Nghỉ việc cần báo trước bao nhiêu ngày theo luật lao động?

Theo khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, tuy nhiên phải báo trước cho người sử dụng lao động biết:

• Thời gian người lao động cần báo trước ít nhất 45 ngày (nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn).
• Báo trước ít nhất nhất 30 ngày (nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn, thời hạn hợp đồng từ 12 – 36 tháng).
• Báo trước ít nhất 03 ngày làm việc (nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn, thời gian xác định dưới 12 tháng).

Xem thêm:

• Cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc chuyên nghiệp
• Cách viết đơn xin nghỉ việc thuyết phục, chuyên nghiệp
• Mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức có điều gì đặc biệt?

Người lao động muốn nghỉ việc phải báo trước ít nhất 45 ngày

Như vậy, người lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn, khi muốn nghỉ việc phải báo trước ít nhất 45 ngày. Trong đó, thời gian tính ngày báo trước trong trường hợp ký hợp đồng lao động từ đủ 12 tháng đến 36 tháng sẽ được xác định theo ngày thông thường và trường hợp hợp đồng lao động dưới 12 tháng thì tính theo ngày làm việc.

Ngày thông thường ở đây có nghĩa là bao gồm ngày lễ, Tết, cuối tuần.

Ví dụ: Bạn ký hợp đồng lao động không thời hạn và muốn nghỉ việc từ ngày 01/4/2023 thì phải báo trước cho bên tuyển dụng chậm nhất là ngày 15/02/2023.

Có cần phải làm đủ 45 ngày báo trước khi nghỉ việc không?

Trong 45 ngày báo trước khi nghỉ việc, hợp đồng lao động vẫn còn hiệu lực, do đó người lao động vẫn có trách nhiệm tiếp tục hoàn thành công việc, tuân thủ quy chế lao động và các quy định về thời gian làm việc của công ty.

Bên cạnh đó, người lao động cũng sẽ được hưởng đầy đủ quyền lợi theo pháp luật quy định và thỏa thuận giữa 2 bên. Trong đó, quyền được nghỉ hằng tuần, nghỉ Tết, lễ, nghỉ phép năm, nghỉ hưởng chế độ ốm đau, nghỉ việc riêng,… vẫn sẽ giữ nguyên.

Trong 45 ngày báo trước người lao động vẫn có trách nhiệm tiếp tục hoàn thành công việc

Mặt khác, Bộ luật Lao động không bắt buộc người lao động phải làm đủ 45 ngày thì mới được phép chấm dứt hợp đồng hợp pháp. Do đó, bạn có thể thỏa thuận với công ty và tất nhiên trong thời gian 45 này bạn vẫn được phép nghỉ ốm, nghỉ lễ,…

Tuy nhiên, nếu chưa kết thúc thời gian báo trước mà bạn tự ý bỏ việc, người lao động có quyền coi đây là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật. Lúc này, người lao động phải chịu trách nhiệm bồi thường cho phía công ty các khoản như:

• Nửa tháng tiền lương theo thoả thuận được đề cập trong hợp đồng lao động.
• Khoản phí tương ứng với tiền lương trong hợp đồng tương ứng với số ngày không báo trước.
• Chi phí đào tạo đối với trường hợp được đào tạo nghề mà doanh nghiệp đã trả phí.

Bài viết chia sẻ thông tin theo luật lao động, nghỉ việc cần báo trước bao nhiêu ngày?

Một số hình thức thông báo nghỉ việc phổ biến

Bộ luật Lao động không quy định cụ thể hình thức báo trước khi nghỉ việc, do đó người lao động có thể chủ động gặp trực tiếp, viết đơn xin nghỉ việc, gửi email,… hoặc tuỳ vào quy chế của công ty mà thông báo đến bộ phận nhân sự của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, có một số lưu ý với các hình thức thông báo nghỉ việc, vì nếu không cẩn thận lời thông báo của bạn sẽ không có hiệu lực, lúc này bạn sẽ gặp nhiều bất lợi.

Đối với trường hợp thông báo bằng lời nói thì người lao động cần có người làm chứng hoặc file ghi âm, ghi hình để có minh chứng rằng người lao động đã thông báo cho quản lý của công ty. Việc thông báo bằng lời có vẻ đơn giản nhưng thực chất khá rắc rối khi có vấn đề phát sinh sau này sẽ cần có bản ghi âm, người làm chứng.

Người lao động có thể viết email để thông báo nghỉ việc

Do đó, VietnamWorks khuyên rằng bạn nên thông báo nghỉ việc bằng hình thức văn bản hoặc qua email. Hình thức này sẽ thể hiện rõ bằng chứng, nội dung cụ thể và sự phê duyệt rõ ràng của phía công ty, điều này giúp hạn chế trở ngại trong quá trình xác minh sau này.

Việc giải quyết hậu quả pháp lý trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động tại thời điểm này cần chú ý nhiều đến quyền lợi của người lao động. Bởi đơn phương chấm dứt hợp đồng có thể dẫn đến trường hợp tranh chấp lao động. Do đó, để bảo đảm được quyền và lợi ích hợp pháp của mình, người lao động và bên thuê lao động cần lưu ý một số nội dung quan trọng đã được đề cập bên trên.

Hậu quả pháp lý nếu người lao động nghỉ việc không báo trước

Căn cứ vào quy định tại Điều 39 BLLĐ 2019, đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật là những trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động không tuân thủ quy định tại các Điều 35, 36, 37 Bộ luật này.

Vì thế, trường hợp người lao động vi phạm quy định về thời hạn báo trước khi nghỉ việc sẽ được xem là chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật. Dựa vào quy định tại Điều 40 Bộ luật này, hậu quả pháp lý người lao động nghỉ việc không báo trước sẽ là:

• Người lao động sẽ không được nhận trợ cấp thôi việc.
• Bồi thường cho bên sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo thoả thuận trong hợp đồng lao động và một khoản chi phí tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.
• Người lao động hoàn trả cho bên sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 BLLĐ 2019.

Người lao động phải bồi thường nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật

Trong đó, chi phí đào tạo bao gồm các khoản tiền có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, trường, lớp, tài liệu học tập, cơ sở vật chất, các chi phí khác hỗ trợ người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế cho người học trong thời gian tham gia. Trường hợp người lao động được công ty gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo phải bao gồm chi phí sinh hoạt, đi lại trong thời gian đào tạo ở nước ngoài.

Bài viết trên, VietnamWorks đã chia sẻ thông tin nghỉ việc cần báo trước bao nhiêu ngày theo quy định của Bộ luật Lao động. Hy vọng qua những gì mà chúng tôi chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ về thủ tục nghỉ việc hợp pháp.

— HR Insider / Theo VNHR —

Xem thêm nhiều việc làm hấp dẫn ngành Nhân Sự tại www.vietnamworks.com