạn hãy tạo danh sách những việc làm ứng với các thẻ “Làm ngay”, “Từ từ làm”, và “Giao cho ai đó”. Nếu như bạn có thể huy động đồng nghiệp của bạn sử dụng Trello, bạn có thể tag họ vào phần “Giao cho ai đó” nữa đó.

 

Qua ngày hôm sau, khi đang làm việc nào, bạn hãy di chuyển công việc đó sang thẻ “Đang làm”. Khi làm xong, hãy di chuyển nó vào thẻ “Xong rồi”.

 

Động tác di chuyển qua lại giữa các thẻ này sẽ tạo cho bạn một cảm giác hưng phấn hơn và có động lực nhiều hơn để tiếp tục làm cho xong những công việc còn lại.

 

Hôm sau đi làm, bạn hãy thử sử dụng phương pháp này nhé. Đến cuối ngày bạn sẽ không thể tưởng tượng được là mình đã làm năng suất như thế nào đâu.

 

Mr. VUI VẺ là ai?
Xin chào, tôi tên là Mr. Vui Vẻ, đến từ thế giới của Chia sẻ Chủ Nhật! Hàng tuần, thành viên của VietnamWorks sẽ nhận được những chia sẻ do chính tay Vui Vẻ biên soạn. Nếu bạn chưa là thành viên của VietnamWorks, hay đăng ký tại đây và đón chờ chia sẻ từ Vui Vẻ vào Chủ Nhật kế tiếp nhé.

 

Công việc lương cao mới nhất HR Insider đề xuất
 

 

– Mr. VUI VẺ / HR Insider / VietnamWorks –

Bài Viết Liên Quan

Học được gì từ bài toán đầu tư trong thời kỳ lạm phát của Elon Musk

Học được gì từ bài toán đầu tư trong thời kỳ lạm phát của Elon Musk

Khi nói đến bảo hiểm rủi ro chống lại lạm phát, Elon Musk và Warren Buffett đã đề xuất các chiến lược tương tự nhau.

4 bí quyết quản lý nguồn nhân lực từ Google

4 bí quyết quản lý nguồn nhân lực từ Google

Đầu năm nay, Google đã công bố thông tin về một số chương trình quản lý và lãnh đạo hiệu quả nhất của mình. Những...

Điều gì khiến văn hóa công ty tại Apple luôn đáng để học hỏi

Điều gì khiến văn hóa công ty tại Apple luôn đáng để học hỏi

Văn hóa tổ chức của Apple Inc. là yếu tố then chốt trong sự thành công liên tục của doanh nghiệp. Văn hóa tổ chức...

Bài Viết Liên Quan

Học được gì từ bài toán đầu tư trong thời kỳ lạm phát của Elon Musk

Học được gì từ bài toán đầu tư trong thời kỳ lạm phát của Elon Musk

Khi nói đến bảo hiểm rủi ro chống lại lạm phát, Elon Musk và Warren...

4 bí quyết quản lý nguồn nhân lực từ Google

4 bí quyết quản lý nguồn nhân lực từ Google

Đầu năm nay, Google đã công bố thông tin về một số chương trình quản...

Điều gì khiến văn hóa công ty tại Apple luôn đáng để học hỏi

Điều gì khiến văn hóa công ty tại Apple luôn đáng để học hỏi

Văn hóa tổ chức của Apple Inc. là yếu tố then chốt trong sự thành...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.