6 Lý Do Nhà Tuyển Dụng Không Hồi Âm Sau Khi Phỏng Vấn
Dưới đây là 06 lý do nhà tuyển dụng vẫn chưa hồi âm cho bạn khi phỏng vấn.
Nhà Tuyển Dụng Không Hồi Âm Kết Quả Cuối Cùng
Một số công ty, sau khi kết thúc phỏng vấn vài ngày thì đã có kết quả tuyển dụng ngay. Nhưng một số khác, họ mất nhiều thời gian hơn để có quyết định tuyển dụng chính thức. Chính thì thế, nhà tuyển dụng không hồi âm đến bạn. Việc đào tạo đội ngũ nhân viên mới sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức, vì thế mà nhà tuyển dụng phải bàn bạc, suy xét kỹ lưỡng để tìm ra ứng viên phù hợp nhất với vị trí đang tuyển. Cũng chính vì thế, việc phản hồi chậm so với dự kiến là điều thường xuyên xảy ra.
Nhà tuyển dụng phải bàn bạc, suy xét kỹ lưỡng để tìm ra ứng viên phù hợp nhất với vị trí đang tuyển
Bạn Không Phù Hợp Với Vị Trí Cần Tuyển
Tuy trong buổi phỏng vấn, bạn cảm thấy mình đã thể hiện rất tốt và nắm chắc phần thắng rất cao, nhưng có thể nhà tuyển dụng không cảm thấy như thế. Họ có những đánh giá rằng bạn có những điểm chưa phù hợp với công việc hoặc có yêu cầu cao hơn cho vị trí đó. Vì thế, các công ty có xu hướng tìm kiếm đối tượng phù hợp nhất để đảm nhận công việc nhằm tiết kiệm chi phí. Thêm vào đó, một số doanh nghiệp sẽ không gửi thông báo khi bạn trượt phỏng vấn mà chỉ giữ im lặng.
Thời Gian Tuyển Dụng Vẫn Còn
Đối với các doanh nghiệp lớn cần tuyển nhân sự ở nhiều vị trí, quy trình tuyển dụng cần trải qua nhiều đợt phỏng vấn khiến việc tuyển dụng bị kéo dài thời gian. Có những công ty kéo dài thời gian phỏng vấn lên hơn cả tháng. Nếu bạn đã hoàn thành đợt phỏng vấn của mình từ lâu nhưng vẫn chưa thấy phản hồi nào thì khả năng cao là họ đang bận cho những đợt phỏng vấn tiếp theo và chưa có thời gian sàng lọc kết quả.
Thế nên hãy cứ bình tĩnh, tham khảo thông tin tuyển dụng trên website chính thức của công ty bạn ứng tuyển xem thời gian phỏng vấn sẽ kéo dài bao lâu để chủ động xử lý.
quy trình tuyển dụng cần trải qua nhiều đợt phỏng vấn khiến việc tuyển dụng bị kéo dài thời gian
Ứng Viên Điền Sai Địa Chỉ Email
Viết sai hay viết nhầm địa chỉ email là trường hợp mà rất nhiều ứng viên mắc phải. Chỉ một bất cẩn nhỏ này có thể khiến kết quả phỏng vấn của bạn đến tay một người khác. Đó cũng có thể là nguyên nhân mà bạn chờ mãi mà vẫn chưa thấy công ty phản hồi. Để tình huống này không xảy ra, bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân để lại cho nhà tuyển dụng vì họ sẽ gửi mail trúng tuyển cho bạn qua địa chỉ ghi trên đó.
Nhà Tuyển Dụng Bận Quá Nên Quên
Với doanh nghiệp có quy mô lớn thì việc quên gửi mail cho bạn vì quá nhiều việc là chuyện rất bình thường. Vì thường xuyên mở đợt tuyển dụng lớn, bộ phận nhân sự bận rộn nên họ có thể bị thiếu sót qua việc thông báo email trúng tuyển cho một số ứng viên. Vì thế, đây cũng là một trường hợp có khả năng bạn đang gặp phải.
Nhà tuyển dụng nhiều công việc quá nên hồi âm kết quả
Công Ty Huỷ Bỏ Kế Hoạch Tuyển Dụng Nhân Viên Mới
Hiếm khi nào các doanh nghiệp huỷ bỏ kế hoạch tuyển dụng vào phút cuối, nhưng thực tế trường hợp này cũng có thể xảy ra. Nguyên nhân huỷ bỏ có thể do tình hình tài chính của công ty gặp khó khăn nên phải cắt giảm nhân sự đột ngột. Thế nên, ngay cả khi đã hoàn thành đợt phỏng vấn thì các ứng viên trúng tuyển đều xếp thành dự bị cho giai đoạn khác của công ty.
Đây chính là những lý do khiến nhà tuyển dụng không phản hồi bạn sau khi phỏng vấn. Hãy thử xem xét và tìm hiểu thông tin để biết mình rơi vào tình huống nào, từ đó có hướng xử lý phù hợp.
Xem thêm: 12 Bộ Câu Hỏi Phỏng Vấn Dành Cho Nhà Tuyển Dụng Khi Đánh Giá Ứng Viên
Nên Làm Gì Nếu Nhà Tuyển Dụng Không Hồi Âm Sau Phỏng Vấn?
Viết Thư Cảm Ơn Sau Khi Phỏng Vấn
Các ứng viên thường xuyên mắc một sai lầm lớn đó là nghĩ bản thân đã hoàn thành xong nhiệm vụ sau khi đã tham gia phỏng vấn và thụ động ngồi chờ thông báo kết quả từ nhà tuyển dụng. Nếu như để có được buổi hẹn phỏng vấn trực tiếp, bạn phải trải qua các giai đoạn như viết CV, thư giới thiệu, apply, sắp xếp lịch hẹn… thì sau khi kết thúc phỏng vấn trực tiếp, bạn cũng nên khép lại bằng một lá thư cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã quan tâm và dành thời gian phỏng vấn, tìm hiểu bạn.
Thư cảm ơn có thể gửi trực tiếp qua email hoặc thư với nội dung như sau: “Tôi muốn cảm ơn bạn vì những cơ hội và sự xem xét chân thành mà công ty dành cho hồ sơ dự tuyển của tôi. Tôi rất thích và đánh giá cao những câu hỏi mà bạn đã đưa ra vì chúng giúp tôi thực sự suy nghĩ về những kinh nghiệm của mình trong quá khứ. Mong sớm nhận được hồi âm của bạn!” . Tất nhiên nội dung này cũng cần đề cập giới thiệu thông tin bạn là ai và đã tham gia phỏng vấn vào thời gian nào để nhà tuyển dụng biết chính xác đó là bạn.
Không chỉ thể hiện sự lịch sự và tác phong chuyên nghiệp, điều này còn là một hành động khéo léo nhằm thúc đẩy nhà tuyển dụng cho bạn thông tin phản hồi về kết quả phỏng vấn, tránh bị quên hoặc sót thông tin. Hơn nữa, nếu họ đang trong giai đoạn lưỡng lự lựa chọn giữa bạn và một ứng viên khác, hành động viết thư cảm ơn này được xem là một điểm cộng lớn góp phần gia tăng khả năng trúng tuyển của bạn nữa đấy. Bởi nhà tuyển dụng luôn lựa chọn nhân sự cho doanh nghiệp dựa trên tiêu chí tác phong làm việc của ứng viên.
nên khép lại bằng một lá thư cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã quan tâm
Chủ Động Hỏi Thăm Kết Quả Phỏng Vấn
Nếu bạn đợi mãi mà chưa thấy nhà tuyển dụng phản hồi thì hãy chủ động liên lạc cho bộ phận nhân sự của công ty để hỏi thăm về kết quả. Việc chủ động của bạn sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao vì thể hiện rõ sự chân thành và bạn thật sự muốn làm việc tại công ty. Đôi khi đây là lời “nhắc khéo” nếu nhà tuyển dụng thiếu sót trong khâu xét tuyển.
Bạn có thể gọi trực tiếp hoặc gửi email theo thông tin mà công ty cung cấp. Hãy nói chuyện với thái độ lịch sự, tôn trọng để nhận lại câu trả lời thỏa đáng một cách lịch sự.
Liên Hệ Qua Điện Thoại
Nếu bạn chờ thông tin từ nhà tuyển dụng mà mãi vẫn không thấy hồi âm thì hãy chủ động liên hệ để hỏi thăm thông tin. 7 – 10 ngày sau khi phỏng vấn là thời điểm phù hợp để bạn làm điều này. Còn nếu nhà tuyển dụng đã hẹn bạn thời hạn phản hồi ngắn hơn, hãy đợi đến một ngày sau mốc thời gian đó khoảng 1 ngày để thực hiện cuộc gọi. Vì nếu bạn gọi vào đúng ngày nhà tuyển dụng dự kiến ra quyết định, nhiều khả năng bạn sẽ làm phiền họ. Ví dụ, nhà tuyển dụng rằng họ sẽ đưa ra quyết định tuyển dụng vào ngày 22 của tháng thì 23 là thời gian phù hợp để bạn chủ động thực hiện cuộc gọi.
Khi đã kết nối qua điện thoại, hãy giới thiệu với người nghe bạn là ai, đã tham gia phỏng vấn ngày nào cho vị trí nào, sau đó hỏi xem họ có thể nói chuyện với bạn vài phút không. Tiếp theo, bạn hãy hỏi xem công ty đã ra quyết định tuyển dụng cho vị trí đó chưa. Nếu nhà tuyển dụng phản hồi rằng vẫn chưa có kết quả, bạn hãy thể hiện rằng bản thân vẫn đang quan tâm đến vị trí này và chờ đợi kết quả. Sau đó, hãy lịch sự hỏi họ dự kiến khi nào sẽ quyết định và đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian nhận cuộc gọi và chia sẻ thông tin.
Chủ động liên hệ để hỏi thăm thông tin. 7 – 10 ngày sau khi phỏng vấn
Liên Hệ Qua Email
Hình thức liên hệ qua điện thoại đôi khi gây phiền phức đến cho nhà tuyển dụng nếu như họ vẫn chưa sẵn sàng đưa ra kết quả phỏng vấn mà bị thúc giục trực tiếp. Email sẽ trở thành công cụ chủ động liên hệ lịch sự và chuyên nghiệp hơn. Thời gian lý tưởng để bạn viết một email hỏi thăm kết quả phỏng vấn cũng tương đồng với hình thức liên hệ qua điện thoại là 7-10 ngày sau phỏng vấn.
Tuy nhiên, đối với hình thức liên hệ bằng email, bạn cần lưu ý cách viết email của mình. Bắt đầu email với kính ngữ và tên của nhà tuyển dụng, ví dụ như: “Dear Mr. Danny”. Sau đó, đừng quên ghi rõ tên họ, ngày phỏng vấn của bạn và vị trí mà bạn đã ứng tuyển nhằm giúp người nhận email nhanh chóng hình dung về bạn. Sau đó, bạn hãy hỏi về tình trạng của vị trí tuyển dụng và đừng quên thể hiện sự quan tâm, nhiệt huyết của mình với vị trí đó. Nội dung kết thúc email nên sử dụng cụm từ tương tự như: “Trân trọng” để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Kiểm Tra Lại Cv Và Email Xin Việc
Khi các nhà tuyển dụng không phản hồi, điều quan trọng tiếp theo là chỉ áp dụng cho những công việc bạn có thể chi trả. Nếu bạn thiếu kỹ năng hoặc không đáp ứng được yêu cầu nghề nghiệp, hãy nghiên cứu xem bạn cần làm gì để có được những kỹ năng đó.
Trong thời gian đó, bạn có thể tự nâng cấp bản thân bằng cách tham gia một số khóa học hoặc tích lũy kinh nghiệm. Điều này giúp bạn trở nên nổi bật hơn so với những ứng viên khác cùng vị trí. Như đã đề cập trước đó, một lựa chọn tuyệt vời để đạt được mục tiêu này là trở thành thực tập sinh hoặc người học việc của một tổ chức.
Chỉ với 10 giờ mỗi tuần trong 3 tháng, bạn sẽ có được kinh nghiệm làm việc phù hợp với lĩnh vực bạn đang theo đuổi. Đồng thời, bạn có thể dựa vào lời khuyên của các nhà quản lý và giám sát để cải thiện khả năng của mình. Cuối cùng, những công việc này cũng giúp bạn có một số thành tích và chứng chỉ để đưa vào sơ yếu lý lịch của mình.
Tiếp Tục Ứng Tuyển Vào Những Công Ty Khác
Bạn nên tiếp tục tìm một hoặc nhiều vị trí khác cho đến khi nhận được kết quả trúng tuyển. Cho dù bạn cảm thấy nắm chắc cơ hội trúng tuyển trong tay nhưng cũng không nên chủ quan, vì không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ nhận vị trí đó. Đây là cơ hội để bạn khám phá thêm nhiều vị trí phù hợp hơn với bản thân.
Hãy bình tĩnh kiếm một vị trí công việc khác nếu nhà tuyển dụng không hồi âm
Những Lưu Ý Khi Nhà Tuyển Dụng Không Hồi Âm
Ngay sau khi kết thúc phỏng vấn, bạn không nên nóng vội mà gửi mail ngay cho nhà tuyển dụng. Bạn có thể vô tình làm phiền nhà tuyển dụng, gây ảnh hưởng đến tâm lý và công việc của họ. Bạn nên đợi ít nhất 1 tuần. Nếu bạn thấy những người khác đã nhận được kết quả còn bạn thì chưa, lúc này bạn có thể gửi mail cho họ để hỏi thăm về kết quả tuyển dụng.
Không nên buồn bã, lo lắng quá mức. Hãy giữ nhiệt huyết và ý chí của bản thân để tiếp tục gửi CV đến những công ty khác để tìm kiếm nhiều cơ hội hơn. Việc nhà tuyển dụng không hồi âm khiến bạn thấp thỏm lo sợ, nhưng bạn nên biết rằng doanh nghiệp cần một khoảng thời gian từ 5 – 7 ngày để đánh giá cũng như lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí của họ. Sau đó, họ mới thông qua quyết định để đưa ra kết quả trúng tuyển cuối cùng. Nhìn chung, thời gian phản hồi của nhà tuyển dụng còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nữa, do đó bạn nên giữ thế chủ động và lạc quan hơn.
Hạn Chế Tình Trạng Không Hồi Âm Từ Nhà Tuyển Dụng
Để hạn chế tình trạng nhà tuyển dụng không hồi âm, bạn có thể sử dụng cách sau: Ngay trong buổi phỏng vấn, bạn nên yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp timeline tuyển dụng cụ thể, thời điểm có kết quả dự kiến. Điều này giúp bạn xác định được phải đợi đến khi nào có phản hồi và có hướng chủ động hơn. Hãy chủ động tìm một vị trí công việc khác nếu nhà tuyển dụng không hồi âm.
Giữ cho bản thân luôn mới lạ trong tâm trí của nhà tuyển dụng bằng cách theo dõi thường xuyên hoặc liên tục bày tỏ sự yêu thích với vị trí này. Điều này có thể được thể hiện qua một cuộc gọi ngắn hoặc email ngắn gọn nhằm nhắc nhở nhà tuyển dụng chú ý về năng lực của mình.
Nếu sau khi phỏng vấn mà nhà tuyển dụng không hồi âm thì đừng tự trách bản thân, mà hãy nhớ rằng có thể nhà tuyển dụng đang bận với các công việc khác nên chưa thể phản hồi.Bạn có thể tiếp tục gửi mail phỏng vấn nếu không nhận được phản hồi. Việc làm này mang tính chất thúc đẩy duy trì mối liên hệ giữa bạn và nhà tuyển dụng. Dựa vào đó, dù bạn không được nhận vào làm nhưng bạn vẫn biết lý do tại sao để rút kinh nghiệm.
Đặc biệt hãy nhớ rằng, luôn chủ động và tôn trọng nhà tuyển dụng. Bạn có thể thất vọng khi chưa nhận được phản hồi sau cuộc phỏng vấn, nhưng phải kiểm soát cảm xúc của bản thân. Tránh gửi email tránh móc hoặc bình luận xúc phạm trên các trang mạng xã hội của công ty. Thay vào đó, hãy rút ra bài học từ thử thách này để bạn tiến bộ hơn trong những lần phỏng vấn sau.
Quá trình tìm được một công việc mơ ước cho đến khi kết thúc giai đoạn phỏng vấn là một chặng đường dài. Việc chờ đợi kết quả từ nhà tuyển dụng khiến bạn khó chịu và mất bình tĩnh. Vì thế, nếu nhà tuyển dụng không hồi âm, bạn hãy thử áp dụng những cách làm trên của VietnamWorks vừa chia sẻ để rút ngắn thời gian chờ đợi hơn.
Tất cả mọi nỗ lực và đầu tư của bạn chắc chắn sẽ được đền đáp xứng đáng bằng lời mời làm việc chính thức từ một công ty tốt. VietnamWorks chúc bạn thành hơn trong con đường sự nghiệp sắp tới nhé!
Xem thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn giúp tăng tỷ lệ trúng tuyển mà ứng viên cần biết
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
