Tuy nhiên cùng với đó cũng có những doanh nghiệp cắt giảm mức lương của nhân viên một cách phi hợp lý vì tình hình dịch quá căng thẳng, chính vì vậy sự báo trước về “sự từ chức hay nghỉ việc là rất lớn” vì họ cảm thấy kiệt sức và không phù hợp với sức lực mình bỏ ra.
Để xử lý các mâu thuẫn giữa các cấp, các nhà lãnh đạo trở nên choáng ngợp, tuy nhiên đây là điều nhanh chóng cần được thích nghi để củng cố đưa doanh nghiệp trở lại bình thường. Dưới đây là một số mẹo cho lãnh đạo về cách cân bằng tất cả các bộ phận theo hướng có lợi cho cả đôi bên.
Xây dựng niềm tin vững chắc
Theo hầu hết các nghiên cứu cho thấy đến 80% nhân sự không hài lòng về sếp của mình. Lý do các sếp luôn mang những tai tiếng không hay là gì? Và hầu hết mọi người đều có một rào cản đối với bạn. Có phải bạn chưa có phương cách hợp lý? Để doanh nghiệp được hưng thịnh người lãnh đạo phải xây dựng niềm tin cho nhân viên.
Đa phần mọi nhân viên đều muốn nhận được sự khích lệ từ sếp của mình, không những vậy họ còn kỳ vọng nhiều hơn thế, có thể về tư duy, về cách làm việc, và những chính sách hợp lý.
Một người lãnh đạo tài giỏi là người biết đào tạo nhân viên của mình. Hãy suy nghĩ rộng hơn về mọi mặt. Cách bạn suy nghĩ ảnh hưởng rất nhiều đến mỗi cá nhân. Chính vì vậy mỗi tuần hãy có một buổi đào tạo, huấn luyện cho doanh nghiệp về phát triển tư duy, từ đó áp dụng vào mô hình làm việc của bạn.
Sẽ có nhiều người không phù hợp với suy nghĩ và tư tưởng của bạn, đó là điều hiển nhiên, điều quan trọng là hãy để họ thấy sự thông minh và đặt niềm tin vào bạn. Điều đó còn thể hiện ở lời hứa và hành động của bạn có đi cùng nhau hay không. Dù bạn có phải mất đi thứ gì đó nhưng để đạt một cái lớn hơn. Không chỉ dừng ở đó mà đây còn là tiền đề để những thế hệ nhân viên phía sau sẽ có một cái nhìn tích cực về các sếp.
Trực tiếp xử lý vấn đề nội bộ
Dịch xảy ra trong suốt hai năm vừa qua, nhiều công ty đã phải đóng cửa doanh nghiệp và chưa có hướng giải quyết. Là một lãnh đạo thông minh bạn nên bình tĩnh và tìm ra cách giải quyết hiệu quả nhất.
Đứng trên vị trí cấp cao bạn nên hiểu rằng vấn đề nhân sự là quan trọng và có tầm ảnh hưởng như thế nào với công ty. Loại bỏ ngay suy nghĩ “Không có bạn, tôi còn có nhiều người khác”. Nếu bạn cảm thấy công ty đang có xu hướng đào tạo nhân viên mới nhiều hơn trong một thời gian, hãy xử lý một cách triệt để.
Có những vấn đề nội bộ giữa nhân viên cấp trung và nhân viên cấp dưới có thể bạn không biết, hoặc hội đồng nhóm nhân viên đang đồng loạt muốn nghỉ việc vì lý do trả lương. Một hệ thống công ty lớn thường phức tạp về mọi mặt con người, mỗi người một tính cách, và họ đang ngồi chung một chỗ để xây dựng một công ty không phải do họ thành lập.
Đầu tiên bạn nên tìm hiểu rõ nguyên nhân, sau đó hãy tìm cách giải quyết hợp lý nhất, bạn nên là người giải quyết trực tiếp những vấn đề nội. Điều này sẽ khiến mọi người có sự tín nhiệm và ủng hộ từ sếp của mình.
Hợp lý hóa quy trình
Yêu cầu về thời gian nghỉ và làm việc từ xa có thể có nhiều dạng: Email, Message, Zalo, Zoom. Ngoài ra còn các vấn đề về thời gian, như khi nhân viên hỏi khi có việc gấp, nghỉ đột xuất giữa giờ. Những trường hợp này khiến nhà quản lý có thể phá vỡ những quy tắc chung của công ty.
Thay vào đó hãy đặt ra một số nguyên tắc. Triển khai một hệ thống có quy mô cho các yêu cầu về thời gian nghỉ; hãy làm theo cách đơn giản hoá để truyền tải đến nhân viên một cách dễ dàng. Hãy bảo đảm rằng với bất kỳ phương pháp nào cũng sẽ mang lại hiệu quả cho bạn là một nhà lãnh đạo cho doanh nghiệp.
Với tư cách là một nhà lãnh đạo, yêu cầu của nhân viên sẽ được thực hiện trước một khoảng thời gian nhất định, đưa ra đủ tiêu chuẩn cảnh báo cho nhóm để tìm ra cách giải quyết khi nhân viên vắng mặt. Các công cụ tự động hoá có thể làm giảm bớt sự gián đoạn trong quy trình làm việc cho nhân viên, bên cạnh đó giúp làm tăng hiệu quả làm việc của nhóm điều hành.
Khuyến khích nhân viên làm việc theo nhóm
Được biết đến như một phương pháp làm việc hiệu quả. Làm việc nhóm mang lại nhiều tác động đến thành viên trong nhóm, tất cả mọi người đều có cái nhìn tổng quan hơn về công việc họ cần phải làm thêm vào đó sẽ có sự nỗ lực hơn.
Ngoài ra bạn sẽ giúp họ học được các kỹ năng như lắng nghe ý kiến, tổ chức công việc, lên kế hoạch, trợ giúp và tôn trọng nhau, có trách nhiệm trong công việc được giao hay tinh thần đoàn kết.
>> Xem thêm: Cập nhật xu hướng mới trong nghệ thuật giao tiếp dành cho các nhà lãnh đạo
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
