Sau khi kết thúc hợp đồng lao động, người lao động có đủ điều kiện có thể chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục để hưởng trợ cấp thất nghiệp. Để hiểu rõ hơn về thủ tục và quy trình làm hồ sơ thất nghiệp, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.
Hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp năm 2024
Trong thủ tục và quy trình làm hồ sơ thất nghiệp, để được hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định của Luật Việc làm và Nghị định 28/2015/NĐ-CP, các văn bản sau cần được cung cấp:
- Đơn đề nghị nhận trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội ban hành.
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của tài liệu chứng minh việc chấm dứt hợp đồng lao động, bao gồm Hợp đồng lao động (HĐLĐ) hoặc Hợp đồng làm việc (HĐLV) đã hết hạn, Quyết định thôi việc, Quyết định sa thải, Quyết định kỷ luật buộc thôi việc, Thông báo hoặc Thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ hoặc HĐLV.
- Sổ Bảo hiểm xã hội.
- Hai ảnh 3 x 4.
- Căn cước công dân (CCCD), sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú (photocopy nếu nộp tại địa phương cư trú và kèm theo bản gốc để đối chiếu).
Hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp năm 2024
Quy trình và thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp
Thủ tục và quy trình làm hồ sơ thất nghiệp, như sau:Bước 1: Trong vòng 3 tháng kể từ ngày chấm dứt Hợp đồng lao động (HĐLĐ) hoặc Hợp đồng làm việc (HĐLV), người lao động (NLĐ) chưa có việc làm và muốn nhận trợ cấp thất nghiệp phải trực tiếp nộp hồ sơ cho Trung tâm Giới thiệu việc làm (TTGTVL) tại địa phương.
Bước 2: Thời hạn giải quyết thủ tục và quy trình làm hồ sơ thất nghiệp:
- Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, TTGTVL xác nhận giải quyết hồ sơ.
- Trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, TTGTVL duyệt chi trả trợ cấp thất nghiệp và cung cấp sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho NLĐ.
- Trong trường hợp không được hưởng trợ cấp, TTGTVL thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Thời điểm tính hưởng trợ cấp: Ngày thứ 16 từ ngày nộp hồ sơ.
Bước 3: Nhận tiền trợ cấp:
- Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi có quyết định duyệt chi trả, cơ quan BHXH chi trả tiền trợ cấp tháng đầu tiên cho NLĐ, cùng với thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT). Mức hưởng được tính là 60% mức lương bình quân của 06 tháng trước khi thất nghiệp.
- Hàng tháng, cơ quan BHXH chi trả trợ cấp trong vòng 12 ngày tính từ ngày hưởng trợ cấp tháng đó nếu không có quyết định tạm dừng hoặc chấm dứt.
Bước 4: Thông báo tìm việc hàng tháng:
Theo quy định trong thủ tục và quy trình làm hồ sơ thất nghiệp, mỗi tháng NLĐ phải thông báo việc tìm kiếm việc làm tại Trung tâm dịch vụ việc làm. Nếu không tuân thủ quy trình làm thủ tục bảo hiểm thất nghiệp, sẽ bị cắt hưởng trợ cấp thất nghiệp trong tháng đó. Nếu không thông báo đúng hạn, TTGTVL sẽ thông báo lên cơ quan BHXH và ngừng hưởng trợ cấp của NLĐ.
Khi thực hiện thủ tục và quy trình làm hồ sơ thất nghiệp, bạn sẽ làm hồ sơ thất nghiệp ở đâu? Để được hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp, bạn cần đáp ứng các điều kiện và thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Việc làm 2013. Đồng thời, bạn cần nộp hồ sơ yêu cầu hưởng bảo hiểm thất nghiệp tại cơ quan quản lý lao động hoặc cơ sở dịch vụ việc làm có thẩm quyền trong khoảng thời gian 03 tháng kể từ ngày mất việc làm.
Quy trình và thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp
Hướng dẫn làm hồ sơ thất nghiệp online
Trong thủ tục và quy trình làm hồ sơ thất nghiệp, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) đã phát hành Công văn số 1399/LĐTBXH-VL để hướng dẫn về việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Theo thông báo này, những người tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc và đáp ứng điều kiện để nhận trợ cấp thất nghiệp có thể thực hiện thủ tục trực tuyến (online) để hưởng trợ cấp thất nghiệp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Quy trình làm hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp online trên Cổng dịch vụ công quốc gia
Thủ tục và quy trình làm hồ sơ thất nghiệp online trên Cổng Dịch vụ công quốc gia được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Người lao động (NLĐ) đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html và tuân thủ hướng dẫn để hoàn thành quá trình đăng ký hồ sơ làm thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp.
- Bước 2: Sau khi đăng ký tài khoản thành công, NLĐ đăng nhập vào tài khoản cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và nhập mã xác thực được gửi qua tin nhắn SMS để thực hiện hồ sơ làm thủ tục thất nghiệp.
- Bước 3: Tìm kiếm và chọn nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại mục “Giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp”. NLĐ điền thông tin cá nhân vào mẫu đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu số 01.
- Bước 4: Chọn nơi đề nghị nhận trợ cấp thất nghiệp, có thể là qua tài khoản ngân hàng hoặc trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) quận/huyện.
- Bước 5: Tải file đính kèm, bao gồm các giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hợp đồng lao động/làm việc.
- Bước 6: Chọn cơ quan tiếp nhận và nộp hồ sơ, sau đó nhấn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất thủ tục.
Sau khi hoàn tất thủ tục và quy trình làm hồ sơ thất nghiệp cũng như đáp ứng đủ điều kiện và thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp, việc nộp hồ sơ thì Cổng Dịch vụ công Quốc gia sẽ tự động chuyển thông tin của NLĐ qua hệ thống của cơ quan BHXH để tiến hành kiểm tra và giải quyết.
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
Các trường hợp xảy ra sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký hưởng trợ cấp thất nghiệp online
Sau khi hoàn thành thủ tục và quy trình làm hồ sơ thất nghiệp online, có thể xảy ra các trường hợp sau:
- Trường hợp 01: Thông tin về số sổ BHXH và một trong hai thông tin họ tên hoặc số CMND/ CCCD/ hộ chiếu không chính xác so với dữ liệu của cơ quan BHXH. Lúc này, cơ quan BHXH sẽ trả lại kết quả không hợp lệ cho Cổng Dịch vụ công Quốc gia để thông báo ngay cho NLĐ khi gửi hồ sơ.
- Trường hợp 02: Số sổ BHXH và một trong hai thông tin họ tên hoặc số CMND/ CCCD/ hộ chiếu trùng khớp với dữ liệu của cơ quan BHXH. Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin, cơ quan BHXH sẽ trả lại thông tin về quá trình đóng BHXH, Bảo hiểm thai sản (BHTN) của NLĐ, thực hiện ký số và chuyển lại cho Cổng Dịch vụ công Quốc gia để chuyển hồ sơ trực tuyến đến trung tâm dịch vụ việc làm.
- Trường hợp 03: NLĐ chưa có thông tin chốt sổ BHXH. Cơ quan BHXH sẽ gửi thông báo về việc chưa chốt sổ cho Cổng Dịch vụ công Quốc gia để thông báo ngay cho NLĐ khi gửi hồ sơ.
Hướng dẫn làm hồ sơ thất nghiệp online
Thời gian giải quyết hồ sơ thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp online
Thời gian giải quyết hồ sơ thủ tục và quy trình làm hồ sơ thất nghiệp online được quy định như sau:
Trong 16 ngày làm việc kể từ ngày nhận được dữ liệu tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) của người lao động do BHXH chuyển đến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán bộ Trung tâm Dịch vụ việc làm sẽ rà soát và gửi hồ sơ người lao động đủ điều kiện hỗ trợ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐ-TB&XH) theo quy định. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cán bộ sẽ cập nhật thông tin từ chối hồ sơ và gửi văn bản rõ lý do trên cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Trong 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Trung tâm Dịch vụ việc làm, Sở LĐ-TB&XH sẽ phản hồi kết quả cho người lao động:
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, cán bộ sẽ cập nhật trạng thái từ chối hồ sơ và đính kèm văn bản trả lời lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia để thông báo cho người lao động.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ cập nhật trạng thái Duyệt hồ sơ và đính kèm quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu số 02 (có ký số).
Khi thủ tục và quy trình làm hồ sơ thất nghiệp được phê duyệt hoặc từ chối, hệ thống sẽ gửi thông báo qua tin nhắn SMS tới người lao động theo số điện thoại mà họ đã đăng ký với dịch vụ công, đồng thời hiển thị thông tin, văn bản liên quan trên cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Trên đây là những thông tin chia sẻ về về thủ tục và quy trình làm hồ sơ thất nghiệp để hưởng Bảo hiểm thất nghiệp khi người lao động mất việc làm. Đây là những hướng dẫn giúp người lao động có thể nhận được tiền trợ cấp thất nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Xem thêm:
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
