adsads
Lượt Xem 475

Vậy các nhà lãnh đạo cần làm gì để nhận diện và hỗ trợ nhân viên của mình? Bài viết này không chỉ khám phá những tâm hồn “nghĩ nhiều”, mà còn là hành trình tìm kiếm giải pháp để giúp họ thoát khỏi mê cung tư duy của chính mình.

1. Khái niệm về Overthinking

Trong hành trình tìm kiếm sự hoàn hảo và tránh sai lầm, chúng ta thường tự mình rơi vào cái bẫy của suy nghĩ quá mức. “Overthinking”, hay còn gọi là “suy nghĩ quá đà”, là một hiện tượng tâm lý phổ biến, khi bộ não liên tục phân tích, đánh giá và dự đoán mọi khía cạnh của một vấn đề, ngay cả sau khi đã đưa ra quyết định. Điều này không chỉ là một trạng thái tư duy, mà còn là hành vi dẫn đến sự chần chừ, mất tập trung, và cuối cùng là hiệu suất công việc giảm sút.

Tuy nhiên, cần phân biệt rõ giữa “overthinking” và việc suy nghĩ kỹ lưỡng – một quá trình tư duy có hệ thống và cần thiết. Suy nghĩ kỹ lưỡng giúp chúng ta cân nhắc các lựa chọn và hậu quả một cách logic và thận trọng, trong khi “overthinking” khiến chúng ta mắc kẹt trong vòng lặp của những dòng suy nghĩ không cần thiết, không mang lại kết quả hay hành động cụ thể.

Hiểu rõ sự khác biệt này không chỉ giúp chúng ta nắm bắt cách thức hoạt động của tâm trí mà còn là bước đầu tiên quan trọng để nhận diện và giải quyết vấn đề “overthinking” trong môi trường công sở hiện đại.

2. Những biểu hiện “nghĩ quá nhiều” từ nhân viên

Bạn đã bao giờ thấy một nhân viên ngồi trước màn hình máy tính với ánh mắt đăm chiêu, miệng lẩm nhẩm và bàn tay gõ nhẹ lên bàn chưa? Đó có thể là hình ảnh của một “overthinker” đang mắc kẹt trong mê cung suy nghĩ của chính mình. Tại nơi làm việc, “overthinking” có thể biểu hiện qua việc trì hoãn quyết định, tự đặt quá nhiều câu hỏi “nếu như”, hoặc liên tục phân tích một vấn đề có thể dễ dàng giải quyết hoặc đã được giải quyết.

Chẳng hạn, một nhân viên có thể dành hàng giờ để soạn thảo một email đơn giản, lo lắng về từng từ ngữ và cách diễn đạt, hoặc một người khác không ngừng suy nghĩ về một cuộc họp đã qua, tự hỏi liệu mình có nói gì sai không. Những hành vi này không chỉ làm giảm hiệu suất công việc mà còn tạo ra một vòng lặp tiêu cực, khiến nhân viên cảm thấy mệt mỏi và căng thẳng.

Nhận diện những biểu hiện này giúp nhà quản lý hiểu rõ hơn về những thách thức mà nhân viên đang đối mặt và là bước đầu tiên để hỗ trợ họ thoát khỏi tình trạng “nghĩ quá nhiều”, hướng tới một phong cách làm việc hiệu quả hơn.

3. Nguyên nhân của hiện tượng này

Trong mỗi góc văn phòng, từ những bức tường im lặng đến những hàng ghế bận rộn, nguyên nhân của “overthinking” có thể ẩn náu khắp nơi. Đôi khi, chính tâm lý của nhân viên – nỗi sợ hãi sai lầm, mong muốn hoàn hảo, hoặc sự thiếu tự tin – trở thành nguồn gốc của việc “nghĩ quá nhiều”. Những suy nghĩ tiêu cực này không chỉ làm chậm quá trình làm việc mà còn tạo ra một chuỗi phản ứng tiêu cực, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của cả nhóm

Ngoài ra, môi trường làm việc và văn hóa công ty cũng đóng vai trò quan trọng. Một môi trường căng thẳng, nơi áp lực đạt kết quả ngay lập tức là quá lớn, có thể khiến nhân viên cảm thấy bị ép buộc phải suy nghĩ liên tục. Văn hóa công ty không khuyến khích sự thất bại hay thử nghiệm cũng làm tăng cảm giác lo lắng, khiến nhân viên cảm thấy họ phải suy nghĩ kỹ càng mọi quyết định để tránh mắc lỗi.

Nhận thức rõ ràng về những nguyên nhân này giúp nhà quản lý tạo ra các chiến lược hiệu quả để giảm bớt overthinking, đồng thời giúp nhân viên nhận ra và đối mặt với những trăn trở của mình, từ đó tìm ra cách thức làm việc hiệu quả và hạnh phúc hơn.

4. Sếp cần làm gì với nhân viên “Overthinking”?

Trò chuyện cởi mở và không phán xét

Trong mê cung của suy nghĩ, đôi khi nhân viên cần một bàn tay nâng đỡ để tìm ra lối thoát. Nhà quản lý không chỉ là người chỉ huy mà còn là người hướng dẫn tâm hồn, tạo ra không gian an toàn để nhân viên có thể trò chuyện cởi mở và không bị phán xét. Một cuộc đối thoại thân thiện, nơi mọi ý kiến được trân trọng, có thể giúp nhân viên giải tỏa bớt gánh nặng từ việc “nghĩ quá nhiều”.

Sẵn sàng lắng nghe

Sẵn sàng lắng nghe – đó không chỉ là việc im lặng mà còn là việc hiểu và đồng cảm với những lo lắng của nhân viên. Kỹ năng lắng nghe chủ động không chỉ giúp nhà quản lý nắm bắt được tâm tư của nhân viên mà còn là cơ sở để xây dựng niềm tin và mối quan hệ làm việc bền vững.

Xoa dịu những trăn trở của nhân viên

Đôi khi, những trăn trở của nhân viên không cần giải pháp phức tạp mà chỉ cần được xoa dịu bằng sự quan tâm và chia sẻ. Một lời khích lệ, một câu hỏi về cảm xúc, hoặc một lời động viên kịp thời có thể là chìa khóa giúp họ giảm bớt lo lắng và tập trung vào công việc.

 “Catch-up” thường xuyên

Cuối cùng, gặp gỡ thường xuyên là một phần không thể thiếu trong việc đồng hành cùng nhân viên “nghĩ nhiều”. Việc theo dõi và hỗ trợ liên tục không chỉ giúp nhà quản lý cập nhật tình hình mà còn thể hiện sự quan tâm đến sự phát triển cá nhân của nhân viên. Điều này tạo ra một môi trường làm việc nơi mọi người đều cảm thấy được hỗ trợ và đánh giá cao.

Hãy nhớ rằng, mỗi một thách thức đều mang trong nó cơ hội để trưởng thành. Với sự hỗ trợ đúng cách, những nhân viên “nghĩ nhiều” không chỉ có thể tìm lại sự tự tin và sức mạnh của mình mà còn có thể đóng góp tích cực hơn cho thành công chung của toàn đội. Để làm được điều này, sự đồng cảm, kiên nhẫn và tinh thần lãnh đạo tích cực từ phía quản lý là điều không thể thiếu.

Hãy hành động ngay hôm nay để tạo ra một môi trường làm việc nơi mọi người đều cảm thấy được lắng nghe, được hỗ trợ và được phát triển toàn diện. Như vậy, chúng ta không chỉ xây dựng một đội ngũ nhân viên mạnh mẽ mà còn tạo nên một tổ chức vững chắc và thành công trong tương lai.

📍Nguồn tham khảo: E Learning Industry

Xem thêm: “Moonlighting Employee” là gì và vì sao nhân sự cần quan tâm đến xu hướng này?

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

adsads
Bài Viết Liên Quan

Khám phá 3 xu hướng #Worktok hiện tại

Thế giới công việc đang thay đổi với tốc độ chóng mặt, và để bắt kịp xu hướng, các nhà quản lý nhân sự cần trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng mới. #Worktok, một hashtag bùng nổ trên TikTok, mang đến kho tàng thông tin quý giá về những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực nhân sự, giúp bạn nâng tầm quản lý và tạo dựng môi trường làm việc hiệu quả.

Nhận diện "Vampire Tasks": bí quyết giúp nhân viên nâng cao năng suất

Trong thế giới công việc hối hả, năng suất là thước đo thành công của mỗi cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những công việc hiệu quả, mang lại giá trị thiết thực, vẫn tồn tại những "Vampire Tasks" - những "công việc hút kiệt năng lượng" âm thầm bào mòn thời gian và năng lượng của nhân viên. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về "Vampire Tasks", cách thức nhận diện và giải pháp loại bỏ chúng, từ đó góp phần nâng cao năng suất cho nhân viên và cả tập thể.

Xu hướng "Work-Life Fit" - bí quyết hòa hợp giữa công việc & cuộc sống

Trong một thế giới công nghệ phát triển nhanh chóng, "Work-Life Fit" đang trở thành một xu hướng quan trọng trong quản lý nhân sự. Đối với các tổ chức, việc khuyến khích nhân viên theo đuổi sự hài hòa giữa công việc và cuộc sống cá nhân không chỉ là cách tăng cường sự hạnh phúc và hiệu suất làm việc mà còn là một yếu tố quyết định giúp thu hút và giữ chân nhân tài. Vậy làm thế nào để khuyến khích nhân viên theo đuổi "Work-Life Fit" trong môi trường làm việc?

“Business Acumen” - Bí quyết nâng cao vị thế người làm Nhân sự khi đồng điệu với lãnh đạo

Nhân sự (HR) ngày nay không chỉ đơn thuần là bộ phận tuyển dụng và quản lý nhân viên. Để thích ứng với sự thay đổi của thị trường và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp, HR cần phát triển rộng rãi nền tảng kiến thức và kỹ năng. Điều này giúp họ không chỉ hoàn thành tốt vai trò hỗ trợ, mà còn có thể đưa ra các chiến lược liên quan đến nhân sự, góp phần vào sự thành công chung của tổ chức.

Threads - nền tảng "làm mưa làm gió" thị trường tuyển dụng

Threads là một nền tảng mạng xã hội đang nổi lên, đặc biệt được sử dụng trong việc tương tác và giao tiếp với cộng đồng người dùng. Trong lĩnh vực tuyển dụng, Threads trở thành một ứng dụng "làm mưa làm gió" trên thị trường nhờ vào các đặc điểm nổi bật và sự ưa chuộng của giới trẻ dành cho ứng dụng này trong thị trường gần đây. Hãy cùng VietnamWorks tìm hiểu chi tiết về ứng dụng này và bí quyết để sử dụng hiệu quả trong việc tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên tiềm năng.

Bài Viết Liên Quan

Khám phá 3 xu hướng #Worktok hiện tại

Thế giới công việc đang thay đổi với tốc độ chóng mặt, và để bắt kịp xu hướng, các nhà quản lý nhân sự cần trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng mới. #Worktok, một hashtag bùng nổ trên TikTok, mang đến kho tàng thông tin quý giá về những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực nhân sự, giúp bạn nâng tầm quản lý và tạo dựng môi trường làm việc hiệu quả.

Nhận diện "Vampire Tasks": bí quyết giúp nhân viên nâng cao năng suất

Trong thế giới công việc hối hả, năng suất là thước đo thành công của mỗi cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những công việc hiệu quả, mang lại giá trị thiết thực, vẫn tồn tại những "Vampire Tasks" - những "công việc hút kiệt năng lượng" âm thầm bào mòn thời gian và năng lượng của nhân viên. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về "Vampire Tasks", cách thức nhận diện và giải pháp loại bỏ chúng, từ đó góp phần nâng cao năng suất cho nhân viên và cả tập thể.

Xu hướng "Work-Life Fit" - bí quyết hòa hợp giữa công việc & cuộc sống

Trong một thế giới công nghệ phát triển nhanh chóng, "Work-Life Fit" đang trở thành một xu hướng quan trọng trong quản lý nhân sự. Đối với các tổ chức, việc khuyến khích nhân viên theo đuổi sự hài hòa giữa công việc và cuộc sống cá nhân không chỉ là cách tăng cường sự hạnh phúc và hiệu suất làm việc mà còn là một yếu tố quyết định giúp thu hút và giữ chân nhân tài. Vậy làm thế nào để khuyến khích nhân viên theo đuổi "Work-Life Fit" trong môi trường làm việc?

“Business Acumen” - Bí quyết nâng cao vị thế người làm Nhân sự khi đồng điệu với lãnh đạo

Nhân sự (HR) ngày nay không chỉ đơn thuần là bộ phận tuyển dụng và quản lý nhân viên. Để thích ứng với sự thay đổi của thị trường và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp, HR cần phát triển rộng rãi nền tảng kiến thức và kỹ năng. Điều này giúp họ không chỉ hoàn thành tốt vai trò hỗ trợ, mà còn có thể đưa ra các chiến lược liên quan đến nhân sự, góp phần vào sự thành công chung của tổ chức.

Threads - nền tảng "làm mưa làm gió" thị trường tuyển dụng

Threads là một nền tảng mạng xã hội đang nổi lên, đặc biệt được sử dụng trong việc tương tác và giao tiếp với cộng đồng người dùng. Trong lĩnh vực tuyển dụng, Threads trở thành một ứng dụng "làm mưa làm gió" trên thị trường nhờ vào các đặc điểm nổi bật và sự ưa chuộng của giới trẻ dành cho ứng dụng này trong thị trường gần đây. Hãy cùng VietnamWorks tìm hiểu chi tiết về ứng dụng này và bí quyết để sử dụng hiệu quả trong việc tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên tiềm năng.

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers