Doanh nghiệp nên quản lý hiệu quả công việc hay thời gian làm việc?

Lợi ích của việc quản lý thời gian

Giao việc đúng hạn

Việc phân bổ thời gian hữu hạn cho các nhiệm vụ giúp nhân viên của bạn hoàn thành đúng hạn. Nó cũng giúp bạn quản lý khối lượng công việc của mình một cách hiệu quả nhất. Khi bạn có các nhiệm vụ trong khung thời gian, não của bạn sẽ được lập trình lại để tuân theo cấu trúc và hoàn thành các hoạt động đó trong khung giờ mong muốn. Do đó, bạn có thể dễ dàng hoàn thành công việc đúng hạn nếu bạn quản lý tốt thời gian của mình.

Chất lượng công việc cải thiện

Việc sử dụng thời gian hợp lý và ưu tiên các hoạt động giúp nhân viên bạn cung cấp chất lượng công việc tốt hơn. Việc ưu tiên giúp nhân viên của bạn làm việc một các tập trung cao độ. Do đó, chất lượng công việc được nâng cao.

Hạn chế trì hoãn

Việc áp dụng thủ thuật quản lý thời gian giúp nhân viên làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn. Điều này giúp loại bỏ sự trì hoãn và đảm bảo rằng quen thuộc với các nhiệm vụ được thêm vào danh sách việc làm của mình và thời điểm cần hoàn thành.

Ít căng thẳng

Nhiều nhân viên cảm thấy bị choáng ngợp trước khối lượng công việc khổng lồ. Điều này không chỉ cản trở năng suất mà còn ảnh hưởng đến sức khỏe tổng thể của họ. Khi biết phải làm gì trong những khoảng thời gian cụ thể nào, chúng ta có thể giảm căng thẳng không cần thiết từ công việc và cuộc sống.

Lợi ích của việc quản lý hiệu quả công việc

Rất nhiều công ty về sáng tạo hoặc truyền thông không quản lý thời gian thực hiện công việc hay thời gian nhân viên có mặt tại văn phòng mà chỉ dựa trên kết quả để đánh giá năng lực. Cách quản lý này có những lợi ích như sau.

Phù hợp với những người độc lập và tự giác

Với những người làm việc độc lập, họ không thích cảm giác bị giám sát chặt chẽ mà mong muốn tự lên kế hoạch thực hiện công việc cho mình. Với những người này, quản lý dựa trên kết quả cuối cùng của công việc sẽ giúp nhân viên thoải mái và thực hiện công việc được tốt hơn.

Linh hoạt và hiện đại hơn

Ngày nay, các bạn trẻ thích xu hướng làm việc linh hoạt, không gò bó như làm việc từ xa hay làm việc tự do. Vì vậy, quản lý thời gian sẽ trở nên lỗi thời với một số ngành nghề và khó thu hút được nguồn nhân lực chất lượng. Vì điều này, một số ngành nghề đặc thù như truyền thông hay sáng tác đều áp dụng cách quản lý dựa trên hiệu quả công việc.

Tăng năng suất làm việc

Mỗi người đều có một khung giờ vàng nhất định, đây là khung giờ mà họ làm việc tập trung và hiệu quả nhất. Việc quản lý thời gian dựa trên quan điểm của người quản lý đôi lúc sẽ không khớp được khoảng thời gian này nên sẽ không giúp công việc hiệu quả hơn. Bạn chỉ cần giao thời hạn cụ thể và yêu cầu họ gửi lại đúng thời gian cần là được.

Mỗi công việc sẽ có đặc thù riêng. Với những công việc thiên về tính sản xuất thì cần quản lý theo thời gian để kịp tiến độ. Còn đối với những công việc liên quan đến truyền thông, sáng tạo hay IT thì quản lý theo hiệu quả công việc sẽ đem lại kết quả tốt hơn.

Xem thêm: Quản lý nhân viên gen Z thế nào để đạt hiệu quả cao?

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam