Kế toán bán hàng là gì? Công việc và mức lương của nghề

Kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng là người sẽ thực hiện các nhiệm vụ như ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng, bao gồm việc ghi hóa đơn, sổ chi tiết doanh thu bán hàng và lập báo cáo bán hàng. Ngoài ra, họ cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ khác như thu ngân, quản lý sổ bán hàng, lưu trữ hóa đơn và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến khâu bán hàng của doanh nghiệp. Đây là vị trí có vai trò quan trọng không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực bán lẻ.

Tầm quan trọng của kế toán bán hàng đối với doanh nghiệp

Trong một tổ chức kinh doanh, vai trò của kế toán bán hàng chiếm vai trò rất quan trọng. Không chỉ đơn thuần là quản lý, ghi chép và thu thập thông tin liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng, mà vị trí này còn giúp quản lý đầu ra các sản phẩm của công ty.

Ngoài việc cung cấp thông tin và số liệu về doanh thu và tài chính để giúp lãnh đạo doanh nghiệp có những kế hoạch, định hướng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh trong tương lai, kế toán bán hàng còn cho thấy kết quả bán hàng và sự chênh lệch giữa khâu sản xuất và bán hàng.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng kế toán bán hàng chỉ là một trong nhiều vị trí của bộ phận kế toán và các vị trí khác như kế toán tiền mặt, kế toán kho, kế toán sản xuất,…

Mô tả công việc của kế toán bán hàng

Ngay sau khi hiểu rõ về kế toán bán hàng là gì, bạn nên biết thêm về công việc của kế toán bán hàng. Bao gồm:

Công việc hàng ngày

• Tổng hợp chứng từ liên quan bao gồm: Đơn đặt hàng của khách hàng, bảng báo giá, phiếu xuất kho hàng hóa, hợp đồng bán hàng,…
• Kiểm tra thông tin trước khi gửi hóa đơn: Số lượng thực xuất, chứng từ, giá bán sản phẩm, các thông tin khác theo quy định của công ty.
• Phân loại chứng từ theo khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) và từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng.
• Quản lý chính sách theo chính sách bán hàng và chính sách giá
• Kiểm tra và đối chiếu số liệu tồn kho, xuất kho vào cuối ngày
• Nhập bảng kê chi tiết về hóa đơn bán hàng và tính toán:
• Giám sát và kiểm tra tình hình triển khai hoạt động bán hàng
• Quản lý công nợ (nếu không có nhân sự kế toán công nợ riêng)
• Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng
• Hỗ trợ liên kết số liệu, công việc với vị trí phần hành kế toán liên quan

Tổng hợp chứng từ liên quan kiểm tra thông tin trước khi gửi hóa đơn bán hàng

Xem thêm:

• Kế toán nội bộ là gì? Công việc, lương và 5 kỹ năng cần có
• Kế toán thuế là gì? Chi tiết công việc & Mức lương hiện nay 2023
• Kế toán công là gì? Mô tả công việc và mức lương hiện nay

Công việc hàng tháng

• Tính toán giá vốn của các sản phẩm, dịch vụ đã bán. Trong trường hợp là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, cần phân bổ chi phí thu cho hàng hóa đã tiêu thụ và xác định giá mua thực tế của hàng hóa.
• Tính toán thuế GTGT cẩn thận và chính xác cho từng đơn vị trực thuộc như chi nhánh, đại lý, cửa hàng, nhóm bán hàng.
• Hỗ trợ lập và kiểm tra bảng kê dịch vụ, hàng hóa bán ra để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
• Lập các báo cáo bán hàng, công nợ phải thu, lãi gộp, doanh thu và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng để gửi lên Ban giám đốc của công ty.

Công việc vào cuối kỳ kế toán

• Nắm rõ thông tin về các khoản chi phí bán hàng và tổng hợp chúng một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.
• Cung cấp thông tin về hoạt động bán hàng, doanh số theo yêu cầu của cấp trên, phục vụ cho việc đánh giá kết quả thực hiện và lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai. Họ cũng tham mưu cho ban giám đốc các công tác liên quan đến công nợ, doanh thu, bán hàng,…
• Phối hợp với kế toán kho để đối chiếu giá trị, số lượng xuất, nhập và tồn kho. Ngoài ra, họ cũng phối hợp với thủ quỹ, kế toán thanh toán để chốt số liệu về tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, công nợ,… ra, vào trong tháng, tuần, ngày,… để quản lý và đảm bảo tiền mặt được sử dụng một cách hiệu quả nhất đối với các doanh nghiệp có thu tiền mặt như siêu thị, cửa hàng,…
• Ngoài các nhiệm vụ trên, người phụ trách bán hàng còn phải hoàn thành các yêu cầu khác được đưa ra từ cấp trên.

5 kỹ năng và tố chất một kế toán bán hàng

Vậy kỹ năng và tố chất của một kế toán bán hàng là gì? Bạn sẽ cần phải trang bị những điều dưới đây, bao gồm:

1. Trình độ chuyên môn

Để làm việc tại vị trí kế toán bán hàng, kiến thức chuyên môn về kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là rất cần thiết. Mặc dù không yêu cầu kiến thức chuyên sâu, nhưng bạn cần nắm rõ các kiến thức, nghiệp vụ kế toán cơ bản để có thể phát triển tại vị trí công việc này. Và đây cũng là cơ sở cơ bản để bạn có thể hoàn thành tốt công việc của mình.

2. Kỹ năng giao tiếp

Vị trí kế toán bán hàng là người thường xuyên phải tương tác trực tiếp với đối tác và khách hàng để có thể xây dựng lòng tin và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với họ. Vì vậy, ứng viên cho vị trí này cần có kỹ năng giao tiếp khéo léo, tinh tế, năng động cũng như khả năng chăm sóc khách hàng tốt để hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất.

3. Kỹ năng tin học văn phòng

Vì kế toán bán hàng thường phải làm việc với nhiều tài liệu, chứng từ và sổ sách; vì vậy việc thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là Excel là vô cùng cần thiết. Kỹ năng này giúp bạn thực hiện công việc một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều.

4. Kỹ năng cập nhật thông tin nhanh chóng

Để đảm bảo công việc bán hàng diễn ra hiệu quả, thuận lợi và tuân thủ đúng quy trình, bạn cần thường xuyên theo dõi và cập nhật các quy định, thông tư mới liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty.

Bạn cần thường xuyên theo dõi và cập nhật các quy định, thông tư mới liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty.

5. Cẩn thận, trung thực

Vì tính chất công việc của kế toán bán hàng đòi hỏi sự chính xác và chi tiết. Bởi vậy tính trung thực, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao là những kỹ năng quan trọng đối với những người làm việc tại vị trí này. Nhằm giúp tránh những sai sót không đáng có.

Mức lương của nghề hành chính nhân sự

Mức lương của kế toán bán hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như năng lực và kinh nghiệm của ứng viên, tính chất và khối lượng công việc, quy mô hoạt động và tình hình tài chính của công ty, khu vực làm việc,… Tuy nhiên, trên mặt bằng chung, mức lương này sẽ dao động trong các khoản sau:

• Đối với người mới vào nghề: từ 3 – 4 triệu/tháng.
• Đối với người có kinh nghiệm 1 – 2 năm: từ 4 – 6 triệu/tháng ở doanh nghiệp vừa và nhỏ; từ 6 – 7 triệu/tháng tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn.
• Đối với người có kinh nghiệm 4 – 5 năm: từ 8 – 10 triệu/tháng.

Cơ hội việc làm kế toán bán hàng hiện nay

Với sự phát triển mạnh mẽ của các công ty, doanh nghiệp hoạt động trong thị trường bán lẻ, nhu cầu tuyển dụng kế toán bán hàng hiện nay được đánh giá khá cao, mở ra nhiều cơ hội việc làm. Đặc biệt, với sự phát triển của các kênh bán hàng trực tuyến, các doanh nghiệp đang cần có nhân sự có kỹ năng kế toán bán hàng để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh và giám sát doanh số bán hàng trên các nền tảng thương mại điện tử. Những ứng viên có kiến thức chuyên môn vững vàng, kỹ năng mềm tốt, tính cẩn thận và trách nhiệm cao sẽ có nhiều cơ hội tìm được việc làm kế toán bán hàng với mức lương khởi điểm tương đối ổn định.

Tìm việc làm kế toán bán hàng ở đâu?

Kế toán bán hàng là vị trí yêu cầu về kinh nghiệm không quá cao, vì vậy mà thu hút sự quan tâm của rất nhiều ứng viên, đặc biệt là các bạn trẻ mới ra trường. Tuy nhiên, với số lượng thông tin tuyển dụng ngày càng tăng, việc phân biệt đâu là nhà tuyển dụng uy tín có thể trở nên khó khăn. Để tìm kiếm được cơ hội việc làm uy tín với mức thu nhập ổn định đã tìm đến những kênh tuyển dụng việc làm đáng tin cậy như VietnamWorks. Tại đây, bạn không chỉ có thể dễ dàng tìm kiếm việc làm phù hợp với mình, mà còn có thể tạo ra các mẫu CV ấn tượng tại WowCV để có thể thu hút nhà tuyển dụng .

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp các bạn có cái nhìn tổng quan về kế toán bán hàng là gì và hiểu được vai trò quan trọng của vị trí này trong bộ máy vận hành của doanh nghiệp. Nếu bạn có niềm đam mê với công việc này và muốn thử sức, hãy mạnh dạn nộp CV ứng tuyển tại VietnamWorks ngay hôm nay.