Assistant Manager là gì?
Assistant Manager hay còn được gọi là Trợ lý điều hành hay Trợ lý giám đốc là người “dưới một người, trên vạn người” chỉ đứng sau nhà lãnh đạo. Họ có thể thay mặt giám đốc tham gia các cuộc họp, gặp gỡ đối tác khi cấp trên vắng mặt.
Vị trí này đòi hỏi cao về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng trong công việc. Đây được xem là cánh tay đắc lực của giám đốc, mỗi lời nói và hành động được xem là “đại diện” cho cấp trên trực tiếp của mình.
Đây là vị trí khá “quyền lực” và có thu nhập cao, được nhiều người mơ ước. Tuy nhiên, Assistant Manager vẫn là vị trí công việc “siêu khó” đối với những người theo con đường Assistant.
Xem thêm:
- Business Manager là gì? 5 kĩ năng quan trọng để có lương ngàn đô
- Giám đốc dự án là gì? Vai trò, trách nhiệm và kỹ năng
- Account Manager là gì? 7 Điều kiện của Account Manager
- Operations Manager là gì? Mô tả công việc, kỹ năng & Mức lương
Mô tả chi tiết công việc của Assistant Manager
Assistant Manager là người đóng vai trò trung gian giữa cấp trên và cấp dưới, giữa doanh nghiệp và khách hàng. Tùy vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mà công việc của Assistant Manager đảm nhận cũng có sự khác nhau. Vậy công việc của Assistant Manager là gì?
Nhìn chung, công việc của Assistant Manager sẽ phụ trách 3 nhiệm vụ chính sau đây:
- Thứ nhất là hỗ trợ giám đốc trong các công việc hành chính.
- Thứ hai là quản lý và giám sát tiến độ hoàn thành các công việc của các phòng ban trong doanh nghiệp.
- Thứ ba là nhận nhiệm vụ từ giám đốc và thực hiện chúng một cách rõ ràng, chính xác và mang lại hiệu quả tốt nhất.
Ngoài ra, Assistant Manager còn đảm nhận một số công việc như: đối thoại với các đối tác, phối hợp với các bộ phận khác trong các dự án, làm báo cáo dự án, quản lý ngân sách và quản lý nhân sự.
Những kỹ năng cần có của Assistant Manager
Assistant Manager là vị trí nhận được sự tin tưởng, tín nhiệm từ các nhà lãnh đạo của doanh nghiệp. Họ được quyền tiếp xúc với các thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Vì thế công việc của họ khá khó khăn, gặp nhiều áp lực mà không phải ai cũng có thể đảm nhận được.
Để đảm nhận vai trò Assistant Manager trong doanh nghiệp và thành công trong nghề Assistant, bạn sẽ cần sở hữu cho mình những kỹ năng nhất định. Vậy những kỹ năng cần có của Assistant Manager là gì? Theo các chuyên gia tuyển dụng VietnamWorks, có 5 kỹ năng mà một người Assistant Manager cần có như sau|:
Bằng cấp các ngành liên quan
Assistant Manager là đích đến cuối cùng trên con đường sự nghiệp ngành Assistant. Vì thế, để đảm nhận vai trò này, ứng viên phải có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mà họ đang quản lý từ trước. Nhờ những kinh nghiệm đó, ứng viên sẽ tự tin và dễ dàng hơn trong việc giám sát và định hướng nhân viên làm việc.
Bên cạnh đó, người làm Assistant Manager cũng cần có nền tảng kiến thức vững chắc và toàn diện về ngành nghề mà doanh nghiệp đang kinh doanh. Vì thế, các nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có tấm bằng Đại học, cử nhân và các chứng chỉ liên quan.
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử
Là vị trí quản lý trong doanh nghiệp, Assistant Manager thường xuyên tiếp xúc với các cấp lãnh đạo, cấp dưới và cả khách hàng. Vì thế kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt là rất cần thiết, giúp bạn ứng xử được lòng người khác, khích lệ động viên và thúc đẩy tinh thần làm việc của tất cả mọi người. Bên cạnh đó, bạn cũng cần đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong quản lý để nhận được tín nhiệm của cấp trên và sự tôn trọng của mọi người.
Là vị trí quản lý trong doanh nghiệp, Assistant Manager thường xuyên tiếp xúc với các cấp lãnh đạo, cấp dưới và cả khách hàng
Không chỉ là làm việc với cấp trên, Assistant Manager còn làm việc với mọi người, là người đại diện cho công ty trong một số trường hợp, là “chuyên gia tâm lý” khi đi gặp đối tác, là “kẻ đi săn đầu người” khi khai thác tiềm năng của ứng viên. Vì thế, kỹ năng giao tiếp tốt còn giúp bạn truyền tải thông tin đến với người khác hiệu quả hơn.
Khả năng lãnh đạo
Như đã nói ở trên, công việc của Assistant Manager là thay mặt giám đốc tham gia các cuộc họp, thậm chí có một số trường hợp khẩn cấp họ còn được thay mặt giám đốc ra quyết định. Vì thế, kỹ năng lãnh đạo là kỹ năng không thể thiếu để giải quyết công việc một cách nhanh chóng, chính xác và thỏa đáng nhất.
Mặc dù kỹ năng lãnh đạo thuộc về khả năng thiên bẩm của mỗi người. Nhưng bạn hoàn toàn có thể rèn luyện và trau dồi để trở thành một nhà lãnh đạo xuất chúng và truyền cảm hứng cho người khác.
Kỹ năng xử lý vấn đề
Khi có vấn đề xảy ra có ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc, Assistant Manager cần tìm cách giải quyết thật thông thái và cẩn trọng. Quyết định bạn đưa ra không được tùy ý cá nhân mà cần được cân nhắc và đối chiếu cẩn trọng với cách xử lý của cấp trên ở trường hợp tương tự.
Vì thế, Assistant Manager cần biết cách phân tích, đánh giá tình hình toàn diện để đưa ra giải pháp giải quyết vấn đề có lợi nhất cho doanh nghiệp.
Khả năng chịu trách nhiệm
Khả năng dám chịu trách nhiệm và đưa ra phương án giải quyết phù hợp khi có sự cố xảy ra nhằm đảm bảo tối ưu quyền lợi cho doanh nghiệp là yêu cầu cần có ở người làm Assistant Manager. Để làm được điều này, bạn cần nắm rõ cách thức vận hành, sản phẩm/dịch vụ và quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Dám chịu trách nhiệm không chỉ giúp bạn ghi điểm trong mắt mọi người mà còn tăng sự tin tưởng của giám đốc dành cho bạn.
Mức lương của của trợ lý giám đốc
Assistant Manager là vị trí việc làm yêu cầu cao về chuyên môn kỹ năng. Dù công việc khá “khó nhằn” nhưng nhiều người vẫn chưa chọn theo đuổi do mức thu nhập cao và sự năng động, cầu tiến trong công việc.
Hiện nay, mức lương của Assistant Manager sẽ phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp và năng lực của ứng viên. Theo khảo sát các tin tuyển dụng Assistant Manager được đăng tải trên VietnamWorks, mức lương trung bình cho vị trí này rơi vào khoảng 10 – 30 triệu/tháng.
Cơ hội việc làm của Assistant Manager
Ngoài việc nắm rõ công việc của Assistant Manager là gì, các kỹ năng cần có, bạn cần nhận định được cơ hội việc làm Assistant Manager để có những định hướng rõ ràng nhất.
Assistant Manager
Assistant HR Manager là một vị trí quan trọng trong bộ phận Nhân sự của doanh nghiệp. Họ thường làm việc dưới trướng của HR Manager, chịu trách nhiệm hỗ trợ HR Manager quản lý trực tiếp nhân sự của doanh nghiệp.
Công việc của Assistant HR Manager gồm: quản lý nhân sự, quản lý lương và phúc lợi, quản lý chính sách và thủ tục, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, thực hiện các dự án và các nhiệm vụ khác liên quan đến bộ phận Nhân sự. Nhìn chung, các nhiệm vụ của Assistant HR Manager gần giống với giám đốc nhân sự hay trưởng phòng nhân sự. Tuy nhiên, sự khác nhau nằm ở độ sâu về chuyên môn.
PR & Digital Assistant Manager
PR & Digital Assistant Manager là người trợ lý thực hiện các công việc liên quan đến chiến dịch quảng bá marketing. Công việc chính của PR & Digital Assistant Manager là quản lý thương hiệu, thực hiện quảng bá trên các nền tảng công nghệ về công ty, thương hiệu, sản phẩm của mình.
PR & Digital Assistant Manager là người trợ lý thực hiện các công việc liên quan đến chiến dịch quảng bá marketing.
Để thành công trong vị trí PR & Digital Assistant Manager, bạn cần có kiến thức sâu rộng về chuyên ngành, nắm bắt nhanh chóng các thông tin và xu hướng. Cơ hội nghề nghiệp rất rộng mở trong thời đại công nghệ 4.0, rất phù hợp với những bạn trẻ năng động, sáng tạo và thích hoạt động trong lĩnh vực truyền thông quảng cáo
Account Assistant Manager
Accounting Assistant Manager là người đảm nhận vai trò trợ lý kế toán tài chính trong doanh nghiệp. Đúng với tên gọi, công việc của Accounting Assistant Manager là xác định những rủi ro tiềm ẩn liên quan đến tài chính mà doanh nghiệp đang hoặc có thể gặp phải. Từ đó, đưa ra các giải pháp phù hợp, đảm bảo sự phát triển bền vững, làm tăng doanh số và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân viên Assistant Manager ngày càng tăng lên mạnh mẽ, mở ra cơ hội cho các bạn trẻ năng động, sáng tạo và thích hoạt động trong lĩnh vực truyền thông quảng cáo. Tuy nhiên, nhiều ứng viên vẫn còn lo lắng và chưa biết cách tiếp cận các nguồn thông tin tuyển dụng một cách chính xác và uy tín nhất, đặc biệt là trong bối cảnh xã hội đang có nhiều chuyển biến phức tạp với nhiều hình thức lừa đảo, lợi dụng diễn ra.
Một địa chỉ tìm việc làm nhân viên Assistant Manager và rất nhiều vị trí công việc khác uy tín, chất lượng và cơ hội trúng tuyển cao, đó chính là website VietnamWorks.com. Đây là trang tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, và là đối tác của rất nhiều công ty, doanh nghiệp lớn, nhỏ với số lượng tin đăng lên trong một ngày là rất lớn. Bạn tiến hành truy cập vào trang web VietnamWorks.com, sau đó nhập thông tin về ngành nghề, địa chỉ làm việc rồi click vào ô “tìm kiếm”. Chỉ sau tích tắc là bạn đã có rất nhiều những tin tuyển dụng của các công ty, doanh nghiệp được đăng rất cụ thể và chi tiết, từ mô tả công việc đến yêu cầu kỹ năng, mức lương và chế độ đãi ngộ.
Hy vọng với những thông tin được cung cấp qua bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Assistant Manager là gì cũng công việc, mức lương và kỹ năng cần có để theo nghề. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp trong lĩnh vực Assistant!
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
