Quản trị là gì? Khám phá những điểm khác nhau giữa quản lý và quản trị

Quản trị là gì?

Hiện nay, chưa có một định nghĩa chung nhất về quản trị. Mỗi người sẽ có một định nghĩa về quản trị cho mình. Dưới đây là một số định nghĩa về quản trị từ những người nổi tiếng.

Theo Harold Koontz và Cyril O’Donnell: “Quản trị là thiết lập và duy trì một môi trường mà các cá nhân làm việc với nhau trong từng nhóm có thể hoạt động hữu hiệu và có kết quả.”

Theo Robert Albanese: “Quản trị là một quá trình kỹ thuật và xã hội nhằm sử dụng các nguồn, tác động tới hoạt động của con người và tạo điều kiện thay đổi để đạt được mục tiêu của tổ chức.”

Theo James Stoner và Stephen Robbins: “Quản trị là tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát những hoạt động của các thành viên trong tổ chức và sử dụng tất cả các nguồn lực khác của tổ chức nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra”.

Từ đó có thể thấy, quản trị bao gồm nhiều khía cạnh, từ quản lý nhân sự, tài chính, sản xuất đến tiếp thị và kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến lược và phát triển kế hoạch cho doanh nghiệp.

Xem thêm:

• Admin là gì ? 6 Vị trí HOT và chi tiết thu nhập hiện nay
• Business Manager là gì? 5 Kỹ năng và tố chất cần có của Business Manager chuyên nghiệp
• Leader là gì? 5 Kỹ năng cần có để thành Leader giỏi
• Vai trò của trưởng nhóm, tầm quan trọng của trưởng nhóm trong công việc
• Hiểu rõ về sự khác biệt giữa lãnh đạo và quản lý

Bản chất của quản trị

Bản chất của quản trị là quá trình lãnh đạo, điều hành và quản lý các hoạt động của một tổ chức hoặc doanh nghiệp để đạt được các mục tiêu được đề ra. Để thực hiện được việc quản trị hiệu quả, cần phải có sự kết hợp giữa kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng lãnh đạo.

Quản trị đòi hỏi các nhà quản lý phải có khả năng đưa ra các quyết định chiến lược và phát triển kế hoạch hiệu quả, tối ưu hóa tài nguyên và quản lý rủi ro. Đồng thời, quản trị còn liên quan đến việc tạo ra môi trường làm việc tích cực, tăng cường năng suất lao động và đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Một trong những yếu tố quan trọng của quản trị là khả năng lãnh đạo. Lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một tầm nhìn, truyền cảm hứng và định hướng cho nhân viên. Lãnh đạo cũng liên quan đến việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp của nhân viên, và đảm bảo sự phát triển và tăng trưởng của doanh nghiệp.

Ngoài ra, quản trị còn liên quan đến việc quản lý tài chính, quản lý nhân sự, tiếp thị và kinh doanh. Để thực hiện được các công việc này, các nhà quản lý cần phải có kiến thức sâu rộng về các nguyên tắc quản lý, kinh tế, tài chính và luật.

Chức năng của quản trị là gì?

Quản trị là quá trình lãnh đạo, điều hành và quản lý các hoạt động của doanh nghiệp để đạt được các mục tiêu đề ra. Quản trị bao gồm nhiều chức năng quan trọng như:hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát.

Chức năng hoạch định

Hoạch định là quá trình xác định mục tiêu và vạch ra kế hoạch để đạt được mục tiêu đó. Chức năng hoạch định đóng vai trò quan trọng trong quản trị, giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược và phương hướng hành động để doanh nghiệp đến thành công. Hoạch định cũng giúp cho sự phối hợp hoạt động giữa các nhân viên và tổ chức hoạt động hiệu quả.

Chức năng tổ chức

Tổ chức là quá trình sắp xếp công việc, phân công trách nhiệm và tạo ra cấu trúc tổ chức để các hoạt động trong doanh nghiệp được thực hiện một cách hiệu quả. Chức năng tổ chức trong quản trị giúp các nhà quản lý tạo ra một môi trường làm việc tích cực, tăng cường năng suất lao động và đảm bảo sự phát triển, tăng trưởng cho doanh nghiệp.

Chức năng lãnh đạo

Lãnh đạo là quá trình tạo ra một tầm nhìn, truyền cảm hứng và định hướng cho nhân viên. Chức năng lãnh đạo trong quản trị giúp các nhà quản lý tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp của nhân viên, thiết lập mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên và các cấp quản lý.

Chức năng kiểm soát

Kiểm soát là quá trình theo dõi và đánh giá các hoạt động của doanh nghiệp để đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp đúng tiến độ và chi phí. Chức năng kiểm soát trong quản trị giúp các quản lý tối ưu hóa tài nguyên và quản lý rủi ro, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững.

Phân biệt quản trị và quản lý

Vai trò của quản trị tại các doanh nghiệp

Với chức năng trên, vậy vai trò của quản trị là gì? Có thể khẳng định rằng, quản trị là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của một doanh nghiệp. Vai trò của quản trị tại các doanh nghiệp được thể hiện qua 4 yếu tố sau:

Vai trò đại diện

Quản trị viên đóng vai trò đại diện cho doanh nghiệp trong các bối cảnh khác nhau. Họ là người đại diện cho doanh nghiệp trong các cuộc họp với đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước. Đồng thời đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh uy tín cho doanh nghiệp, xây dựng quan hệ tốt với các đối tác và khách hàng.

Vai trò lãnh đạo

Quản trị đóng vai trò lãnh đạo trong doanh nghiệp, tổ chức hoạt động hiệu quả và đề ra kế hoạch hướng mọi người cùng nhau phối hợp cho một mục tiêu chung. Các nhà quản trị cần xây dựng được tầm nhìn, truyền cảm hứng và định hướng cho nhân viên. Vai trò lãnh đạo này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp của nhân viên.

Vai trò kết nối

Đây là vai trò quan trọng, then chốt của quản trị. Việc kết nối, tương tác giữa các bộ phận khác nhau thông qua các hoạt động, đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, vai trò kết nối của quản trị còn thể hiện ở việc liên lạc với các đối tác, tổ chức bên ngoài nhằm duy trì sự hợp tác và kết nối lâu dài.

Vai trò quyết định

Quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến lược và phát triển kế hoạch, ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp. Các quyết định về tài chính, sản phẩm, dịch vụ và chiến lược phát triển đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp phát triển và tăng trưởng.

Tìm việc làm quản trị tại VietnamWorks

Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm quản trị, hãy truy cập ngay danh mục việc làm của VietnamWorks. Tại đây, tin tuyển dụng luôn được sàng lọc chặt chẽ, nguồn gốc rõ ràng, đầy đủ thông tin và luôn được cập nhật nhanh chóng nên bạn không mất nhiều thời gian cũng như không bỏ lỡ bất cứ cơ hội việc làm hấp dẫn nào.

Ngoài ra, tại WowCV của VietnamWorks còn hỗ trợ ứng viên tạo CV trực tuyến chuyên nghiệp và tìm việc làm theo tiêu chí của bạn. Với giao diện dễ nhìn, thiết kế khoa học, hiện đại, chắc chắn bạn sẽ có được những trải nghiệm tuyệt vời nhất khi tìm việc tại kênh tuyển dụng VietnamWorks.

Bên cạnh đó, VietnamWorks.com còn là nơi chia sẻ rất nhiều kinh nghiệm quý báu về tuyển dụng nhân sự cho nhà tuyển dụng lẫn ứng viên tìm việc. Mọi thông tin chia sẻ đều đến từ chuyên gia tuyển dụng và những người lâu năm trong nghề nhân sự đều được tổng hợp trên hạng mục HR Insider có trên website VietnamWorks.com. Bạn đừng bỏ lỡ nhé!

Hy vọng với những thông tin được cung cấp qua bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quản trị là gì cùng vai trò và chức năng của quản trị trong dự thành công của doanh nghiệp. Cùng đón chờ các bài chia sẻ hữu ích tiếp theo của HR Insider nhé!

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam