Kế toán nội bộ là gì? Công việc, lương và các kỹ năng cần có

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là người chịu trách nhiệm kiểm soát, lưu trữ, kiểm tra, thống kê những phát sinh thực tế trong doanh nghiệp. Thông qua đó, phân tích số liệu này và nhà quản lý sẽ xác định được lợi nhuận, thua lỗ để đưa ra chiến lược phát triển thích hợp nhất nhằm tăng cường sự phát triển vững mạnh, lâu dài cho công ty.

Mô tả công việc của kế toán nội bộ

Công việc của kế toán nội bộ là gì? Tùy thuộc vào quy mô hoạt động của công ty, kế toán nội bộ có thể đảm nhận những công việc chi tiết khác nhau. Nhưng nhìn chung, công việc của kế toán nội bộ bao gồm:

• Sắp xếp, lưu giữ chứng từ nội bộ khoa học, đảm bảo tìm kiếm dễ dàng khi cần đến.
• Phát hành, kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của chứng từ nội bộ.
• Hạch toán chứng từ nội bộ theo quy định.
• Phối hợp với nhân viên kế toán để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
• Lập báo cáo để nộp lên cấp trên theo quý, tháng, tuần hoặc đột xuất.
• Thống kê, phân tích, xử lý số liệu tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
• Cung cấp thông tin, đưa ra quan điểm và ý kiến tư vấn để định hướng phát triển công ty trong tương lai.
• Lập báo cáo tài chính, tính toán kết quả kinh doanh khi được yêu cầu hoặc theo định kỳ.

Phân loại kế toán nội bộ

Tại các doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn, kế toán nội bộ được chia thành nhiều mảng khác nhau để đảm bảo hiệu quả công việc tốt nhất, cụ thể như sau:

Kế toán thu chi

Đóng vai trò thủ quỹ, chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, cập nhật thông tin về thu – chi, phần tồn quỹ tiền mặt vào sổ sách đầy đủ, lập báo cáo lên cấp theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.

Kế toán kho

Vị trí này chịu trách nhiệm lập chứng từ, ghi số liệu xuất – nhập kho, theo dõi và quản lý hàng qua kho theo quy định của công ty. Đồng thời, lập báo cáo hàng xuất – nhập – tồn kho đầy đủ.

Kế toán ngân hàng

Kế toán ngân hàng đảm nhận việc thiết lập ủy nhiệm chi, séc nạp – rút tiền, ghi nhận số liệu vào sổ, đối chiếu thông tin giữa sổ phụ và bút toán vào cuối tháng để quản lý tài khoản của công ty tại ngân hàng.

Kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương triển khai những công việc như: tính toán và thanh toán lương, lập và quản lý toàn bộ hợp đồng lao động của đội ngũ nhân sự; theo dõi, quản lý chế độ bảo hiểm của nhân viên trong công ty,…

Kế toán tiền lương triển khai những công việc như: tính toán và thanh toán lương, …..

Xem thêm :

• Kế toán bán hàng là gì? 5 kỹ năng cần thiết và mức lương của nghề
• Kế toán thuế là gì? Chi tiết công việc & Mức lương hiện nay 2023
• Kế toán công là gì? Mô tả công việc và mức lương hiện nay
• Giải đáp chi tiết chứng chỉ ACCA là gì?
• Ưu điểm và điều kiện để có thể học và thi CIMA là gì?
• Hạch toán là gì? Tất tần tật về hạch toán kế toán cần biết
• Net Income là gì? Ý nghĩa và công thức tính thu nhập ròng dễ hiểu
• PNL là gì? Tìm hiểu kiến thức tổng quan PNL trong kinh doanh
• Gross Margin là gì?Tìm hiểu về khái niệm Gross Margin

Kế toán bán hàng

Vị trí này có nhiệm vụ quản lý hoạt động bán hàng, nhập liệu hoạt động mua – bán vào phần mềm kế toán, thực hiện viết hóa đơn bán hàng và chiết khấu sản phẩm cho khách hàng. Kế toán bán hàng còn kiểm tra, đối chiếu số liệu mua hàng trong kho so với trên phần mềm, quản lý công nợ. Cuối ngày, kế toán bán hàng phải tổng hợp doanh thu và đối chiếu với thủ kho về số lượng hàng xuất – nhập hàng ngày.

Kế toán công nợ

Kế toán công nợ sẽ kiểm tra sát sao tình hình thanh toán của khách hàng để tiến hành lập kế hoạch giãn nợ, thu hồi nợ. Bên cạnh đó, kế toán công nợ phải lập báo cáo về khoản công nợ, công nợ đặc biệt,… của công ty.

Kế toán thanh toán

Nhiệm vụ của kế toán thanh toán là lập chứng từ tạm ứng, đề xuất, thanh toán, dựa trên chứng từ, kết quả đối chiếu công nợ để thực hiện lập sổ theo dõi khoản tạm ứng thanh toán.

Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm phân tích chứng từ, cập nhật tình trạng tài chính hàng ngày của công ty. Thông qua đó, thực hiện lập báo cáo tình hình tài chính, những báo cáo liên quan khác và đưa ra ý kiến, đề xuất cho kế toán trưởng hoặc cấp trên.

Kế toán trưởng

Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng ban kế toán trong doanh nghiệp, có nhiệm vụ điều hành và kiểm tra công việc của kế toán tổng hợp, các kế toán viên để đảm bảo công việc luôn được diễn ra theo đúng quy định. Đồng thời, tham mưu về hướng đi sắp tới với giám đốc công ty.

Kiểm soát nội bộ

Kiểm soát nội giám sát toàn bộ hoạt động của công ty, đó là chất lượng nhân viên, sự cố hỏng hóc trang thiết bị máy móc, cơ sở hạ tầng, sự phát triển của doanh nghiệp, ngân sách quản lý,…. để báo cáo kịp thời kết quả. Vị trí này cũng đề xuất giải pháp cần thiết để đảm bảo mọi hoạt động trong công ty luôn diễn ra an toàn, theo đúng pháp luật.

5 kỹ năng và tố chất một kế toán nội bộ

Khi ứng tuyển việc làm kế toán nội bộ, về cơ bản, bạn phải đáp ứng đầy đủ những yếu tố sau đây:

1. Nghiệp vụ kế toán và kiến thức chuyên môn cao

Đầu tiên, bạn phải được kế toán nội bộ là gì? Sau đó, lựa chọn đào tạo bài bản về chuyên ngành kế toán, kinh tế và thành thạo kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn như làm báo cáo, kiểm tra, lưu trữ số liệu, hạch toán chứng từ,… Đây chính là nền tảng vững chắc nhất để bạn hoàn thành tốt vai trò của một kế toán nội bộ chuyên nghiệp.

2. Khả năng tính toán tốt và nhạy bén với các con số

Kế toán nội bộ phải thường xuyên tiếp xúc và báo cáo những con số. Do đó, khả năng tính toán nhanh nhạy, chính xác sẽ giúp hạn chế rủi ro sai số ở mức thấp nhất.

Khả năng tính toán nhanh nhạy, chính xác sẽ giúp hạn chế rủi ro sai số ở mức thấp nhất.

3. Kỹ năng giao tiếp tốt

Trong một công ty sẽ có nhiều vị trí kế toán nội bộ khác nhau, cùng nhau trao đổi, phối hợp công việc. Do đó, kỹ năng giao tiếp tốt là yếu tố vô cùng quan trọng để phối hợp làm việc hiệu quả và giải quyết tốt mọi đầu việc.

4. Kỹ năng tin học văn phòng

Kế toán nội bộ đảm nhận rất nhiều nhiệm vụ quan trọng, thực hiện nhiều báo cáo và chứng từ hàng ngày. Để tiết kiệm tối đa thời gian và nâng cao đội chính xác của số liệu, người làm kế toán nội bộ phải sử dụng tốt những phần mềm máy tính, phần mềm kế toán.

5. Tỉ mỉ, cẩn thận và trung thực

Mọi thông tin cần được kế toán nội bộ ghi chép cẩn thận và đúng với số liệu thực tế. Tính chất công việc của kế toán nội bộ là gì? phải bảo mật tuyệt đối thông tin trong quá trình làm việc ở công ty. Chỉ cần một vài thông tin nhỏ rò rỉ, nhân viên kế toán nội bộ cũng có thể phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

Mức lương của kế toán nội bộ

Mức thu nhập của kế toán nội bộ cho sinh viên mới ra trường, người chưa có kinh nghiệm là khá thấp, từ 4 – 5 triệu đồng/tháng. Đối với người có kinh nghiệm, làm việc thành thạo và có kiến thức chuyên môn vững vàng thì mức lương sẽ cao hơn rất nhiều, lên đến 20 triệu đồng/tháng.

Tuy nhiên, những con số trên chỉ là mức lương để bạn tham khảo. Mức lương của kế toán nội bộ còn phụ thuộc vào một số yếu tố khác như số năm kinh nghiệm làm việc, quy mô hoạt động, chính sách của từng công ty,,…

Tìm việc làm kế toán nội bộ ở đâu?

Hầu hết mọi công ty, doanh nghiệp đều cần đến kế toán nội bộ và có nhu cầu tuyển dụng vị trí này để triển khai công việc liên quan đến thuế, tài chính hay nhiều nghiệp vụ khác. Ứng viên tìm việc có thể ứng tuyển tại các đơn vị hoạt động với mục đích sinh lời như ngân hàng thương mại, công ty tư nhân,… hay là cơ quan Nhà nước.

Bạn hãy truy cập ngay website Vietnamworks.com để tìm công việc kế toán nội bộ với mức lương hấp dẫn tại công ty uy tín nhanh chóng và thuận tiện cho việc theo dõi tin tuyển dụng.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tuyển dụng, VietnamWorks đã mang đến rất nhiều công việc chất lượng, ưng ý cho người tìm việc. Rất nhiều ưu điểm đã khiến VietnamWorks trở thành điểm dừng chân tìm việc hoàn hảo nhất cho ứng viên:

• Giao diện website được thiết kế tinh tế, tối giản và đảm bảo được tính năng chính để hỗ trợ người sử dụng với lựa chọn tìm kiếm từ tối giản cho đến nâng cao.
• Website hỗ trợ hai ngôn ngữ chính là Tiếng Việt, Tiếng Anh
• Việc làm phong phú, thu hút rất nhiều hồ sơ ứng tuyển trên khắp cả nước.
• Chuyên mục lương sẽ giúp ứng viên có cái nhìn rõ ràng, có thêm kinh nghiệm khi đi phỏng vấn, “deal” lương với nhà tuyển dụng.
• HR Insider chuyên cập nhật những bài viết mới nhất về các vị trí việc làm hot, bí quyết xin việc, cách tạo CV, mẹo chinh phục nhà tuyển dụng, thông tin, xu hướng thị trường,…

Trên đây là giải đáp kế toán nội bộ là gì cũng như thông tin quan trọng liên quan đến công việc này. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu hơn về công việc này và đừng quên ứng tuyển tại VietnamWorks cũng như thường xuyên theo dõi HR Insider để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin hữu ích nào nhé!