Ngày nay, cuộc sống của chúng ta trở nên bận rộn hơn rất nhiều. Mọi công việc đều phải thực hiện một cách nhanh chóng. Và vì thế, mỗi chúng ta đều khó mà có thể tránh được những sai sót trong công việc. Vậy làm sao để cải thiện chúng? Bài viết sẽ chia sẻ cho các bạn 7 cách khiến công việc trở nên thú vị và ít gặp sai sót nhất!
1. Mỗi công việc thú vị đều có một vài nhiệm vụ tẻ nhạt
Bất kể bạn cảm thấy như thế nào thì khi làm việc bạn vẫn phải hoàn thành nó. Chỉ cần bạn có một suy nghĩ tiêu cực nào về nhiệm vụ, bạn cũng có thể thất bại. Mỗi thái độ thờ ơ, không tập trung, không làm việc hết mình thì bạn cũng có thể mắc những sai sót trong công việc không đáng có.
Thay vì việc than vãn, chê bai công việc bạn nên tỏ thái độ trân trọng nó và cố gắng làm việc hết mình. Ngay cả công việc thú vị nhất cũng phải đi kèm với một mớ công việc hành chính tẻ nhạt. Dù biết rằng bạn qua được thủ tục hành chính rườm rà, chỉ để có được một công việc bạn cảm thấy thích thú.
Tuy nhiên, hãy tưởng tượng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn, tốt hơn và vui đến mức nào nếu bạn tiếp tục công việc của mình.
2. Hãy lên kế hoạch tránh sai sót trong công việc
Bạn cần cân bằng công việc hàng ngày của mình để tránh được sai sót trong công việc. Hãy sử dụng phương pháp Pomodoro để tối ưu hóa thời gian làm việc của bạn mà không khiến bản thân cảm thấy mệt mỏi.
Hãy bắt đầu bằng việc lập ra một danh sách những việc cần phải làm, và nhóm những công việc liên quan lại với nhau. Sau đó làm những cụm công việc đó trong khoảng thời gian nhất định với sự tập trung tuyệt đối. Nghỉ ngơi 10 phút rồi tiếp tục công việc theo cách thức đó. Sau khi thực hiện khoảng 4 lần như vậy, hãy dùng 20 phút để nghỉ ngơi.
Bằng cách này bạn đã có 75% cho công việc, và 25% để nghỉ ngơi. Tập trung làm việc trong trạng thái tốt nhất sẽ giúp bạn không mắc sai sót trong công việc.
3. Biến một số công việc trở nên tự động hóa để tránh sai sót trong công việc
Việc chuyển tất cả email quan trọng vào một mục duy nhất sẽ giúp bạn tránh phải tìm kiếm chúng trong một mớ email quảng cáo. Phần lớn các dịch vụ này đều cho chúng ta tùy chọn để thiết lập những bộ lọc sắp xếp thư.
Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng một kiểu thư hoặc tài liệu lặp đi lặp lại, thì tốt hơn hết nên tạo ra một mẫu nhất định có sẵn. Tất nhiên bạn vẫn có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với mục đích làm việc. Nhưng như vậy, sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và tránh sai sót không đáng có.
Những công việc lặp đi lặp lại hàng ngày có thể gây cho bạn sự nhàm chán. Hãy tạo nên sự tự động hóa cho nó, để có thể bạn sẽ không phải bỏ thời gian nghỉ ngơi để hoàn thành những công việc tẻ nhạt đó.
4. Hãy để công việc vặt trở thành một phần trong lịch trình của bạn
Hãy để những công việc dù nhỏ nhưng cũng nằm trong lịch trình của bạn. Hãy sắp xếp thời gian hoàn thành nó như cách bạn sắp xếp thời gian dành cho những công việc lớn.
Mỗi ngày, hãy xem lại lịch trình của bạn, việc nào có thể làm ngay hãy thực hiện ngay. Thay vì việc bạn bỏ rác ở trên bàn thì hãy vất chúng vào thùng rác ngay. Để mọi việc hoàn thành một cách tốt nhất, đừng để chúng đến ngày mai.
5. Làm những việc tốn nhiều sức trước
Hoàn thành những công việc tốn sức trước vào buổi sáng. Đây là những công việc đòi hỏi sự sáng tạo, và não chúng ta hoạt động tốt nhất thường là vào buổi sáng. Khi tỉnh táo, chúng ta sẽ giải quyết mọi công việc một cách hiệu quả nhất.
Hoặc cũng có thể đó là những công việc mà bạn cảm thấy ghét nhất. Chắc chắn bạn sẽ không cả một ngày dài làm việc mà phải nghĩ tới việc mà bạn thấy ghét và không thoải mái đúng không? Hãy kết thúc chúng sớm nhất cả thể. Để sau đó, ngày làm việc của bạn sẽ thú vị hơn.
6. Biến công việc thành một trò chơi và tự thưởng cho bản thân
Hãy nghĩ đến những điều làm bạn vui, và cố gắng liên kết công việc của bạn tới những điều đó. Nếu đó là một kỳ nghỉ mà bạn ao ước, thì hãy đồng ý với việc bỏ ra vài dollar mỗi ngày để bạn lập thành quỹ tiết kiệm.
Và để có tiền, thì chắc chắn bạn phải làm việc. Hãy nghĩ tới mục tiêu cuối cùng mà bạn cần đạt được. Và công việc hiện tại là phương tiện giúp bạn đạt được mục tiêu đó. Vì vậy, việc đi nhanh hay chậm tới đích là do cách bạn lựa chọn cách làm việc của mình.
7. Tìm sự giúp đỡ khi cần thiết
Tùy thuộc vào vị trí công việc của bạn mà bạn có thể tìm được sự trợ giúp cho những khó khăn bạn gặp phải. Thay vì việc tự mình cố gắng giải quyết công việc mà không biết là đúng hay sai thì hãy đi tìm sự giúp đỡ.
Việc tìm kiếm sự giúp đỡ từ những người có kinh nghiệm sẽ giúp bạn không lãng phí thời gian, học hỏi được nhiều. Và đặc biệt là tránh được những sai sót trong công việc mà bạn có thể gặp phải khi tự làm một mình.
Trên đây là 7 cách giúp bạn làm việc một cách hiệu quả và tránh được những sai sót trong công việc không đáng có. Chúc bạn luôn thành công trong công việc.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
