Trong sự nghiệp của mỗi người, không ít lần chúng ta phải nhảy việc để tìm môi trường mới tốt hơn. Đây là điều quá đỗi bình thường. Bởi công việc này đã không còn phù hợp với nguyện vọng của họ nữa. Lúc này, họ sẽ tìm cách xin nghỉ việc để tìm “bến đậu” mới cho mình.
Tuy nhiên, xin việc khó, nghỉ việc lại càng không dễ dàng. Nhất là đối với nhiều bạn trẻ chưa nắm rõ quy trình nghỉ việc sẽ không tránh khỏi bỡ ngỡ. Để không khiến mình thành “nai vàng ngơ ngác” hoặc gặp rắc rốivề pháp lý khi nghỉ việc, hãy cùng tham khảo quy trình xin nghỉ việc chuẩn sau đây nhé.
1. Quy trình nghỉ việc đúng quy định
Hiện thực cho thấy, nhiều người vẫn cho rằng xin nghỉ việc dễ nhưng họ không biết cách xin nghỉ việc sao cho đúng quy định . Nếu bạn vẫn còn nằm trong số đó, hãy tham khảo quy trình nghỉ việc sau đây.
1.1 Viết và nộp đơn xin nghỉ việc
Theo đúng quy định, người lao động muốn nghỉ việc phải nộp đơn xin nghỉ việc cho công ty. Bạn có thể lấy mẫu đơn từ phòng nhân sự hoặc tham khảo mẫu đơn được chia sẻ trên diễn đàn, website. Chỉ cần mẫu đơn đầy đủ nội dung và trình bày rõ ràng để cấp trên dễ hiểu là được. Một số công ty sẽ ưu tiên gửi mail xin nghỉ việc để tiện lợi và tránh lưu trữ nhiều tài liệu cứng. Hãy căn cứ vào quy định của từng công ty mà lựa chọn cách viết đơn hay gửi email xin nghỉ việc cho phù hợp nhé.
Hãy lưu ý thời gian báo trước khi nghỉ việc để thực hiện cho đúng quy định. Những quy tắc này có thể khác nhau tùy vào công ty. Nếu doanh nghiệp không có quy định cụ thể, bạn có thể căn cứ theo luật của nhà nước. Trong đó, thời gian báo trước khi nghỉ việc được quy định theo từng loại hợp đồng:
- Trường hợp đang trong quá trình thử việc, người lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc mà không cần báo trước.
- Nếu ký hợp đồng lao động có xác định thời hạn, người lao động phải nộp đơn thông báo trước 30 ngày.
- Nếu ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn, người lao động phải nộp đơn thông báo trước 45 ngày.
Nếu không tuân thủ theo quy định trên, bạn có thể không nhận được lương hoặc buộc phải bồi thường hợp đồng nếu vi phạm. Mặt khác, nghỉ việc trái pháp luật sẽ không được xin trợ cấp và hưởng chế độ sau khi nghỉ việc.
1.2 Quản lý trực tiếp duyệt đơn
Sau khi viết đơn nghỉ việc, hãy trực tiếp nộp cho quản lý trực tiếp của bạn để phê duyệt. Hành động này cũng ngầm thông báo để công ty chuẩn bị nhân sự thay thế vị trí bạn.
Thông thường, thư xin nghỉ việc sẽ được giải quyết trong ngày. Tuy nhiên, đối với chức vụ quan trọng có thể bạn phải đợi vài ngày hoặc trải qua cuộc trao đổi tìm hiểu nguyên nhân trước khi phê duyệt.
1.3 Xin xác nhận từ phòng nhân sự
Sau khi được quản lý phê duyệt, hãy nộp đơn nghỉ việc đó đến bộ phận nhân sự của công ty. Khi nhân sự nhận được thông báo này, họ sẽ ngầm hiểu phải lên kế hoạch tuyển dụng người thay thế và giải quyết chế độ cho bạn.
Thông thường, phòng nhân sự sẽ xem xét và xác nhận đơn nghỉ việc của bạn từ 1 đến 3 ngày làm việc. Sau đó, họ có trách nhiệm trình đơn nghỉ việc cho giám đốc công ty phê duyệt.
1.4 Bàn giao công việc
Sau khi được giám đốc phê duyệt, người nghỉ việc có trách nhiệm bàn giao lại công việc cho người thay thế. Bạn có thể xin mẫu bàn giao công việc từ nhân sự hay tải trên mạng về để người nhận bàn giao ký xác nhận. Hãy dồn hết sức mình đào tạo người mới quen với việc bạn đã làm hàng ngày. Có như thế, bạn rời đi dễ dàng và không bị khó dễ từ cấp trên.
Ngoài bàn giao công việc, đừng quên bàn giao tài sản, đồng phục hay giấy tờ liên quan được công ty cấp trước khi nghỉ việc.
Sau bước này, quy trình nghỉ việc chuyển qua bước kế tiếp: Thanh lý hợp đồng.
1.5 Thanh lý hợp đồng
Sau khi hoàn thành bàn giao, bạn phải làm việc trực tiếp với phòng nhân sự để thanh lý hợp đồng. Lúc này, nhân sự sẽ gửi lại cho bạn những giấy tờ cá nhân, bảng chấm công, tờ rời bảo hiểm và quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.
Hãy kiểm tra lại từng mục được nhận xem đã ổn thỏa chưa. Nếu chưa, bạn có thể trao đổi lại nhân sự hay phòng ban liên quan đến những điều khoản chưa rõ ràng.
1.6 Thanh toán các chế độ còn lại
Khi nghỉ việc đúng quy định, người lao động có quyền yêu cầu trả đầy đủ lương những khoảng thời gian làm việc họ chưa được nhận. Đó cũng là trách nhiệm của người sử dụng lao động.
Mặt khác, người lao động còn được hưởng trợ cấp lao động nếu làm việc đủ 12 tháng trở lên. Tuy nhiên, không phải ai cũng được hưởng trợ cấp thôi việc. Theo quy định, người lao động được trả trợ cấp thôi việc trong những trường hợp sau:
- Đã làm việc thường xuyên cho người sử dụng lao động từ đủ 12 tháng trở lên
- Chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp như: Do hợp đồng hết hạn, hoàn thành công việc theo hợp đồng, Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng,…
Như vậy, bạn nghỉ việc đúng luật và đúng yêu cầu điều luật trên quy định sẽ được hưởng trợ cấp thôi việc. Trong thời gian 1 tuần, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm thanh toán các quyền lợi cho người lao động. Nếu trường hợp bất khả kháng xảy ra cũng không thể kéo dài hơn 1 tháng.
Ngoài những khoản trên, người lao động tham gia bảo hiểm xã hội còn được hưởng trợ cấp nghỉ việc từ quỹ bảo hiểm thất nghiệp, cụ thể như sau:
- Thời gian tham gia BHXH từ đủ 12 tháng đến 36 tháng: được lãnh tối đa 3 tháng bảo hiểm thất nghiệp.
- Sau đó, cứ mỗi 12 tháng đóng tiếp theo sẽ được hưởng thêm 1 tháng bảo hiểm thất nghiệp.
2. Những lưu ý cần nắm khi thực hiện quy trình nghỉ việc
Quy trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ giúp người lao động có thể sớm tiếp cận được cơ hội mời. Đồng thời giúp công ty có thể vận hành lại một cách ổn định hơn. Bạn cần nắm được những lưu ý sau khi thực hiện quy trình nghỉ việc.
2.1 Chọn thời điểm thích hợp
Quy trình nghỉ việc nên được diễn ra vào thời điểm thực sự thích hợp. Nhân viên cần xác định về thời gian cũng như hướng đi mới của bản thân rõ ràng hơn. Đồng thời công ty cần trao đổi cũng như lắng nghe nhân viên để có thể đưa ra phương án tối ưu. Bởi nếu thiếu đi nhân sự nòng cốt thì có thể ảnh hướng đến quy trình làm việc hiện tại.
2.2 Có sự thông báo trước
Nhân viên khi có quyết định xin nghỉ việc cần nên báo trước một khoảng thời gian đến doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng nên thống nhất thời hạn chi tiết tại hợp đồng lao động. Nhân viên cũng cần có trách nhiệm trong việc chuyển giao, đào tạo và thay thế.
2.3 Trao đổi trực tiếp với phòng nhân sự
Thay vì việc thông báo qua Email hay gửi đơn từ chức thì nhân viên cũng có thể trao đổi chi tiết với phòng nhân sự. Đây cũng chính là cơ hội để nhân viên có thể bày tỏ quan điểm, chia sẻ về những khó khăn hay hạn chế trong quá trình làm việc. Doanh nghiệp có thể lắng nghe những ý kiến này và cải thiện môi trường làm việc, chế độ,…tốt hơn. Hơn nữa, trao đổi giữa hai bên cũng dễ dàng đưa ra phương án khi nhân viên chính thức nghỉ việc hay từ chức.
2.4 Bàn giao công việc đầy đủ
Đây là việc bắt buộc trong quy trình nghỉ việc. Hành động này cũng thể hiện tinh thần trách nhiệm cao. Doanh nghiệp có thể lập các hạng mục cần bàn giao cho nhân sự xin nghỉ như:
- Liệt kê những công việc còn dở dang và thông tin công việc cho người kế nhiệm.
- Gửi lại hướng dẫn sử dụng thiết bị đối với những kỹ thuật, quản lý máy móc, dây chuyền hiện đại,…
- Có thể dẫn dắt và đào tạo người mới trước khi nghỉ việc chính thức.
3. Những điều nhất định không được làm sau khi nghỉ việc
Dù đã nghỉ việc, nhưng bạn cũng cần giữ cho mình sự chuyên nghiệp và văn minh khi cần tránh những việc sau đây mà bạn nhất định không được làm:
3.1 Không nói xấu công ty, xếp, đồng nghiệp
Có thể bạn không quá ấn tượng tốt về công ty cũ và có nhiều điều trước đó thực sự làm bạn không vui. Thế nhưng tuyệt nhiên bạn không nên trút giận bằng việc kể xấu đồng nghiệp, nói xấu công ty. Nếu làm như vậy thì chỉ làm cho hình ảnh của bạn trở nên xấu đi, khiến tài năng và những đóng góp của bạn trở nên lu mờ vì những điều tiêu cực mà bạn đã làm.
3.2 Không rủ rê đồng nghiệp nghỉ việc
Mỗi người sẽ có cho mình một lối đi riêng, một lựa chọn khác nhau, vì thế bạn không nên đưa ra sự phân tích cho người khác hay lời khuyên để họ nghỉ việc như mình.
Nếu như lời khuyên của bạn bị rò rỉ thì có thể gây nên sự hiểu nhầm không đáng có, gây kích động và xung đột nội bộ công ty.
3.3 Tiết lộ thông tin quan trong của công ty cũ
Nếu bạn đã sẵn sàng với hành trình mới của mình thì hành trang mà bạn đem theo nên là kinh nghiệm, kỹ năng và chuyên môn. Tuyệt nhiên bạn không được mang theo những thông tin bí mật hay mang những công việc liên quan để nói hay bàn tán ra bên ngoài. Đây chính là điều tối kỵ. Nó sẽ khiến hình ảnh bạn xấu xí hơn rất nhiều. Điều này cũng có thể làm ảnh hưởng xấu đến công ty cũ và đồng nghiệp cũ của bạn.
Dù quyết định nghỉ việc là điều không ai mong muốn. Nhưng trong một số trường hợp bạn buộc phải từ bỏ để tìm tương lai tốt hơn cho mình. Vì thế, đừng vội lướt qua bài viết chi tiết về quy trình nghỉ việc này vì biết đâu ngày nào đó bạn thật sự cần nó. Hãy lưu lại và đừng quên chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé.
Xem thêm: Nhân viên tư vấn bán hàng và những kỹ năng cần trang bị
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
