Ảnh hưởng đến người lao động
Vì điều này, người sử dụng lao động phải hiểu lý do tại sao nhân viên thường làm thêm giờ. Khi biết nguyên nhân, chúng ta có thể thực hiện các biện pháp cần thiết để giảm tác động tiêu cực của việc làm thêm giờ, từ đó tạo ra văn hóa làm việc lành mạnh cho sếp và nhân viên.
Một cuộc khảo sát cho thấy làm thêm giờ có thể dẫn đến giảm năng suất ở nơi làm việc. Cuộc khảo sát cho thấy mọi người chỉ có 3 giờ làm việc hiệu quả mỗi ngày, bởi vì sự trì hoãn của người viết không có khả năng cải thiện hiệu quả công việc. Làm việc quá sức có thể gây khó ngủ, mất ngủ nó ngăn cản não của bạn nghỉ ngơi bình thường, hoặc thậm chí là cơ hội để nghỉ ngơi. Ngoài ra, nhiều nghiên cứu đã phát hiện ra rằng mọi người làm việc hơn 16 giờ một ngày sẽ có nguy cơ mắc bệnh tim tăng 40-80% mỗi ngày.
Làm việc quá sức trong vài giờ sẽ thực sự làm giảm trí thông minh của nhân viên, gây căng thẳng tâm lý và làm chậm quá trình phục hồi của não bộ sau căng thẳng. Điều này sẽ làm giảm khả năng thực thi của não và ảnh hưởng đến trí nhớ và khả năng tập trung của họ. Vậy nguyên nhân của làm việc nhiều là do đâu? Do người quản lý không biết sắp xếp công việc hay do khối lượng của công việc của họ quá nhiều?
Khối lượng công việc tại công ty
Lượng công việc quá tải
Lý do phổ biến nhất mà nhân viên thường làm việc muộn là để đáp ứng kỳ vọng của người quản lý và hoàn thành khối lượng công việc trong ngày. Như Erin L Kelly đã viết trong cuốn sách Quá tải của mình, giờ làm việc bình thường có thể không đủ để nhân viên hoàn thành tất cả nhiệm vụ của họ, vì vậy họ phải thức khuya để hoàn thành nhiệm vụ. Đặc biệt là vào những mùa cao điểm như ra mắt sản phẩm, việc tăng ca dường như là điều không thể tránh khỏi.
Người quản lý chưa tối ưu kế hoạch
Trường hợp này có thể thấy phổ biến hơn ở những cấp quản lý mới, họ chưa có nhiều kinh nghiệm thực chiến trong phạm vi quy mô rộng, dẫn đến chưa có sự linh hoạt khi xử lý. Đây cũng là áp lực đối với họ, có thể đây đang là quá trình chứng minh năng lực để nhận được phản hồi tích cực từ bạn.
Một số trường hợp khác do người quản lý muốn thúc đẩy tiến độ công việc để phù hợp với giai đoạn phát triển của công ty, và không nhận ra rằng mình đang làm quá nhiều khiến nhân viên trong tình trạng kiệt sức. Vì vậy nên thường xuyên đánh giá lại khối lượng công việc cho nhân viên để họ có thời gian nghỉ ngơi.
Một vài dấu hiệu đơn giản cho thấy nhân viên đang làm việc quá nhiều là khi họ hay buồn ngủ, làm việc không còn năng xuất như ban đầu, có sự chểnh mảng, không tập trung được quá lâu. Vì vậy thời gian nghỉ cho họ là cần thiết ngay bây giờ.
Giải pháp để ngăn trạng tình trạng kéo dài
Bởi vậy đôi khi nhà quản lý là người đứng giữa và thật khó xử, khi vừa phải làm hài lòng sếp cũng phải đạt KPI, vì vậy họ nên tìm cho mình một cách thông minh và linh hoạt hơn trong kế hoạch sắp xếp công việc.
Để ngăn chặn điều này: Nguồn nhân lực có thể tạo ra sự linh hoạt tại nơi làm việc. Kelly cho rằng, sự linh hoạt không chỉ giúp nhân viên tận hưởng giờ làm việc mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, trong các mùa cao điểm, sự linh hoạt có thể không đủ, vì vậy các nhà quản lý nhân sự có thể cân nhắc việc thuê nhân công theo giờ để giúp đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Bên cạnh đó nên tổ chức thời gian nghỉ giữa giờ để nhân viên cảm thấy sảng khoái và định hình lại công việc cần làm. Nếu trong giai đoạn công ty đang trong mùa vụ cần tăng ca nhiều hãy mở các bữa ăn nhỏ để khích lệ tinh thần của họ. Đừng khiến họ cảm thấy bị đàn áp quá mức, họ thậm chí có thể rời đi mà không có lý do.
Chúng ta vừa tìm hiểu về nguyên nhân mà nhân viên làm nhiều việc một ngày, trên thực tế nó xuất phát từ khối lượng công việc và từ cách nhân viên quản lý sắp xếp lịch, bởi vậy khi có thể giải quyết vấn đề từ phía nhà quản lý có thể nhân viên sẽ không còn cảm thấy áp lực, đôi khi tạo môi trường để họ có động lực làm việc năng xuất hơn.
>> Xem thêm: Dự đoán 12 cung hoàng đạo năm 2022: Điều gì đang chờ đón bạn?
— HR Insider / Theo nguồn Pháp Luật —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
