Sai sót trong công việc và những nguyên tắc tránh sai sót bạn nên biết

Là dân văn phòng nhưng bạn khá vụng về trong công việc. Bạn muốn tìm hiểu cách tránh sai sót trong công việc. Hãy đọc qua bài viết của chúng tôi.

Đừng làm nhiều việc cùng một lúc

• Làm nhiều việc cùng một lúc khiến bạn bị chi phối, mất tập trung dẫn đến kết quả làm việc kém hiệu quả.

• Tất nhiên ai cũng muốn trở thành người làm tốt tất cả các nhiệm vụ. Tuy nhiên phải chia nhỏ công việc và thực hiện tại những thời điểm phù hợp, như vậy sẽ giúp bạn đạt hiệu quả cao trong công việc, tránh sai sót.
• Khi ôm đồm quá nhiều việc cùng lúc bạn sẽ rất dễ gặp sai sót trong quản lý và kết quả đáng tiếc có thể là không có bất kì một công việc nào được xử lý đúng như kế hoạch. 
• Vì vậy, thay vào đó bạn cần tập trung làm tốt chuyên môn, lĩnh vực mà bản thân tự tin nhất để hạn chế sai sót, đảm bảo tiến trình công việc chung của tập thể.

Cẩn thận với các số liệu tránh sai sót trong công việc

• Các số liệu là một trong những yếu tố rất quan trọng quyết định việc bạn có được sếp đánh giá cao hay không.
• Tập thói quen thành thật và cẩn trọng với các số liệu của công ty.

• Những con số là yếu tố kế tiếp các bạn cần chú trọng vì nó mang ý nghĩa vô cùng lớn trong mỗi đơn vị tài liệu, kế hoạch. 
• Để tập thói quen xử lý số liệu thông minh, chính xác bạn chỉ nên bắt tay vào làm những việc này trong trạng thái hoàn toàn khỏe mạnh và tỉnh táo. 
• Môi trường xung quanh lành mạnh, yên tĩnh sẽ giúp bạn tập trung cao, hạn chế những nhầm lẫn đáng tiếc có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của cả một quá trình thu thập, sắp xếp trước đó. 
• Không những vậy, bạn cần phải hiểu rõ ý nghĩa của những bảng tính, tài liệu số mà mình đang chịu trách nhiệm để phục vụ việc bàn giao, nghiệm thu thuận tiện và dễ dàng hơn.

Tạo danh sách những công việc cần thực hiện

• Lập một list danh sách công việc bạn sẽ thực hiện, sẽ giúp bạn không quên việc cần làm.
• Vừa tiết kiệm thời gian vừa hoàn thành tốt công việc và trọng trách được giao.
• Việc lập kế hoạch, thời gian cụ thể cho từng công việc sẽ giúp bạn có được sự tập trung cần thiết vào những nhiệm vụ cần làm, từ đó sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn tất danh sách đã đề ra. 
• Điều này sẽ giúp bạn tránh trường hợp bỏ quên mất những công việc cần thiết, sự thiếu sót này chắc chắn sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng của cả doanh nghiệp và sự uy tín của bản thân bạn.

Tìm hiểu rõ nhiệm vụ được giao nếu chưa rõ tránh sai sót trong công việc

• Bất kỳ việc gì ở bất kỳ lĩnh vực nào, sự vội vã có thể giết chết bạn trong tức khắc.
• Hãy làm việc thông minh và khéo léo.
• Tìm hiểu thật kỹ nhiệm vụ được giao và những thông tin cần thiết cho nhiệm vụ đó trước khi bắt đầu thực hiện.

• Trong quá trình được giao nhiệm vụ, chắc chắn sẽ có những lúc bạn gặp những thắc mắc và phân vân không biết nên xử lý công việc này như thế nào cho đúng. 
• Điều bạn cần làm lúc này không phải là ngay lập tức hỏi người đã giao công việc này cho mình mà tự bản thân nên chia nhỏ những thành phần trong vấn đề yêu cầu, đặt ra những câu hỏi cụ thể nhằm làm rõ mục đích cũng như phương hướng giải quyết. 
• Nên tránh thói quen bắt tay vào làm liền mặc dù chưa hoàn toàn hiểu rõ. 
• Nếu không rèn luyện, nhiều khả năng bạn sẽ còn mắc sai lầm vì đi nhầm hướng do hiểu sai công việc.

Tránh sai sót trong công việc: xem xét và kiểm tra lại nhiều lần 

• Vd: trước khi trình bày dự án của nhóm bạn nên luyện tập thường xuyên để đảm bảo mọi thứ sẽ diễn ra thật suôn sẻ trong buổi thuyết trình.

• Hãy xem xét cẩn thận và nhiều lần các công việc của bạn, chẳng hạn như kiểm tra lại email trước khi gửi hoặc tài liệu quan trọng cần sếp ký duyệt. 
• Đối với các công việc bạn đã mất rất nhiều thời gian để hoàn thành, hãy tự hào về những gì bạn làm được và nghỉ ngơi, sau đó hãy quay lại kiểm tra điều này sẽ giúp tinh thần bạn tỉnh táo và minh mẫn hơn, dễ dàng phát hiện ra các sai sót trong công việc trước khi ai khác có thể nhìn thấy.

Nhờ người khác đánh giá, tư vấn 

• Ngay cả khi bạn đã thực hiện đánh giá cẩn thận, rất có thể vẫn sẽ có những sai lầm. 
• Vì vậy, hãy nhờ một người khác xem qua, đặc biệt là người có nhiều kinh nghiệm. Đôi khi bạn bỏ qua các chi tiết nhỏ vì vội vàng hoặc không tập trung vào nhiệm vụ, thế nên có thêm một “đôi mắt” khác để kiểm tra lỗi hoặc một điểm quan trọng mà bạn đã bỏ qua, luôn hữu ích.

Rút ra bài học, kinh nghiệm từ sai sót của người khác

• Đừng mãi nhìn nhận bản thân mà hãy quan sát đến mọi người xung quanh. Hãy rút kinh nghiệm nếu ai đó mắc sai lầm trong công việc. Điều đó sẽ giúp bạn tránh những sai lầm trong công việc không đáng có.

• Cho dù bạn biết hay nghĩ mình hiểu biết bao nhiêu thì điều quan trọng là vẫn nên học hỏi từ sai lầm của người khác. 
• Những đồng nghiệp đã mắc phải những sai lầm nào gây xôn xao trong văn phòng? Hãy lưu ý về nó và cố gắng không mắc lỗi tương tự. 
• Một số bài học lớn nhất là những bài học chúng ta học được từ những người khác. Vì vậy đừng đạp lên vết xe đổ.

Với tất tần tật những nguyên tắc được đề cập qua bài viết, chúng tôi tin chắc nếu bạn cẩn thận và lưu ý những nguyên tắc trên, bạn sẽ hạn chế sai sót trong công việc.

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam