Khái niệm Offboarding? Vì sao cần làm tốt qui trình Offboarding?
Offboarding là quy trình quản lý nhân sự khi nhân viên thôi việc. Nó bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc kết thúc hợp đồng lao động, thu hồi tài sản công ty, thanh toán lương bổng và các khoản chi phí còn lại, cũng như duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên sau khi họ rời đi.
Có nhiều lý do khiến việc làm tốt quy trình Offboarding là rất quan trọng:
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Việc thực hiện đúng quy trình Offboarding sẽ giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động.
- Bảo vệ tài sản công ty: Quy trình Offboarding giúp đảm bảo rằng tất cả tài sản công ty được thu hồi đầy đủ khi nhân viên thôi việc.
- Duy trì hình ảnh công ty: Việc Offboarding chuyên nghiệp sẽ giúp công ty duy trì hình ảnh tốt đẹp với nhân viên cũ và các ứng viên tiềm năng trong tương lai.
- Giữ mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên cũ: Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên cũ có thể mang lại nhiều lợi ích cho công ty, chẳng hạn như họ có thể giới thiệu ứng viên tiềm năng cho công ty hoặc giúp đỡ công ty trong các dự án tương lai.
Các lưu ý khi làm Offboarding
Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện quy trình Offboarding:
- Thông báo sớm cho nhân viên: Việc thông báo sớm cho nhân viên về việc họ sắp thôi việc sẽ giúp họ có thời gian chuẩn bị cho việc chuyển đổi.
- Thực hiện các thủ tục hành chính một cách chuyên nghiệp: Việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và chính xác.
- Thanh toán đầy đủ các khoản chi phí: Công ty cần thanh toán đầy đủ các khoản chi phí còn lại cho nhân viên, bao gồm lương bổng, bảo hiểm, trợ cấp thôi việc, v.v.
- Thu hồi tài sản công ty: Công ty cần thu hồi tất cả tài sản công ty được giao cho nhân viên sử dụng, bao gồm máy tính, điện thoại, thẻ ID, v.v.
- Tổ chức một buổi gặp gỡ chia tay: Việc tổ chức một buổi gặp gỡ chia tay sẽ giúp công ty thể hiện sự trân trọng đối với những đóng góp của nhân viên trong thời gian qua.
- Duy trì liên lạc với nhân viên cũ: Công ty có thể duy trì liên lạc với nhân viên cũ thông qua mạng xã hội hoặc email.
Ngoài ra, công ty cũng có thể cân nhắc thực hiện một số hoạt động sau đây:
- Cung cấp dịch vụ tư vấn nghề nghiệp: Công ty có thể cung cấp dịch vụ tư vấn nghề nghiệp cho nhân viên cũ để giúp họ tìm kiếm việc làm mới.
- Viết thư giới thiệu: Công ty có thể viết thư giới thiệu cho nhân viên cũ nếu họ yêu cầu.
- Mời nhân viên cũ tham gia các hoạt động của công ty: Công ty có thể mời nhân viên cũ tham gia các hoạt động của công ty, chẳng hạn như hội thảo, sự kiện networking, v.v.
Việc làm tốt quy trình Offboarding là một phần quan trọng trong việc quản lý nhân sự. Nó giúp công ty giảm thiểu rủi ro pháp lý, bảo vệ tài sản công ty, duy trì hình ảnh tốt đẹp và giữ mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên cũ.
📍 Nguồn tham khảo: People Managing People
Xem thêm: “Preboarding” là gì và vì sao HR cần đặc biệt quan tâm bên cạnh “Onboarding”?
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
