Định nghĩa Trainee là gì?
Trainee là gì? Trainee (nghĩa là nhân viên tập sự), họ là những người đang trong quá trình được đào tạo để làm một công việc. Trainee được hướng dẫn bởi những người có nhiều kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực mà họ đang làm việc. Những kỹ năng này bao gồm cả việc học về chủ đề cũng như khả năng làm việc thực tế. Vì vậy, các bạn học viên cần phải cố gắng hết sức để học những gì họ đang làm và đáp ứng được tất cả yêu cầu của chương trình. Quá trình này có thể tốn nhiều thời gian, vì vậy mà nó thường được thực hiện trên quy mô rộng lớn, chuyên nghiệp với nhiều vòng làm bài test và phỏng vấn.
Bất kỳ khi nào họ trải qua quá trình đào tạo, nhất là một công việc hay kỹ năng mới, họ có thể được gọi là Trainee.
Xem thêm:
- Intern là gì? Internship là gì?11 Vị trí Intern đang hot nhất hiện nay
- Merchandise là gì? Mô tả công việc & Cơ hội việc làm 2023
- KCS là gì? Mô tả công việc và mức lương của KCS năm 2023
Trainee là gì
7 Yếu tố cần có ở một Trainee
Sau khi đã hiểu rõ khái niệm Trainee là gì, bạn cần nắm vững những yếu tố quan trọng cần có ở một người Trainee. Cụ thể như sau:
Thái độ tự tin
Tiềm năng của bạn đã được xác định, những kỹ năng và mọi nỗ lực của bạn đã được công nhận, bạn sẽ vô cùng hài lòng cũng như tự hào khi có được hợp đồng Đào tạo. Bạn hãy có niềm tin vào chính bản thân mình, tận dụng tối đa tất cả cơ hội và trở thành người tốt nhất có thể.
Thái độ tự tin trong công việc
Kỹ năng giao tiếp
Việc giao tiếp với người giám sát hay quản lý là điều vô cùng cần thiết và quan trọng đối với mỗi Trainee. Trong suốt thời gian học việc của mình, việc có thể đối thoại cởi mở thường xuyên với những người hướng dẫn bạn là rất quý giá. Điều này sẽ hỗ trợ bạn có thể theo dõi khối lượng công việc của mình và thực hiện công việc hiệu quả hơn, trước thời hạn chặt chẽ. Nhất là khi bạn được nhiều người trong nhóm giao việc, bạn cần lưu ý phải tích cực đặt câu hỏi để có thể trao đổi và thảo luận với họ một cách cụ thể.
Sự nhiệt huyết
Bạn cần quan tâm đến từng chi tiết nhỏ, có tinh thần ham học hỏi và ra sức rèn luyện. Đây đều là những yếu tố quan trọng mà bạn cần vun đắp mỗi ngày. Hãy nhớ rằng, sự thờ ơ tuyệt đối không phải là con đường dẫn đến thành công.
Hòa đồng với mọi người
Từ đồng nghiệp cho đến các đội nhóm, hoặc những bộ phận rộng lớn hơn, hay khách hàng,… bạn đều nên giữ vững tinh thần hòa đồng và hòa nhã với tất cả mọi người. Việc hòa đồng với mọi người sẽ giúp quá trình học việc của bạn trở nên thoải mái và vui vẻ hơn rất nhiều.
Khả năng quan sát
Khả năng quan sát không phải là một kỹ năng mà bạn có thể hoàn thiện chỉ sau một đêm. Và chính thời gian học việc sẽ là cơ hội hoàn hảo giúp bạn có thể phát triển tốt kỹ năng này. Con người không ai hoàn hảo, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai lầm. Tuy nhiên, khi áp dụng tốt khả năng quan sát, mức độ sai sót của bạn sẽ giảm thiểu đáng kể.
Đặt câu hỏi
Vấn đề đặt câu hỏi cũng vô cùng quan trọng. Vì khi bạn không biết hay không rõ điều gì, hãy hỏi người khác. Bạn càng đặt nhiều câu hỏi, bạn sẽ càng dễ dàng biết thêm nhiều điều mới hơn và bạn sẽ trở thành một nhân viên giỏi, tiến bộ nhanh và có sự nỗ lực trong mắt mọi người xung quanh.
Còn nếu trong trường bạn đã biết vấn đề đó, hãy tự tin chia sẻ ý tưởng và đưa ra ý kiến của mình. Bạn có nhận thức độc đáo cùng góc nhìn thú vị và các giải pháp tối ưu hay hiệu quả nhất, hoặc bộ kỹ năng và chuyên môn (chẳng hạn như về công nghệ) mà các nhân viên giàu kinh nghiệm hơn – những người mà bạn sẽ làm việc cùng có thể không có, đừng ngại tận dụng khả năng đó.
Làm quen với thực tập sinh
Dù đó có thể là một buổi cà phê tụ tập hay thời gian giải lao, việc bạn dành thời dành để tìm hiểu về các thực tập sinh đồng nghiệp ở những bộ phận khác nhau có thể sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Ở môi trường làm việc, mọi người đều ở trên cùng một chiến tuyến và bạn không bao giờ biết được khi nào bạn sẽ cần đến sự giúp đỡ của họ, vì vậy việc làm quen và kết bạn với họ là điều vô cùng cần thiết.
Phân biệt vị trí Trainee và Intern
Hiện nay, có rất nhiều người không phân biệt được sự khác biệt giữa Intern và Trainee là gì. Thực chất, điểm khác biệt lớn nhất giữa Intern và Trainee là tính chất công việc. Một Trainee sẽ được tiếp xúc, đào tạo và tập huấn theo chương trình riêng với yêu cầu công việc cao cũng như mức độ cạnh tranh lớn hơn. Trainee thường được yêu cầu làm full-time như vị trí của các nhân viên chính thức, vì vậy chủ yếu sẽ dành cho các bạn sinh viên năm cuối, đang chờ bằng hoặc vừa mới tốt nghiệp.
Trong khi đó, vị trí Intern thường sẽ dành cho những bạn sinh viên năm 3 hoặc năm 4, mới bắt đầu tìm hiểu về công việc thực tế và hoàn thành báo cáo kiến tập giữa khóa hay báo cáo thực tập cuối khóa. Thông thường, một kỳ Internship sẽ kéo dài từ 4 – 8 tuần, sau đó các bạn sinh viên sẽ quay trở lại trường để tiếp tục hoàn thành chương trình học của mình.
3 Vị trí Trainee phổ biến là gì?
Dưới đây là một số những vị trí Trainee là gì phổ biến nhất mà bạn có thể tham khảo:
HR (human resource) Trainee
Nhân sự được xem là một vị trí Trainee được tuyển dụng thường xuyên trong các dự án nhân viên tập sự. Human Resource Trainee có nhiệm vụ hỗ trợ công việc tuyển dụng, truyền thông và tìm kiếm các ứng viên theo yêu cầu của trưởng bộ phận HR.
Bạn sẽ thực hiện các công việc tuyển dụng như: Cập nhật CV của ứng viên, chuẩn bị setup buổi phỏng vấn, tiếp đón ứng viên và thông báo kết quả. Ngoài ra còn có tham gia vào các dự án tìm kiếm nguồn ứng viên và xây dựng thương hiệu trong tuyển dụng,… Bên cạnh công việc tuyển dụng, Human Resource Trainee còn được tiếp xúc với công việc Đào tạo, Hành chính, Lương thưởng và Phúc lợi.
Marketing Trainee
Marketing Trainee sẽ hỗ trợ một nhân viên marketing cao cấp. Đây sẽ là một vị trí mới bắt đầu công việc, đang học những kỹ năng cần thiết để trở thành giám đốc điều hành marketing trong tương lai. Các công ty tiếp thị hay quảng cáo sẽ thuê nhân viên tập sự marketing để trau dồi kỹ năng. Nhiệm vụ của vị trí này gồm chuẩn bị các yếu tố thiết kế (design elements), xem xét bố cục quảng cáo và liên hệ với khách hàng.
Vị trí Marketing Trainee
Management Trainee
Management Trainee (MT) – Chương trình Quản trị viên tập sự được xem là một trong những chương trình tuyển dụng và đào tạo Trainee thu hút nhiều ứng viên nhất hiện nay. Management Trainee thường được tổ chức hàng năm bởi những doanh nghiệp đa quốc gia nổi tiếng hay các tập đoàn lớn như: Suntory Pepsico, Coca-Cola, Nestle, Vinamilk, Masan, Carlsberg, Unilever, L’oreal, P&G, Philips Morris, Shopee,… với nhiều tên gọi khác nhau như Global Leaders, The Next Generation Leaders, Future Leader, Tomorrow Leaders,…
Vị trí Management Trainee
Chương trình MT thông thường dành cho những đối tượng chưa hoặc đã có dưới 2 năm làm việc chính thức, có GPA cao và khả năng tốt (nhất là đối với những tập đoàn đa quốc gia). Trong đó yếu tố quan trọng nhất để bạn có thể trở thành một Management Trainee là tiềm năng lãnh đạo, kỹ năng giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, sự nhạy bén, thuyết trình cũng như tư duy phản biện,…
Bạn sẽ cần trải qua từ 3 cho đến 5 vòng thi từ nộp hồ sơ đăng ký, làm bài kiểm tra (tư duy và tính cách), phỏng vấn trực tiếp với các chuyên viên tuyển dụng, thực hiện mô phỏng dự án hay giải quyết case study và cuối cùng chính là phỏng vấn trực tiếp với các trưởng bộ phận/giám đốc. Mức lương và đãi ngộ của vị trí MT vô cùng hấp dẫn và đây là cơ hội quý báu để các bạn trẻ học hỏi cũng như rèn luyện thực tế tại những doanh nghiệp lớn hàng đầu trong ngành.
Hy vọng với những chia sẻ của VietnamWorks về định nghĩa Trainee là gì và các vị trí Trainee phổ biến, thường xuyên được tuyển dụng sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình chuẩn bị của mình. Nếu bạn có mong muốn được thử sức với vị trí Trainee – thực tập sinh tập sự, hãy đến với VietnamWorks, đơn vị chúng tôi luôn cập nhật những thông tin về cơ hội việc làm mới nhất.
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
