Xác định mục tiêu trong năm mới

Điều đầu tiên bạn cần làm khi lên kế hoạch chính là xác định rõ những mục tiêu mà bạn mong muốn đạt được trong năm mới. Để hiểu rõ mục tiêu của mình là gì, hãy thử tự trả lời câu hỏi sau: Đâu là điều bạn quan tâm nhất trong sự nghiệp?

Mỗi người đều có một sự quan tâm khác nhau trong cuộc sống của họ. Có người muốn kiếm thật nhiều tiền, có người muốn được thăng tiến và đạt nhiều thành tựu mới, có người lại không thích tranh đấu, mong muốn có một quá trình đi làm bình yên và cân bằng với cuộc sống bên ngoài. Một khi bạn đã trả lời được câu hỏi trên, bạn đã có được mục tiêu trong năm mới cho sự nghiệp của mình. Việc xác định mục tiêu sẽ giúp bạn rút ra được những điều bạn nên làm hoặc không nên làm để sớm hoàn thành mục tiêu của mình.

Xác định những điều bạn cần làm

Mục tiêu sẽ không thể thành hiện thực nếu như không có hành động. Vì thế sau bước xác định mục tiêu, bạn cần tiếp tục xác định những điều cần thiết bạn phải làm để đạt mục tiêu. Tùy vào mỗi mục tiêu khác nhau mà bạn sẽ có cho mình những kế hoạch hành động khác nhau. 

Điều quan trọng là những hoạt động đó phải thực tế và đo lường được. Ví dụ như với mục tiêu trở thành Team Leader trong năm tới, bạn không nên ghi chú qua loa, sơ sài như là: “Trở thành Team Leader trước khi kết thúc năm”. Thay vào đó, với mục tiêu lớn trở thành Team Leader, bạn cần lên kế hoạch cụ thể những mục tiêu nhỏ để đạt được điều đó. Chẳng hạn như hoàn thành kế hoạch, dự án ABC hay đáp ứng được các mục tiêu XYZ, v.v.

Áp dụng các mô hình làm việc hiệu quả

Việc lên kế hoạch cụ thể thường không mấy dễ dàng, đặc biệt là với những người trước giờ thường làm việc với phong cách buông thả, xuôi theo tự nhiên. Vì thế, hãy thử áp dụng các mô hình quản lý công việc và thời gian để có được bản kế hoạch hoàn thiện nhất như là: Mô hình Eisenhower, mô hình SMART, mô hình PDCA hoặc mô hình 5A, v.v. Đây đều là những mô hình quản lý công việc nổi tiếng được sử dụng rộng rãi. Chúng không chỉ giúp bạn thực hiện công việc hiệu suất hơn, mà còn giúp quản lý thời gian rất hiệu quả. 

Không ngừng theo dõi và đánh giá

Không chỉ dừng ở bước lên kế hoạch và thực hiện chúng, bước cuối cùng để giúp cho sự nghiệp, công việc của bạn được tốt hơn chính là thường xuyên theo dõi tiến độ và đánh giá. Bạn hãy thử đóng vai trò làm sếp của chính bản thân mình. Sau mỗi hoạt động, hãy luôn đánh giá hiệu quả của chúng để rút ra được những điểm yếu hoặc hạn chế cần khắc phục, cũng như tiếp tục phát huy những điểm mạnh, điểm sáng của mình. Gợi ý cho bạn một số ma trận phù hợp để đánh giá hiệu quả như là: Ma trận SWOT, ma trận IFE – EFE, v.v.

Lời kết

Việc lên kế hoạch rất quan trọng bởi vai trò như một “kim chỉ nam” giúp bạn biết được mình nên làm gì và mình sẽ có khả năng đạt được điều gì. Đặc biệt là đối với sự nghiệp của chính mình, có kế hoạch cũng giống như một động lực thúc đẩy bạn bám sát theo nó để chạm tới các mục tiêu. Hy vọng bạn sẽ tạo được một bản kế hoạch phù hợp và hiệu quả cho bản thân mình. Đón đọc các bài viết hữu ích khác trong thời gian tới tại HR Insider – VietnamWorks bạn nhé!

Xem thêm: Học được điều gì từ môi trường làm việc không như ý bạn?

— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam