Làm thế nào để người lao động có thể thăng tiến nghề nhân sự?

Copylink

Nội Dung Bài Viết

Nghề nhân sự là gì?

Nhân sự là bộ phận quan trọng trong bất cứ doanh nghiệp, công ty nào. Vị trí này chuyên phụ trách tìm kiếm, sàng lọc, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Bên cạnh đó còn quản lý các chương trình phúc lợi cho nhân viên. Công việc không mang lại giá trị kinh tế định lượng được nhưng lại là đầu mối giúp doanh nghiệp thu hút, quản trị và phát triển đội ngũ nhân lực.

Công việc nhân sự gồm những gì?

Tổ chức tuyển dụng

Tổ chức tuyển dụng là lựa chọn những ứng viên tốt nhất, tiềm năng nhất về cho công ty. Nhân lực là “mạch máu” của tổ chức, chính vì vậy mà việc tìm kiếm những ứng viên giỏi và xây dựng nguồn nhân sự chất lượng là công tác cần lưu tâm hàng đầu.

Quy trình tuyển dụng thường bắt đầu khi cần lấp đầy vị trí trống để thay cho nhân viên nghỉ hay có một công việc mới mở. Trong quá trình này, HR có thể sử dụng nhiều công cụ khác nhau để tìm kiếm và lựa ra ứng dụng phù hợp nhất – bao gồm các vấn đề tiến hành, đánh giá hoặc kiểm tra thông tin từ các tài liệu tham khảo,…

Trong trường có nhiều ứng dụng, HR có thể triển khai các công cụ chọn trước để lọc lại những ứng dụng phù hợp hơn vào vòng tiếp theo – trước khi tổ chức phỏng vấn và đánh giá chuyên môn của ứng viên sâu hơn.

Quản lý hiệu suất

Nhiệm vụ tiếp theo của phòng nhân sự chính là quản lý hiệu suất nhằm mục đích phát triển nhân viên, nâng cao năng suất làm việc và cải thiện lợi ích của công ty.

Công tác quản lý hiệu suất thường được thực hiện theo từng giai đoạn. Bắt đầu từ khâu lập kế hoạch, giám sát đến đánh giá và khen thưởng nhân viên. Mục đích cuối cùng là phân loại nhân viên dựa trên năng suất và tiềm năng phát triển của họ.

Làm thế nào để người lao động có thể thăng tiến nghề nhân sự?

Công việc của người làm nhân sự

Thêm vào đó, để quản lý hiệu suất hiệu quả cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận nhân sự và các cấp quản lý để cùng phát triển năng lực cho toàn bộ nhân viên, nâng cao hiệu quả, tính bền vững và tỷ suất lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đối với những nhân viên thường xuyên không đạt được chỉ tiêu, phòng nhân sự kết hợp cùng doanh nghiệp đánh giá lại xem liệu họ có phù hợp với công việc hay văn hóa công ty không.

Đào tạo và phát triển nhân sự

Hầu hết doanh nghiệp đều chi ra một khoản ngân sách riêng cho hoạt động đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên. Nguồn ngân sách đó được phân bổ cho nhân viên – trong đó, thực tập sinh, nhà lãnh đạo tương lai và nhân viên tiềm năng sẽ có cơ hội tiếp cận nhiều hơn. Việc đào tạo sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc thu hẹp khoảng cách về trình độ cũng như năng lực giữa các nhân viên, giúp họ hoàn thiện và phát triển thành đội ngũ lãnh đạo tương lai. Tùy vào hiệu suất và tiềm năng của mỗi nhân viên, mà người làm nghề nhân sự sẽ cùng cấp quản lý tư vấn hoặc hỗ trợ họ lựa chọn lộ trình và kế hoạch phát triển phù hợp.

Lập kế hoạch kế nhiệm nhân sự

Lập kế hoạch kế nhiệm là quá trình lập phương án dự phòng trong trường hợp nhân viên chủ chốt của công ty rời đi. Khi một vị trí quản lý cấp cao nghỉ việc, việc chuẩn bị sẵn một người thay thế sẽ đảm bảo hoạt động kinh doanh được duy trì liên tục, điều này còn đảm bảo tiết kiệm đáng kể chi phí cho doanh nghiệp.

Phụ trách lương thưởng

Phòng nhân sự còn đóng vai trò không kém phần quan trọng chính là phụ trách lương thưởng và phúc lợi. Chế độ đãi ngộ công bằng chính là chìa khóa trong việc tạo động lực và giữ chân nhân viên. Khi trả lương cho nhân viên, doanh nghiệp nói chung và HR nói riêng cần đảm tuân thủ nguyên tắc công bằng và minh bạch.

Trả lương xứng đáng là một trong những cách nhiều doanh nghiệp áp dụng để thu hút nhân tài. Nhiệm vụ của phòng nhân sự ở đây sẽ là giám sát việc tăng lương, đặt ra các tiêu chuẩn khen thưởng cũng như thực hiện kiểm toán lương khi cần thiết. Lương thưởng bao gồm lương chính thức và phúc lợi phụ thêm. Mục đích chính là nhằm khen thưởng, khích lệ và tạo động lực làm việc cho nhân viên.

Phân tích dữ liệu nhân sự

Tổng hợp và phân tích dữ liệu cũng là nhiệm vụ cần làm đối với người làm HR. Một phương pháp quản lý dữ liệu hiệu quả là thông qua hệ thống KPI nhân sự. Có những phép đo lường cụ thể giúp xác định hiệu quả hoạt động của công ty, thường được biết đến với tên gọi báo cáo nhân sự .

Làm thế nào để thăng tiến nghề nhân sự?

Cũng như các ngành nghề khác, làm việc trong nghề HR bạn cũng phải bắt đầu từ những vị trí thấp nhất. Sau đó không ngừng trau dồi kiến thức, tích lũy kinh nghiệm và thăng tiến lên các vị trí cao hơn.

Làm thế nào để thăng tiến nghề nhân sự?

Lộ trình thăng tiến trong nghề nhân sự thường như sau: HR intern => HR Staff / HR Admin => HR Executive => HR Manager => HR Director. Để biết cách làm thế nào để thăng tiến nghề nhân sự, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các công việc và yêu cầu của các vị trí trong nghề nhân sự. Qua đó, trau dồi, rèn luyện và học nghề nhân sự để có những thăng tiến trên con đường sự nghiệp.

HR intern / HR trainee

Là thực tập sinh ở bộ phận nhân sự. Vị trí này thường làm việc từ 3 – 6 tháng, có thể làm fulltime hay partime tùy thuộc vào doanh nghiệp.

Công việc của một HR intern bao gồm:

Viết và đăng tin tuyển dụng nhân sự lên các website, diễn đàn tuyển dụng.
Tìm kiếm ứng viên phù hợp cho từng vị trí cần tuyển.
Sàng lọc, lập danh sách các ứng viên tiềm năng và gửi cho các bộ phận liên quan.
Sắp lịch phỏng vấn, liên hệ với ứng viên cũng như giải đáp các thắc mắc của họ.
Hỗ trợ việc chấm công, tính lương và các công việc hành chính khác theo yêu cầu của người hướng dẫn.

HR intern không đòi hỏi kinh nghiệm nên các bạn sinh viên học nghề nhân sự năm 3 , năm 4 có thể xin vào để tích lũy kinh nghiệm cho bản thân.

HR Staff / HR Admin

Đây là vị trí khởi đầu dành cho những ai theo nghề nhân sự, đảm nhiệm nhiều công việc lớn, nhỏ khác nhau trong doanh nghiệp.

Công việc của một HR Staff / HR Admin bao gồm:

Thực hiện tất cả các công việc hành chính nhân sự bao gồm: sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn, trực điện thoại hay liên hệ với ứng viên,…
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, làm bảng tên, thẻ nhân viên, bằng khen, thư từ, nhận việc, nghỉ việc…
Quản lý các tài sản được cung cấp như: xe cộ, bất động sản, vouchers,…
Mua sắm, kiểm kê và báo cáo văn phòng phẩm.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy tắc của công ty.

Yêu cầu của một HR Staff: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học chuyên ngành quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan; Thành thạo vi tính văn phòng, tiếng Anh giao tiếp tố; Có khả năng phân tích và tổng hợp tài liệu hồ sơ; Nhiệt tình, nhanh nhẹn và làm việc dưới áp lực cao.

HR Executive

Đây là vị trí chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch nhân sự. Đồng thời tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và đưa ra các đề xuất khi lập kế hoạch nhân sự.

Công việc của một HR Executive bao gồm:

Tiếp nhận nhu cầu nhân sự của các phòng ban và đưa ra đề xuất tuyển dụng.
Thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp.
Đánh giá năng lực của nhân viên từ đó đề xuất đào tạo phù hợp cho nhân viên mới và nhân viên cũ.
Lập kế hoạch và tính toán ngân sách đào tạo.
Xây dựng chương trình và đánh giá kết quả đào tạo.
Tiếp nhận các vấn đề về chính sách lương thưởng, chế độ đãi ngộ và đề xuất phương án giải quyết cho cấp trên.
Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc của nhân công.
Tiến hành đánh giá công việc của nhân viên theo định kỳ (quý, năm).
Theo dõi và kiểm soát nguồn ngân sách của phòng nhân sự.

Yêu cầu của một HR Executive: Tốt nghiệp Đại học các ngành học có liên quan đến nhân sự; Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng tại vị trí tương đương; Thành thạo tin học văn phòng và tiếng Anh ở mức khá trở lên; Am hiểu rõ luật về lao động; Hòa đồng, vui vẻ, trí nhớ tốt và có khả năng tư duy Logic.

HR Manager

Là người đứng đầu bộ phận nhân sự, chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển các chiến lược nhân sự sao phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp.

Công việc của một HR Manager bao gồm:

Xây dựng các chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển.
Quản lý quy trình tuyển dụng và giám sát quá trình tuyển chọn ứng viên.
Đánh giá nhu cầu đào tạo và triển khai, giám sát các chương trình đào tạo.
Đề xuất biện pháp phát triển và giữ chân nhân viên.
Giám sát và quản lý việc đánh giá, khen thưởng nhân viên trong doanh nghiệp.
Quản lý và xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp.
Báo cáo cho ban lãnh đạo cấp cao về tình hình nhân sự của doanh nghiệp.
Đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật về nghề nhân sự.

Yêu cầu của một HR Manager: tốt nghiệp Đại học ngành Nhân lực, Quản trị và các ngành khác liên quan; Có từ 2 năm kinh nghiệm; giỏi đàm phán, thuyết phục; kỹ năng thuyết trình tốt; kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập tốt; Am hiểu chuyên sâu về luật lao động và có kinh nghiệm áp dụng vào công việc quản trị nhân sự.

HR Director

Đây có thể là vị trí thăng tiến cao nhất trong nghề HR. Họ chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các kế hoạch nhân sự tổng thể trong doanh nghiệp. Đồng thời kiểm soát các báo cáo liên quan tới công việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó là việc xây dựng chính sách đãi ngộ, thưởng phạt và quy chế hoạt động cho nhân viên.

Công việc của một HR Director bao gồm:

Lên kế hoạch, chiến lược nhân sự tổng thể ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp.
Điều hành và quản lý bộ phận nhân sự của doanh nghiệp.
Phân tích và đánh giá các số liệu liên quan đến tình hình nhân sự.
Tìm ra và giải quyết các lỗ hổng, các hạn chế về nguồn nhân sự đang tồn tại trong doanh nghiệp.
Hợp tác với chuyên viên nhân sự để phân tích và đánh giá tình hình nhân sự.
Đề xuất tuyển dụng, bổ nhiệm nhân sự phù hợp với xu thế kinh doanh nhằm gia tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.

Yêu cầu của một HR Director: Bằng Thạc sĩ ngành nhân lực, quản trị và các ngành có liên quan khác; tối thiểu 5 năm kinh nghiệm; khả năng lãnh đạo, dẫn dắt đội nhóm; thuyết trình tốt; kinh nghiệm giải quyết vấn đề nội bộ và khả năng làm việc 1-1 tốt; Nhạy bén trong việc nắm bắt xu thế kinh doanh của ngành.

Trên đây là tổng hợp những thông tin về ngành và con đường thăng tiến nghề HR mà chúng tôi vừa chia sẻ đến cho bạn đọc. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn sẽ lựa chọn được cho mình ngành nghề phù hợp với bản thân. Chúc bạn thành công.