Cách Viết Thư Xin Dời Lịch Phỏng Vấn Khéo Léo Với Nhà Tuyển Dụng

Viết Thư Dời Lịch Phỏng Vấn Như Thế Nào?

Viết thư xin dời lịch phỏng vấn cũng là một loại kỹ năng mà người làm văn phòng cần phải có. Cách viết thư dời lịch phỏng vấn cần bạn đảm bảo cấu trúc đầy đủ gồm 03 phần:

• Tiêu đề.
• Nội dung thư.
• Kết thúc.

Hãy cùng VietnamWorks bắt tay vào viết thư thôi:

• Tiêu đề thư: Viết theo cấu trúc: Thư xin dời lịch phỏng vấn _ Họ và tên _ Vị trí ứng tuyển.

Phần tiêu đề phải khái quát nội dung thư thì nhà tuyển dụng mới xác định từ đầu danh tính của bạn qua những thông tin được cung cấp như: Họ tên của bạn, vị trí mà bạn ứng tuyển, vì sao bạn viết thư này. Qua đó, nhà tuyển dụng sẽ nắm rõ trọng tâm và sẵn sàng đọc thư của bạn.

• Phần nội dung thư:

Kính gửi quý công ty (hoặc anh/chị quản lý nhân sự cho công ty X)
Tôi xin chân thành cảm ơn và thật lòng vinh hạnh khi được mời tham gia buổi phỏng vấn của công ty cho vị trí…
Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân mà tôi không thể tham dự buổi phỏng vấn vào ngày…tháng…năm… như đúng lịch hẹn được.
Tôi rất tiếc vì điều đó. Vì thế kính mong quý công ty xem xét và sắp xếp cho tôi một buổi phỏng vấn gần nhất.
Tôi mong đợi quý công ty sẽ phản hồi.
Một lần nữa tôi xin chân thành xin lỗi quý công ty vì sự bất tiện này, kính mong anh/chị thông cảm.

• Kết thúc thư:

Trân trọng,
Chữ ký tên của bạn

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Viết Thư Xác Nhận Phỏng Vấn Với Nhà Tuyển Dụng

Viết thư xin dời lịch phỏng vấn là một loại kỹ năng mà người làm văn phòng phải có

Khi Nào Bạn Nên Viết Thư Xin Dời Lịch Phỏng Vấn

Trên thực tế, có rất nhiều lý do để một ứng viên không đến tham gia buổi phỏng vấn hoặc muốn dời buổi hẹn như: lương thấp, bận việc, nhà xa, lười đi,… Nhưng không ít người thật sự muốn tham gia phỏng vấn nhưng vì một lý do chính đáng nào đó khiến không thể có mặt như lịch hẹn như bị bệnh nặng, gia đình có tang,… Lúc này, việc viết thư xin dời lịch phỏng vấn là cần thiết.

Có một sự thật rằng, không phải thư xin dời lịch phỏng vấn nào cũng được chấp thuận. Nhưng việc làm này như lời bày tỏ sự quan tâm và mong muốn được tạo một cơ hội phỏng vấn. Lá thư này chính là “công cụ” để nhà tuyển dụng đánh giá cách xử lý tình huống, thái độ tôn trọng, lịch sự của người tham gia ứng tuyển. Và nếu bạn là người thực sự có thực lực, profile tốt thì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ cân nhắc và sắp xếp một buổi phỏng vấn dành riêng cho bạn vào thời gian sớm nhất.

Xem thêm: Cách trả lời thư mời phỏng vấn ấn tượng với nhà tuyển dụng

Khi nào bạn nên viết thư xin dời lịch phỏng vấn

Những Lưu Ý Khi Viết Thư Dời Lịch Phỏng Vấn

Cách viết thư dời lịch phỏng vấn sao cho thể hiện tính chuyên nghiệp sẽ bao gồm các yếu tố sau:

• Thời gian: Bạn cần phải gửi thư dời lịch phỏng vấn cho nhà tuyển dụng trong thời gian sớm nhất. Tốt hơn hết, bạn nên phản hồi trong vòng 24 giờ từ lúc bạn nhận được lời mời hoặc mail xác nhận của phòng nhân sự.
• Nội dung ngắn gọn – đầy đủ: Để tránh mất thời gian, bạn nên đi thẳng vào vấn đề và lý do tại sao bạn lại viết thư dời lịch phỏng vấn. Bạn cũng có thể viết một vài lời bày tỏ sự tiếc nuối vì không thể tham dự đúng hẹn và thiện chí giữ thông tin liên lạc để có thể liên hệ dễ dàng hơn khi có cơ hội.
• Giới thiệu một ứng viên khác phù hợp: Hãy mở rộng mối quan hệ của bản thân bằng cách gợi ý cho nhà tuyển dụng một người quen của bạn đang tìm việc làm và đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của vị trí này. Đây là cách tuyệt vời để bạn xây dựng một mối liên kết tốt đẹp với nhà tuyển dụng.

Những điều cần lưu ý khi viết thư xin dời lịch phỏng vấn

Có một sự thật rằng, sự chu đáo và nhiệt tình sẽ đem lại lợi ích dài cho bạn. Cách tốt nhất để xử lý trường hợp gặp sự cố bất ngờ trước buổi phỏng vấn đó là sự chân thành của chính bạn. Hãy thành thật cho họ biết lý do tại sao bạn không thể tham gia buổi phỏng vấn và tin tưởng rằng họ có thể thông cảm với những gì xảy ra với bạn và đây là việc nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Hy vọng những cách viết thư dời lịch phỏng vấn mà VietnamWorks vừa cung cấp có thể giúp bạn thuận lợi phỏng vấn với công ty mà bạn yêu thích.

Xem thêm: Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh và cách viết