Các “mắt xích” quan trọng cần xem xét trước khi rời khỏi công ty

Phần 1: Xác định nguyên nhân và mục tiêu của việc rời khỏi công ty

Việc rời khỏi công ty là một quyết định quan trọng và có ảnh hưởng đến sự nghiệp và cuộc sống của bạn. Do đó, bạn cần xác định rõ nguyên nhân và mục tiêu của việc này, để tránh những hối tiếc hoặc khó khăn sau này.

Nguyên nhân

Có nhiều nguyên nhân có thể khiến bạn muốn rời khỏi công ty, ví dụ:

• Bạn không hài lòng với mức lương, phúc lợi, điều kiện làm việc, văn hóa công ty, quản lý, đồng nghiệp,…
• Bạn không còn phù hợp với vị trí công việc, không có cơ hội thăng tiến, phát triển kỹ năng,…
• Bạn muốn thay đổi ngành nghề, tìm kiếm thử thách mới, theo đuổi đam mê,…
• Bạn có vấn đề sức khỏe, gia đình, cá nhân,…

Để xác định nguyên nhân chính xác của việc muốn rời khỏi công ty, bạn cần tự hỏi bản thân và suy nghĩ kỹ lưỡng. Bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia, người thân, bạn bè, hoặc những người đã từng có kinh nghiệm rời khỏi công ty.

Giải pháp

Sau khi xác định nguyên nhân, bạn cần tìm kiếm các giải pháp có thể giúp bạn giải quyết hoặc cải thiện các vấn đề trên. Việc rời khỏi công ty chỉ nên là lựa chọn cuối cùng khi bạn đã cân nhắc kỹ và không có giải pháp nào khác. Bạn có thể thử những giải pháp sau:

• Tham gia các cuộc đàm phán, góp ý, phản hồi với cấp trên, bộ phận nhân sự,… để bày tỏ mong muốn và kỳ vọng của mình, tìm kiếm sự hỗ trợ và thỏa thuận từ công ty.
• Tìm kiếm các cơ hội học tập, nâng cao kỹ năng, tham gia các dự án mới,… để phù hợp với yêu cầu của công việc và nâng cao giá trị của bản thân.
• Chăm sóc sức khỏe, cân bằng công việc và cuộc sống,… để giảm bớt căng thẳng và mệt mỏi, tăng cường sức khỏe và hạnh phúc.

Mục tiêu

Nếu bạn đã quyết định rời khỏi công ty sau khi đã cân nhắc kỹ lưỡng, bạn cần xác định mục tiêu của việc này. Bạn muốn làm gì sau khi rời khỏi công ty? Bạn có một kế hoạch rõ ràng và khả thi cho sự nghiệp của mình chưa? Bạn có thể có những mục tiêu sau:

• Tìm kiếm một công việc mới phù hợp với nhu cầu và kỳ vọng của mình. Bạn cần nghiên cứu thị trường lao động, tìm kiếm và ứng tuyển các công việc mới mà bạn quan tâm và có khả năng làm được.
• Bắt đầu một doanh nghiệp riêng hoặc làm freelancer. Bạn cần có một ý tưởng kinh doanh hay một dịch vụ chuyên nghiệp mà bạn có thể cung cấp cho khách hàng. Bạn cũng cần tính toán tài chính, dự trù chi phí, thu nhập, và xin các giấy phép hoặc đăng ký liên quan.
• Nghỉ ngơi và du lịch. Bạn cần có một kế hoạch du lịch chi tiết, bao gồm điểm đến, thời gian, chi phí, hành lý,… Bạn cũng cần chú ý đến các yếu tố an toàn và sức khỏe khi du lịch.
• Học tập hoặc nghiên cứu. Bạn cần chọn một lĩnh vực hoặc chủ đề mà bạn muốn học tập hoặc nghiên cứu. Bạn cũng cần tìm kiếm các nguồn tài liệu, giáo viên, trường học, học bổng,… liên quan.

Phần 2: Lập kế hoạch và thực hiện việc rời khỏi công ty

Bước 1: Nghiên cứu thị trường lao động, tìm kiếm và ứng tuyển các công việc mới phù hợp

Nếu bạn muốn tìm kiếm một công việc mới sau khi rời khỏi công ty, bạn cần nghiên cứu thị trường lao động để biết nhu cầu và cơ hội của các ngành nghề, vị trí, và công ty mà bạn quan tâm. Bạn cũng cần tìm kiếm và ứng tuyển các công việc mới mà bạn có khả năng làm được và phù hợp với kỳ vọng của mình. Bạn có thể sử dụng các nguồn thông tin như:

• Các trang web tuyển dụng, ví dụ: VietnamWorks,…
• Các trang mạng xã hội chuyên nghiệp, ví dụ: LinkedIn, Facebook,…
• Những sự kiện hoặc hội thảo liên quan đến ngành nghề hoặc công ty mà bạn
  quan tâm.
• Những người quen hoặc cựu đồng nghiệp có thể giới thiệu hoặc chia sẻ kinh nghiệm cho bạn.

Khi ứng tuyển các công việc mới, bạn cần chuẩn bị các tài liệu như:

• Sơ yếu lý lịch (CV) nêu rõ các thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tích,…
• Thư xin việc (Cover letter) giới thiệu bản thân, lý do ứng tuyển, và mong muốn làm việc cho công ty.
• Các bằng cấp, chứng chỉ, giấy tờ liên quan đến trình độ hoặc kỹ năng của bạn.
• Các sản phẩm hoặc dự án mà bạn đã tham gia hoặc hoàn thành trong quá khứ hoặc hiện tại.

Bạn cũng cần chuẩn bị cho các vòng phỏng vấn, kiểm tra kỹ năng, hoặc thử việc nếu có. Bạn cần tìm hiểu về công ty, vị trí, và yêu cầu của công việc mà bạn ứng tuyển. Bạn cũng cần có phong thái tự tin, lịch sự, và chuyên nghiệp khi giao tiếp với nhà tuyển dụng.

Bước 2: Tính toán tài chính, dự trù chi phí và thu nhập trong thời gian chuyển đổi công việc

Việc rời khỏi công ty có thể ảnh hưởng đến tài chính của bạn. Bạn có thể mất thu nhập trong một khoảng thời gian khi chưa có công việc mới. Bạn cũng có thể phải chi tiền cho các chi phí liên quan đến việc rời khỏi công ty hoặc tìm kiếm công việc mới. Do đó, bạn cần tính toán tài chính của mình để đảm bảo rằng bạn có đủ tiền để sống và làm việc trong thời gian chuyển đổi công việc.

Bạn cần làm những điều sau:

• Xác định thu nhập hiện tại của mình từ công việc hiện tại, bao gồm lương, phụ cấp, thưởng,…
• Xác định chi phí cố định hàng tháng của mình, bao gồm tiền nhà, tiền điện, tiền nước, tiền ăn, tiền đi lại,…
• Xác định chi phí biến động hàng tháng của mình, bao gồm tiền mua sắm, tiền giải trí, tiền du lịch,…
• Xác định chi phí dự kiến trong thời gian chuyển đổi công việc, bao gồm tiền ứng tuyển, tiền phỏng vấn, tiền di chuyển, tiền học phí,…
• Xác định thu nhập dự kiến từ công việc mới hoặc các nguồn thu nhập khác, bao gồm lương, phụ cấp, thưởng,…
• So sánh thu nhập và chi phí của mình để xem bạn có thể duy trì mức sống hiện tại hay không. Nếu không, bạn cần tìm cách giảm chi phí hoặc tăng thu nhập.

Bước 3: Xác định thời điểm thích hợp để thông báo quyết định rời khỏi công ty với cấp trên và bộ phận nhân sự

Khi bạn đã quyết định rời khỏi công ty và có một kế hoạch cho sự nghiệp của mình, bạn cần thông báo quyết định này với cấp trên và bộ phận nhân sự của công ty. Bạn cần xác định thời điểm thích hợp để thông báo quyết định này, để tránh gây bất ngờ hoặc phiền toái cho công ty.

Bạn cần làm những điều sau:

• Đọc kỹ hợp đồng lao động hoặc quy chế lao động của công ty để biết các quy định về việc nghỉ việc, ví dụ: thời hạn thông báo trước, thời gian làm việc tối thiểu, các khoản phạt hoặc bồi thường nếu có.
• Chọn một thời điểm phù hợp để thông báo quyết định rời khỏi công ty với cấp trên và bộ phận nhân sự. Thông thường, bạn nên thông báo ít nhất hai tuần trước khi nghỉ việc. Tuy nhiên, bạn cũng cần xem xét các yếu tố khác như: tình hình công việc hiện tại, dự án hoặc nhiệm vụ quan trọng mà bạn đang tham gia hoặc chịu trách nhiệm, thời điểm kết thúc hợp đồng lao động hoặc kỳ thanh toán lương.
• Viết một thư thông báo nghỉ việc (Resignation letter) để gửi cho cấp trên và bộ phận nhân sự. Thư này nên nêu rõ lý do và ngày cuối cùng làm việc của bạn. Bạn cũng nên bày tỏ sự biết ơn và tôn trọng đối với công ty, cấp trên, và đồng nghiệp. Bạn cũng có thể đưa ra những lời khuyên hoặc góp ý xây dựng cho công ty nếu có.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nghỉ việc

Sau khi thông báo quyết định rời khỏi công ty với cấp trên và bộ phận nhân sự, bạn cần thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nghỉ việc, như:

• Ký hợp đồng chấm dứt lao động hoặc giấy thỏa thuận nghỉ việc với công ty. Bạn cần đọc kỹ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng hoặc giấy thỏa thuận, và yêu cầu giải thích hoặc thay đổi nếu có bất kỳ điểm nào không rõ ràng hoặc không hợp lý.
• Nhận các giấy tờ liên quan đến việc nghỉ việc như: giấy xác nhận nghỉ việc, giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc, giấy xác nhận thuế thu nhập cá nhân,… 
• Thanh toán lương, phụ cấp, thưởng,… với công ty. Bạn cần kiểm tra kỹ các khoản thu nhập và chi phí của mình trong thời gian làm việc tại công ty, và yêu cầu công ty thanh toán đầy đủ và chính xác cho bạn.
• Thanh toán bảo hiểm, tiền gửi,… với công ty. Bạn cần kiểm tra kỹ các khoản bảo hiểm, tiền gửi,… mà bạn đã đóng góp hoặc nhận được từ công ty, và yêu cầu công ty thanh toán hoặc hoàn trả cho bạn.

Bước 5: Chuyển giao công việc cho người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp

Trước khi rời khỏi công ty, bạn cần chuyển giao công việc cho người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp một cách trách nhiệm và hiệu quả. Bạn cần làm những điều sau:

• Hoàn thành các dự án hoặc nhiệm vụ quan trọng mà bạn đang tham gia hoặc chịu trách nhiệm. Bạn cần báo cáo tình hình và kết quả của các dự án hoặc nhiệm vụ này cho cấp trên và đồng nghiệp.
• Chia sẻ các tài liệu, thông tin, kinh nghiệm,… liên quan đến công việc của bạn cho người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp. Bạn cần sắp xếp và lưu trữ các tài liệu, thông tin, … một cách có hệ thống và dễ tìm kiếm. Bạn cũng cần hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp về công việc của bạn.
• Giữ liên lạc và hỗ trợ người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp trong một khoảng thời gian sau khi rời khỏi công ty. Bạn cần sẵn sàng trợ giúp người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp khi họ gặp khó khăn hoặc có câu hỏi về công việc của bạn.

Bước 6: Dọn dẹp và thu hồi các tài sản của công ty

Cuối cùng, bạn cần dọn dẹp và thu hồi các tài sản của công ty mà bạn đã sử dụng trong quá trình làm việc. Bạn cần làm những điều sau:

• Dọn dẹp và thu hồi các vật dụng cá nhân mà bạn đã để tại công ty, như: quần áo, sách, đồ dùng,…
• Trả lại các tài sản của công ty mà bạn đã sử dụng, như: máy tính, điện thoại, thẻ,… Bạn cần kiểm tra và xóa các dữ liệu cá nhân trên các tài sản này trước khi trả lại.
• Xóa các tài khoản, mật khẩu, email,… liên quan đến công việc của bạn. Bạn cần đăng xuất và xóa các thông tin mà bạn đã sử dụng để làm việc tại công ty. Bạn cũng cần chuyển giao các thông tin quan trọng cho người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp.

Việc rời khỏi công ty là một quyết định quan trọng và có ảnh hưởng đến sự nghiệp và cuộc sống của bạn. Bạn cần xem xét kỹ lưỡng các “mắt xích” quan trọng trước khi quyết định rời khỏi công ty.

Bài viết này đã giúp bạn trả lời những câu hỏi và hướng dẫn bạn thực hiện các bước liên quan đến việc rời khỏi công ty. Hy vọng rằng bạn đã có một quyết định thông minh và chín chắn cho sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công và hạnh phúc!

Xem thêm: Có nên tiếp tục đi làm khi được thăng chức nhưng lương không tăng?

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam