Hiệu quả công việc không chỉ phụ thuộc vào sự chăm chỉ

Nhiều Newbie thường lầm tưởng rằng chỉ cần chăm chỉ làm việc, kết quả công việc sẽ tương đương với thời gian mình đã bỏ ra. Tuy nhiên trong nhiều trường hợp, hiệu quả công việc không chỉ phụ thuộc vào mức độ chăm chỉ và năng suất, mà còn liên quan đến nhiều yếu tố khác. Hãy thử xem bạn có mắc phải yếu tố nào trong số những nguyên nhân khiến hiệu quả công việc không tốt dưới đây nhé:

–  Kế hoạch làm việc chưa phù hợp: Làm việc năng suất không đồng nghĩa với làm việc hiệu quả. Nếu bạn không có kế hoạch làm việc đúng đắn, thay vì tập trung ưu tiên những việc quan trọng, bạn lại chú ý đến những việc chưa thực sự cần thiết hơn và dành nhiều thời gian cho chúng, chắc chắn bạn sẽ không đáp ứng được mục tiêu và các yêu cầu của công việc. 

–  Thiếu kiến thức và kỹ năng cần thiết: Với một số công việc, bạn cần trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng để có thể hoàn thành. Do đó, nếu thiết kiến thức và kỹ năng thì bạn phải dành công sức để mày mò, tìm hiểu chi tiết dẫn đến việc tốn nhiều thời gian hơn.

–  Áp lực công việc: Tưởng chừng như không phải, nhưng đây cũng là lý do khiến hiệu suất công việc của bạn bị giảm. Khi phải làm việc với guồng công việc áp lực, hàng đống nhiệm vụ dồn dập sẽ khiến cho bạn bị quay cuồng, choáng ngợp và không thể làm tốt bất kỳ một nhiệm vụ nào. 

Kết luận lại, để đạt được hiệu suất công việc cao, không chỉ cần chăm chỉ và năng suất mà còn phụ thuộc vào các yếu tố như có kế hoạch, kỹ năng và kiến thức, cũng như môi trường làm việc tích cực.

Phương pháp giúp cải thiện hiệu suất công việc 

Thông qua những nguyên nhân như trên, bạn có thể xác định được những yếu tố cần tập trung vào. Để cải thiện hiệu suất công việc, đòi hỏi bạn phải có kế hoạch quản lý công việc và thời gian, trau dồi kỹ năng và kiến thức. Dưới đây là một số phương pháp giúp bạn cải thiện hiệu suất công việc:

–  Xây dựng kế hoạch làm việc hiệu quả: Để có kế hoạch làm việc tốt nhất, bạn cần xác định những công việc quan trọng mình cần ưu tiên thực hiện trước. Lần lượt mới đến các công việc ít cần ưu tiên hơn. Bạn có thể áp dụng phương pháp quản lý công việc của Eisenhower hoặc công thức của Warren Buffet để có được bản kế hoạch chi tiết và hiệu quả. Ngoài ra, có một số công cụ để bạn quản lý công việc hiệu quả hơn là: Google Calendar, Notion, v.v.

–  Chia nhỏ công việc: Bạn cần hạn chế tình trạng dồn việc quá nhiều vào làm một lần. Phân chia các nhiệm vụ lớn thành các đầu việc nhỏ hơn sẽ giúp bạn giảm tải áp lực, cũng như dễ quản lý công việc và theo dõi tiến độ hơn. 

–  Cho bản thân thời gian nghỉ ngơi: Đôi khi việc tập trung quá lâu với năng suất cao sẽ khiến cho não bạn mệt mỏi, dẫn đến các kết quả đầu ra không được tối ưu. Vì thế hãy cho bản thân những khoảng thời gian nghỉ ngơi nhất định để cải thiện năng suất. Bí quyết giúp bạn  vừa quản lý công việc, vừa được nghỉ ngơi đó là phương pháp Pomodoro với cách tập trung làm việc trong 25 phút và nghỉ ngơi trong 5 phút. 

Lời kết

Mặc dù cần chù và chăm chỉ sẽ mang đến nhiều kết quả tốt cho bạn, tuy nhiên bạn cũng cần chăm chỉ đúng cách để nâng cao hiệu quả làm việc của mình hơn. Với những phương pháp trên, hy vọng bạn có thể xây dựng cho mình một kế hoạch chuẩn chỉnh và cách thức làm việc phù hợp. Đừng quên theo dõi VietnamWorks và HR Insider để tiếp tục cập nhật những thông tin bổ ích khác nhé!

Xem thêm: Tổng hợp những STT yêu đời giúp bạn vui vẻ nhất

— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam