HR Admin là gì?
HR Admin là gì? HR Admin (HR Administrator) hay nhân viên quản trị hành chính nhân sự có nhiệm vụ tìm kiếm, tuyển dụng những ứng viên tiềm năng cho các vị trí theo yêu cầu của công ty. Đồng thời, họ cũng tham gia triển khai phát triển những chính sách thích hợp đối với nguồn lực của doanh nghiệp.
HR Admin là gì?
Ngoài ra, HR Admin cũng thực hiện công việc liên quan đến lưu trữ các thủ tục, hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp. Vì thế, nhân viên ở vị trí này đòi hỏi phải chịu được nhiều áp lực, có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ cũng như năng lực vững chắc để có thể hoàn thành những công việc được giao.
Xem thêm :
- Hành chính nhân sự là gì? Chi tiết công việc hành chính nhân sự
- HR Intern là gì? Cần trang bị gì để bắt đầu với vị trí HR Intern
- Hr generalist là gì? 4 Nhiệm vụ và 4 yêu cầu công việc
- HR Manager là gì? Mô tả công việc & tố chất cần có của HR Manager
Tìm hiểu về HR Admin
Phân biệt HR Admin và HR Manager
Để phân biệt được 2 vị trí này cần hiểu rõ hơn về khái niệm HR Manager, HR Admin là gì, họ có vai trò và chức vị như thế nào?
HR Admin là vị trí chịu sự quản lý của HR Manager (Trưởng phòng nhân sự). Theo cơ cấu của một tổ chức, HR Manager là người điều hành cấp cao của bộ phận quản lý nhân sự, họ chịu trách nhiệm chính cho các kế hoạch phát triển, thu hút nhân sự và sử dụng hợp lý nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
HR Admin là vị trí chịu sự quản lý của HR Manager
Còn đối với vị trí HR Admin, sẽ thực hiện những công việc liên quan đến hành chính và chiến lược theo sự sắp xếp của HR Manager.
Vai trò của HR Admin
HR Admin là gì và giữ vai trò nào trong một tổ chức? Có thể nói HR Admin là một vị trí quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, bởi công việc của họ liên quan đến bộ máy nhân sự của cả công ty. Họ giữ vai trò quản lý nguồn nhân lực được ổn định và đào tạo, phát triển kỹ năng của nhân sự trong quá trình làm việc.
Vai trò của HR Admin là gì?
HR Admin đồng thời là người quản lý việc lương thưởng và phúc lợi của toàn thể nhân viên trong doanh nghiệp. Đây là một việc đòi hỏi độ chính xác cao, bởi bất kỳ sai sót nào xảy ra liên quan đến việc lương thưởng, sẽ dễ dẫn đến những hậu quả không mong muốn như mâu thuẫn nội bộ và ảnh hưởng tới hình ảnh, danh tiếng của doanh nghiệp.
Ngoài ra, họ trực tiếp tham gia quá trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá chất lượng nhân sự và sử dụng nguồn lực hiệu quả. Tìm ra và giữ chân những nhân viên có năng lực và tiềm năng để phát triển.
Mô tả chi tiết công việc của HR Admin
Công việc của HR Admin là gì. Tuỳ vào quy mô nhân sự của tổ chức mà khối lượng công việc của mỗi HR Admin sẽ khác nhau. Sau đây là một số công việc cơ bản mà nhân viên quản lý nhân sự cần phải làm:
- Lên kế hoạch tìm kiếm và tuyển dụng các ứng viên phù hợp theo nhu cầu của công ty thông qua việc thiết lập hồ sơ, sàng lọc, phỏng vấn, phổ cập các thủ tục cũng như chính sách của công ty cho các ứng viên.
- Thiết lập, duy trì và cập nhật hồ sơ của ứng viên, quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm, phụ cấp và thực hiện chính sách đãi ngộ cho nhân viên theo quy định của công ty.
HR Admin thực hiện công viên sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên
- Giám sát và đánh giá chất lượng nhân sự trong quá trình làm việc thông qua hiệu suất công việc hoặc hệ thống KPIs. Đề xuất tăng lương, thăng chức, luân chuyển nhân sự một cách hợp lý.
- Đề xuất chính sách phúc lợi và đãi ngộ để giữ chân những nhân viên giỏi.
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến chính sách, nhân sự của công ty.
- Lập bảng lương và thực hiện thanh toán lương thưởng hàng tháng cho nội bộ công ty.
- Triển khai các hoạt động teambuilding, dã ngoại để nâng cao đời sống tinh thần và gắn kết toàn thể nhân viên trong công ty.
- Thiết lập văn hoá tổ chức, đề ra những quy định nội bộ, nâng cao danh tiếng và hình ảnh của công ty.
5 Kỹ năng và tố chất cần có của HR Admin
Để trở thành một HR Admin thì bạn cần trang những kỹ năng và tố chất như:
Trình độ chuyên môn
Yêu cầu đối với một HR Admin là họ phải có trình độ học vấn và kiến thức chuyên môn sâu về ngành. Vì thế, tốt nghiệp ngành Quản trị nhân sự là một lợi thế lớn giúp cho bạn có thể thích ứng nhanh với công việc của quản lý nhân sự. Hiểu biết kiến thức về hành chính doanh nghiệp sẽ giúp bạn đưa ra những phương án phát triển phù hợp cho công ty.
Ngoài ra, HR Admin cũng phải trang bị và cập nhật liên tục những kiến thức mới về các bộ Luật lao động hiện nay để mang lại hiệu quả công việc tốt hơn.
Thành thạo các phần mềm nhân sự
Biết sử dụng và thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp HR Admin tối ưu hóa các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự và mục tiêu tổng thể cho công ty. Giảm bớt thời gian và phân bổ nguồn lực tốt hơn mang lại hiệu quả cao hơn cho doanh nghiệp. Những phần mềm mà HR Admin thường sử dụng là: Vios, HRMS,…
Kỹ năng quản lý, tổ chức, xử lý vấn đề
Là bộ phận thường xuyên gặp nhiều vấn đề khác nhau, thông thường là những xung đột liên quan đến phúc lợi, lương thưởng của nhân viên và chính sách của công ty. Vì thế một nhân viên HR Admin cần phải có kỹ năng quản lý và xử lý xung đột để đảm bảo một môi trường làm việc lành mạnh, phát triển, đảm bảo bộ mặt của công ty. Kỹ năng này đòi hỏi phải có trực giác nhanh nhạy, khả năng ứng phó nhanh được hình thành nhờ rèn luyện qua các tình huống thực tế hàng ngày.
Kỹ năng giao tiếp
Là cầu nối gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp thế nên kỹ năng giao tiếp là yếu tố quan trọng để có thể đảm nhận vị trí HR Admin. Cần trao dồi kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói để có thể biểu đạt được chính sách của doanh nghiệp cho ứng viên. Ngoài ra, từ kỹ năng giao tiếp của HR Admin cũng thể hiện được hình ảnh của công ty qua các cuộc phỏng vấn và giải quyết vấn đề nhân sự.
Giao tiếp là kỹ năng quan trọng của HR Admin
Kỹ năng đa nhiệm
HR Admin hàng ngày phải xử lý rất nhiều công việc, vì thế họ cần phải học cách trở nên đa nhiệm để có thể đảm bảo tiến độ hoàn thành các công việc được giao.
Trong quá trình làm việc, xung đột có thể xảy ra bất cứ lúc nào, đòi hỏi HR Admin vừa phải giải quyết vấn đề mà không làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của mình. Những công ty luôn cần những nhân viên đa nhiệm để có thể làm các công việc khác nhau cùng một lúc.
Mức lương của HR Admin là bao nhiêu?
HR Admin là gì, mức lương như thế nào là vấn đề được nhiều người quan tâm. Tuỳ thuộc vào kinh nghiệm cũng như năng lực thì thu nhập của HR Admin cũng sẽ có thay đổi ít nhiều.
- Mức lương khởi điểm cho những sinh viên mới tốt nghiệp sẽ rơi vào khoảng 7.500.000 – 8.500.000 VNĐ/ tháng.
- Với những HR Admin có kinh nghiệm thu nhập sẽ dao động từ 20.000.000 – 30.000.000 VNĐ/ tháng.
HR Admin có mức thu nhập hấp dẫn
Ngoài ra, phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, mức lương sẽ khác nhau.
Lộ trình thăng tiến của vị trí HR Administrator
Cũng như những công việc khác, ngành HR cũng bắt đầu từ những vị trí thấp nhất sau đó đi lên dần đến các vị trí cao hơn sau quá trình tích lũy kinh nghiệm. Sau đây, chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc lộ trình thăng tiến của HR Admin là gì:
- HR Intern
- HR Staff/HR Admin
- HR Executive
- HR Manager
- HR Director
Lộ trình thăng tiến của HR Admin
Qua những chia sẻ sau mong rằng sẽ giúp bạn có thêm thông tin về HR Admin là gì. Là một vị trí cốt lõi của mỗi doanh nghiệp, vì thế những yêu cầu về các chuyên môn và kỹ năng của HR Admin luôn được đề cao. Nếu bạn có mong muốn thử sức với vị trí này hãy đến với VietnamWorks, chúng tôi luôn cập nhật những tin việc làm mới nhất về việc làm.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
