Tuy nhiên, việc quản lý và gắn kết nhân viên làm việc từ xa là một thách thức không nhỏ đối với các nhà quản lý. Khi nhân viên không có mặt tại văn phòng, họ sẽ khó có cơ hội tương tác với nhau và với cấp trên. Điều này có thể dẫn đến tình trạng cảm giác cô đơn, xa lánh, giảm năng suất làm việc và thậm chí là nghỉ việc.
Những ý tưởng tuyệt vời để gắn kết nhân viên làm việc từ xa
Dưới đây là 13 ý tưởng tuyệt vời để gắn kết nhân viên làm việc từ xa:
1. Tạo ra trải nghiệm on-boarding tốt khi làm việc từ xa (remote working)
Trải nghiệm on-boarding là bước quan trọng để giúp nhân viên mới làm việc từ xa hiểu rõ về văn hóa doanh nghiệp, nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Nhà quản lý cần đảm bảo rằng nhân viên mới được cung cấp đầy đủ thông tin và hỗ trợ cần thiết để bắt đầu công việc một cách thuận lợi.
2. Phúc lợi đối với nhân viên làm việc từ xa
Phúc lợi là một trong những yếu tố quan trọng góp phần gắn kết nhân viên. Doanh nghiệp cần cân nhắc cung cấp các phúc lợi phù hợp cho nhân viên làm việc từ xa, chẳng hạn như:
- Hỗ trợ giá các dịch vụ công nghệ
- Trợ cấp thiết bị làm việc
- Bảo hiểm sức khỏe
- Chương trình đào tạo và phát triển
3. Hệ thống quản lý tích hợp
Một hệ thống quản lý tích hợp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên làm việc từ xa. Hệ thống này cần có các tính năng như:
- Theo dõi thời gian làm việc
- Quản lý công việc
- Giao tiếp và cộng tác
- Quản lý tài nguyên
4. Đào tạo ra những nhà quản lý phù hợp
Nhà quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc gắn kết nhân viên làm việc từ xa. Nhà quản lý cần được đào tạo các kỹ năng cần thiết để quản lý nhân viên từ xa, chẳng hạn như:
- Giao tiếp hiệu quả
- Xây dựng mối quan hệ tin cậy
- Đánh giá hiệu suất công việ
5. Ưu tiên giao tiếp rõ ràng và mục tiêu cụ thể
Giao tiếp và mục tiêu rõ ràng là nền tảng quan trọng để gắn kết nhân viên. Nhà quản lý cần thường xuyên giao tiếp với nhân viên làm việc từ xa để cập nhật thông tin, giải đáp thắc mắc và cung cấp phản hồi. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đặt ra các mục tiêu rõ ràng và đo lường được cho nhân viên làm việc từ xa.
6. Khuyến khích quyền tự chủ ở nơi làm việc
Khuyến khích quyền tự chủ ở nơi làm việc sẽ giúp nhân viên làm việc từ xa cảm thấy có trách nhiệm và chủ động hơn. Doanh nghiệp cần trao cho nhân viên làm việc từ xa quyền tự chủ trong việc sắp xếp thời gian làm việc, lựa chọn công cụ và phương pháp làm việc phù hợp.
7. Tạo ra trải nghiệm làm việc từ xa tuyệt vời
Trải nghiệm làm việc từ xa tuyệt vời sẽ giúp nhân viên làm việc từ xa cảm thấy thoải mái và hài lòng. Doanh nghiệp cần tạo ra một môi trường làm việc từ xa thuận lợi, bao gồm:
- Cơ sở vật chất công nghệ tốt
- Các công cụ và nguồn lực cần thiết
- Sự hỗ trợ của đồng nghiệp và lãnh đạo
8. Ghi nhận đóng góp của những nhân viên làm việc từ xa
Ghi nhận đóng góp của nhân viên làm việc từ xa là cách để thể hiện sự đánh giá cao và tạo động lực cho họ. Doanh nghiệp cần có các chương trình khen thưởng và công nhận phù hợp cho nhân viên làm việc từ xa.
9. Xây dựng nội ngũ gắn kết
Việc xây dựng nội ngũ gắn kết đòi hỏi sự nỗ lực và cam kết từ cả doanh nghiệp và nhân viên. Tuy nhiên, nếu được thực hiện hiệu quả, việc này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và nhân viên, bao gồm:
- Tăng sự hài lòng và gắn bó của nhân viên
- Giảm tỷ lệ nghỉ việc
- Tăng năng suất và hiệu quả công việc
10. Quản lý nguồn tài nguyên khi làm việc remote
Quản lý nguồn tài nguyên hiệu quả sẽ giúp nhân viên làm việc từ xa có thể tiếp cận các công cụ và tài nguyên họ cần để hoàn thành công việc. Doanh nghiệp cần cung cấp cho nhân viên làm việc từ xa các công cụ và tài nguyên cần thiết, đồng thời đảm bảo rằng các công cụ này được quản lý hiệu quả.
11. Khuyến khích nhân viên tham gia vào quá trình đưa ra quyết định
Khuyến khích nhân viên tham gia vào quá trình đưa ra quyết định sẽ giúp họ cảm thấy được tôn trọng và có tiếng nói trong công ty. Doanh nghiệp cần tạo cơ hội cho nhân viên làm việc từ xa tham gia vào các quyết định liên quan đến công việc của họ.
12. Tạo nhiều cơ hội học tập và phát triển
Tạo nhiều cơ hội học tập và phát triển sẽ giúp nhân viên làm việc từ xa cảm thấy được hỗ trợ và có cơ hội phát triển bản thân. Doanh nghiệp cần cung cấp cho nhân viên làm việc từ xa các chương trình đào tạo và phát triển phù hợp.
13. Tạo ra gắn kết trên môi trường trực tuyến
Tạo ra gắn kết trên môi trường trực tuyến sẽ giúp nhân viên làm việc từ xa cảm thấy được kết nối với nhau và với doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tổ chức các hoạt động và sự kiện trực tuyến để nhân viên làm việc từ xa có thể giao lưu, kết nối và xây dựng mối quan hệ với nhau. Các sự kiện có thể tổ chức như hội thảo trực tuyến, trò chơi, team building online.
Gắn kết nhân viên làm việc từ xa là một thách thức nhưng cũng là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng một đội ngũ vững mạnh và gắn bó. Bằng cách áp dụng các ý tưởng trên, doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường làm việc từ xa hiệu quả và gắn kết.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
