Điều gì cần bạn quan tâm khi muốn trở thành nhân viên thu mua
Nhân viên thu mua là gì?
Nhân viên thu mua là gì? Họ là những người chịu trách nhiệm trực tiếp các công việc liên quan tới tìm kiếm và duy trì nguồn cung nguyên vật liệu đầu vào cho công ty, luôn luôn đảm bảo rằng nguồn nguyên liệu trong tình trạng đầy đủ để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh.
Để trở thành nhân viên thu mua đòi hỏi bạn phải có nhiều kỹ năng, kiến thức, được đào tạo bài bản và không ngừng học tập thêm để tích lũy kinh nghiệm cũng như phải thực hiện nhiều công việc chuyên môn. Để hiểu rõ hơn chúng ta cùng tham khảo thêm những chia sẻ tiếp theo của bài viết này nhé.
Xem thêm:
- Nhân viên văn phòng là gì? Công việc, lương và 5 kỹ năng cần có
- Nhân viên điều phối là gì? Công việc và 6 kỹ năng cần có
- Nhân viên thống kê là gì? 5 Kỹ năng và mức lương hiện tại
- Nhân viên phát triển thị trường là gì? 5 Yếu tố và kỹ năng
Công việc của nhân viên thu mua là làm gì?
Lập kế hoạch thu mua hàng
Ở bất kỳ công việc nào, trước khi thực hiện ta đều phải có kế hoạch cụ thể. Trước khi tiến hành mua hàng cũng thế, nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất, nhân viên mua hàng cần phải có kế hoạch chi tiết.
Để có kế hoạch chi tiết và cụ thể, nhân viên thu mua cần phải tiếp cận được các nhu cầu của các bộ phận có liên quan để đảm bảo đặt hàng đúng, đủ và luôn luôn đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Kế hoạch sẽ chỉ mãi là trang giấy nếu chúng ta không thực hiện nó để tạo ra giá trị, cùng tìm hiểu công việc tiếp theo của nhân viên thu mua là gì ở phần tiếp theo của bài viết này.
Nhân viên thu mua cần trao đổi với các bộ phận để lập kế hoạch mua hàng
Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp
Sau khi có kế hoạch mua hàng cụ thể, nhân viên thu mua cần chia ra 2 trường hợp để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Đối với nguồn hàng đã mua nhiều lần cần phải kiểm tra lại giá cả, song song đó cần tham khảo thêm một số nhà cung cấp khác để so sánh và tìm kiếm cơ hội mua hàng giá rẻ hơn.
- Đối với mặt hàng mới thì cần phải tìm ra được sản phẩm đặt yêu cầu chất lượng của công ty, tiếp đến là lập danh sách những nhà cung cấp phù hợp và liên hệ trao đổi. Cuối cùng là thực hiện việc đàm phán để có mức giá tốt nhất.
Thực thi mua hàng hóa theo quy trình
Công việc tiếp theo và gần như là công đoạn cuối cùng của nhân viên thu mua là gì? – Đó chính là tiến hành các thủ tục mua hàng sau khi đã đạt các thỏa thuận với nhà cung cấp. Bên cạnh đó cần phải theo dõi thêm sao cho đảm đảm các bên tuân thủ theo hợp đồng, hàng hóa đúng số lượng, chuẩn chất lượng, giao hàng đúng thời hạn cam kết và đồng thời tham gia xử lý kịp thời những sự cố phát sinh.
Thực hiện các công việc liên quan khác
Bên cạnh những công việc nêu ở trên, nhân viên thu mua cần tham gia thêm vào 1 số công việc khác có liên quan như: duy trì và tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, xử lý các giấy tờ liên quan tới mua bán và bàn giao cho bộ phận có liên quan, quản lý nhân viên logistics và xử lý các sự cố kịp thời. đưa ra những ý tưởng sáng tạo nhậm cải thiện quá trình mua hàng của công ty…
Những kỹ năng và tố chất của nhân viên thu mua cần có
Ngoài những kiến thức chuyên môn, người làm công việc mua hàng cần có những kỹ năng mềm để phục vụ tốt nhất cho công việc. Cụ thể những kỹ năng cần có của nhân viên thu mua là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian và cập nhật liên tục
Kỹ năng này được xem là quan trọng nhất, người thu mua cần đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng tiến độ để tránh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của công ty.
Luôn luôn luôn cập nhật liên tục khi có các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển giao hàng để phối hợp với các bộ phận liên quan để điều chỉnh hoạt động sản xuất, thương mại sao cho phù hợp nhất, mang về cho công ty sản phẩm tốt với mức giá tối ưu.
Kỹ năng và tố chất cơ bản cần có đối với một nhân viên thu mua
Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ
Do là người làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nên nhân viên thu mua cần phải có kỹ năng giao tiếp khéo léo. Kỹ năng này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thương lượng giá và đặt được những chính sách tốt từ nhà cung cấp
Kỹ năng đàm phán và thuyết phục
Khó khăn nhất trong quá trình mua hàng là làm sao cân bằng được lợi ích giữa công ty và nhà cung cấp. Chính vì vậy mà kỹ năng đàm phán, thuyết phục là rất quan trọng đối với một nhân viên thu mua, kỹ năng này giúp bạn tối ưu hóa lợi ích của công ty và không làm mất lòng nhà cung cấp. từ đó sự hợp tác giữa công ty và nhà cung cấp mới thuận lợi và lâu dài.
Kỹ năng tư duy chiến lược
Với kỹ năng này giúp cho nhân viên thu mua có khả năng phân tích tốt, nhìn nhận được xu thế thị trường, nhìn nhận sự việc một cách toàn diện và luôn chuẩn bị sẵn sàng cho doanh nghiệp của mình ứng phó với thị trường đầy biến động.
Nhân viên thu mua cần có tư duy nhạy bén
Kỹ năng phân tích và đưa ra quyết định
Mọi quyết định đúng đắn đều mang lại lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp. vì vậy, nếu một nhân viên mua hàng có khả năng phân tích tốt sẽ có những quyết định lựa chọn tốt nhất giữa hàng nghìn nhà cung cấp khác nhau. Tuy nhiên, khi lựa chọn sản phẩm và nhà cung cấp bạn cần chú ý sao cho phù hợp nhất với mục tiêu của công ty.
Những chia sẻ trên đây đã phần nào giúp bạn nhìn nhận được công việc và những yêu cầu cần có của một nhân viên thu mua là gì, bạn cảm thấy mình có được bao nhiêu phần trăm của một nhân viên thu mua chuyên nghiệp. Và tiếp theo đây là những đãi ngộ của nhân viên thu mua.
Mức lương của nhân viên thu mua
Không chỉ ở Việt Nam mà hầu hết các quốc gia trên thế giới đều có nhu cầu cho nhân lực ở vị trí nhân viên thu mua khá lớn, và với tính chất công việc đặc biệt, ở một số ngành nghề việc của nhân viên thu mua có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc sống còn của doanh nghiệp.
Trong thời kỳ biến đổi kinh tế khối lượng như hiện nay mà vị trí của nhân viên thu mua ngày càng quan trọng. Trên thực tế mức lương dành cho vị trí này khởi điểm từ 8 triệu và có thể lên đến trên 20 triệu đồng tùy thuộc vào quy mô công ty và năng lực thực tế của nhân viên.
Mức lương dành cho nhân viên thu mua như thế nào?
Học ngành gì ra làm nhân viên thu mua?
Thực trạng hiện này chưa có ngành đào tạo cụ thể về nhân viên thu mua chuyên nghiệp, tuy nhiên để theo đuổi nghề nghiệp này bạn có thể lựa chọn các ngành khối kinh tế, ngoại ngữ như: Quản trị kinh doanh, kinh doanh quốc tế, kinh tế đối ngoại, kế toán,…
Để làm nhân viên thu mua thì cần học ngành gì?
Với nhu cầu khá lớn như hiện nay, việc làm nhân viên thu mua luôn được săn đón với nhiều mức lương hấp dẫn. Và để có những cơ hội việc làm tốt nhất, mức lương hấp dẫn nhất, cùng những đãi ngộ tối ưu, bạn có thể tìm hiểu cơ hội nghề nghiệp liên quan đến công việc tại VietnamWorks.
Với nội dung bài viết trên đây, có lẽ nhiều bạn đã hiểu rõ hơn về công việc và tự tìm thấy được câu trả lời nhân viên thu mua là gì. Để có được công việc như mong muốn, bạn cần phải không ngừng học hỏi và có lộ trình rõ ràng để đạt được mong muốn. Mong rằng bài viết đã chia sẻ những kiến thức ban đầu có ích cho bạn trên con đường trở thành nhân viên thu mua.
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
